新时期人事档案管理工作探索

《新时期人事档案管理工作探索》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、新时期人事档案管理工作探索新时期人事档案管理工作探索　摘要：人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映，是知人善任、选贤举能的重要工具，体现着我国人事管理制度的一项重要特色。有鉴于此，本文对当前人事档案管理工作中存在的问题的对策进行了探索。　　关键词：人事档案；管理；探索　　人事档案是记录一个人的基本个人情况的文件材料，直接与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等相联系，是记载人生轨迹的重要依.L.

2、据和知人善任、选贤举能的重要工具，体现着我国人事管理制度的一项重要特色。现阶段，我国的人事制度改革正在推向纵深，管理好使用好人事档案，使之对人才资源的开发利用起到促进作用显得尤为重要。因此，本人针对新时期人事档案的管理工作做了探索，也有了一些粗浅的认识以供大家参考。　　一、当前人事档案管理工作中存在的问题　　1.对人事档案管理的重要性认识不到位、档案利用率低　　在我国经济蓬勃发展的新阶段，很多企业把绝大部分的时间和精力投入到生产经营活动中去，而人事档案管理工作看起来并不能给企业带来相关的利益，而只

3、是抄抄写写的保管工作，并未认识到人事档案管理工作的重要性。在这种认识的指导下，必然会带来一系列问题，如：基础设施不到位，没有设置专门的档案室；没有专门的档案管理人员，多是某领导兼管；档案内容简单，常见信息错乱现象等。人事档案是社会公共信息的一个非常重要的组成部分，可以为个人求职、单位求才提供大量真实有效的原始资料和数据。但是现阶段我国的档案管理工作重保密而轻使用，往往关注的是人事关系变动之时档案的转移和保管工作，档案的利用率较低。　　2.档案收集工作力度不够、档案内容简单粗糙　　在对人事档案管理工

4、作的重要性认识不够的情况下，必然会存在档案收集工作力度不够、档案内容简单粗糙的现象。收集归档工作被动、不及时，收集归档制度不健全、执行不严格，进档材料不规范、数据不准确、更新不及时、内容不充实、档案卷本不美观、档案材料排序混乱，这些问题在无专门人事档案管理人员的企事业单位中尤为突出。这种状况使得档案不能全面准确的反映员工的真实面貌，很难为选贤任能提供有效的参考，影响人员的流动，不利于推进人事制度的改革。　　3.档案管理制度不完善　　人事档案工作是一项千头万绪、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制

5、约，就会无章可循、无所适从。而现阶段，我国的人事档案管理制度还不够完善，业务流程和技术规范不够细致，安全措施不到位，档案管理标准不统一，这就给档案资源的保管、使用和共享带来了困难。还有些单位，虽然制定了详细的规范，但却缺乏切实有力的执行，使规范成了一纸空文。档案的查阅、外借等情况混乱，致使档案丢失或被篡改的情况时有发生。　　4.档案管理人员素质参差不齐、管理水平较低　　目前我国人事档案管理人员综合素质参差不齐，不能适应时代的要求。部分管理人员不具备相关的专业知识，缺乏现代科学知识。在数字化、信息化

6、的现代社会中，人事档案管理方式却已然落后，管理基本上还处于手工操作阶段，无纸化阅档基本没有实施，不易于档案的检索使用。随着人才流动日益频繁，人档分离的情况不断加剧，弃档不用的人也越来越多。档案未能按时转移到新单位，或部分企业把档案当成普通邮件寄送而造成档案丢失的情况也有所见。　　二、妥善进行人事档案管理工作的对策　　1.提高认识、高度重视　　认识充分是做好工作的前提，因此要对人事档案的重要性做到心中有数。人事档案是人才信息的重要载体，是人才相关信息的主要来源，它能充分反映出个人经历、奖惩情况、行为

7、轨迹、历史背景及等重大事件，是知人善任的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。档案管理工作不是一线工作，因此更需要引起人们的重视，克服用起来需要，忙起来忘掉的现象。加强档案工作法规的宣传力度，使全员普遍关注人事档案管理工作　　2.改善档案管理条件　　要大力支持人事档案管理工作的开展，改善档案管理的条件，配备专用的档案库房，并在现有基础上适当增加或保持库室面积，加大资金投入力度，为档案存放库房配备或增添必要的去湿、灭火设施，使全局上下对干部人事档案的管理达到防火、防潮、防蛀、防盗、

8、防高温、防光的要求和规定的温度、湿度。有条件的企事业单位应做到档案库房、阅档室和档案人员办公室三室分开。3.加强工作力度、扩充档案内容　　随着时代的发展，对于档案管理不能只简单的满足于收集和保管，而应该更加注重档案的服务功能。加强人事档案管理工作力度，首先就是要及时、准确的进行人事档案的收集工作。在进行档案收集时不仅仅限于掌握个人履历、学历、政治面貌、职务评聘等方面的材料，还要对品德作风、心理素质、个性特点等方面的材料进行收集，对于材料中的虚假成分要进行甄别、审查。对人员学历、专业