谈高校图书馆特色数据库建设的质量保障

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1、谈高校图书馆特色数据库建设的质量保障　　[摘要]本文从特色数据库建设的实践出发，提出应从建库之初、系统建设和具体应用三个方面强化特色数据库建设的质量保障，从而有利于充分发挥其价值，体现其生命力，实现资源共享和优势互补。　　[关键词]特色数据库；质量保障；数字图书馆　　　　目前，特色数据库建设已经成为高校图书馆的研究热点。特色数据库建设是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向，而其价值和生命力的体现则需要通过数据库的质量保障来实现。笔者从本校图书馆特色数据库建设的实践出发，认为特色数据库的质量保障主要包括

2、三个方面的内容：1、针对建库之初的质量控制；2、针对系统建设的流程控制；3、针对具体应用的技术控制。　　　　一、针对建库之初的质量控制　　　　特色数据库的建设是一个系统工程，包含着规划、论证、收集、整理、加工、分类、网页建设与维护等环节，同时还包含一些技术问题。在这个系统工程建设中，首先应该从源头开始严格把关，即在建库之初的规划、论证阶段要有科学严谨的态度，在全面了解特色数据库建设总体情况的基础上，提出可行性报告。　　1、选题论证要严谨　　目前特色数据库建设中低水平重复建设、缺乏特色、更新缓慢等现象比

3、较普遍。作为高校图书馆，应该划定范围，有所为，有所不为，才能找准自己的位置，才能建设既符合高校的办学特点。又有可持续发展潜力的特色数据库。因此开发特色数据库首先要选好题，把好立项论证关，在对国内外数据库信息资源分布状况进行认真调查的基础上，针对馆藏特点、重点学科设置、用户需求等因素，确定适当的主题范围或文献类型范围。不要一味地求“大”、求“全”，而应该求“精”、求“特”，也就是说内容不要太杂。面不要太广，要重点关注某一领域，尽可能地将该领域内的有价值的东西收录进来，体现数据库的专题性和独特性。本着这个

4、原则，我校图书馆经过仔细调查、论证，构建了中文馆藏图书数据库、教学参考书数据库、本校博硕士学位论文数据库、会议论文数据库等。其中，中文馆藏图书数据库主要是将我馆的全部印刷版中文图书进行回溯建库。实现馆藏资源数字化：教学参考书数据库是考虑到教学参考书作为高校教学、科研最直接、最具体的必备工具而建立的，同时为了缓解图书价格的飞涨与图书经费的紧张、教学活动中参考书需求量较大与图书馆馆藏复本量相对有限的矛盾：博硕士学位论文数据库主要收录我校硕士研究生、博士研究生的毕业论文以及博士后出站报告，由于高校硕士生、博

5、士生的学位论文具有专业性强、内容新颖、学术价值高、信息含量大的特点，已经成为师生了解学术动态、掌握科技信息和研究前沿问题的重要信息源；会议论文数据库的文献来源于由我校主办或参与主办的各种学术会议，这些会议论文的文献能反映某一学科的前沿动态、研究热点、发展趋势以及最新的学术思想、科研成果、实验方法等，是比较重要的信息资源，能够充分为我校的广大师生提供针对性较强的知识信息。　　2、数据源的收集要全面　　数据是数据库的核心，数据质量从某种意义上说就是数据库的质量。因此，数据的收集是数据库建设中十分重要的环节

6、。要确保收集信息的完整性和权威性，主要应注意以下几方面：(1)确定合理的收集范围，包括学科范围、时限范围、地域范围、文种范围等。例如，中文馆藏图书数据库主要是将我馆的全部印刷版中文图书进行回溯建库，学位论文数据库主要收集我校博、硕士学位论文等：(2)确定信息源的种类，包括图书、期刊、会议录、论文集、专利文献、产品说明、科技报告及网上信息等；(3)确定收录信息的形式，包括文字、表格、图片、动画、音乐及多媒体信息。以我馆会议论文数据库建设为例，我们主要收集我校主办或参与主办的国际性学术会议的论文。最近一次

7、收集的是2007年5月18日召开的，由北京化工大学、印度圣雄甘地大学和《中国塑料》杂志社联合举办的高分子材料加工国际会议(ICPP2007)的论文。会议期间，参会学者和专家口头发表论文90篇，壁报发表30篇。聚合物加工领域最高水平的权威学术期刊《PolymerEngineeringandScience》和《InternationalPolymerProcessing》为本次学术会议出版了特刊。会议结束后，我们立即和我校外事办取得了联系，及时获得了这次会议的印刷版和光盘版会议论文集。　　　　二、针对系统

8、建设的流程控制　　　　在数据库建设过程中，对软件平台的选择、标准和规范的制定、数据加工、数据库的集成等阶段都要严格实行规范操作和质量控制，从而保证数据库的整体质量。此外，建库人员的素质也是一项重要的影响因素。　　1、平台的选择　　特色数据库的建设必须依赖一定的软件平台，对于大多数图书馆来说，这种软件平台需要通过购买产品来实现。软件一旦选定一般不能轻易更改，因此对于每个图书馆来说，选择自己的建库软件是一项非常重要的工作。应在充分考察的基础上，对加工管理系统