新时期加强高校人事档案管理工作几点思索

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1、新时期加强高校人事档案管理工作几点思索摘要：人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才工作表现，行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要依据。本文主要阐述了高校人事档案管理工作的内容和意义，笔者通过分析当前高校人事档案管理中存在的现状，结合自己的实际工作情况提出了改进高校人事档案管理工作的一些措滋。关键词：高校人事档案管理高校人事档案管理工作是学校组织人事部门的一项基础性、服务性工作，其管理的内涵、标准、方式、手段是随着高校发展和人事制度变革而不断更新的。随着我国高校改革的深入发展，高校人事档案管理工作也发生了很大的变化，档案管理工作日趋规范化、现

2、代化，对我们加强人事档案管理、开发、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形势下做好高校人事档案管理工作，解决当前人事档案管理中存在的突出问题，适应社会经济与发展，是我们人事档案管理人员必须研究的新课题。一.高校人事档案管理工作的内容高校人事档案是记录教职员工个人经历、思想作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的原始文件材料，是教学、科研、职称评定以及考核任用干部的重要依据。高校人事档案管理主要包括人事档案管理和人事文书资料管理，其主要内容有：1.保管好人事档案，为高校人事工作积累档案史料。2.接收、核对、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务

3、。3•做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。4•做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。5•调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设。6•应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。7.完成领导交办的其他工作。一.高校人事档案管理工作的意义随着我国高校人事制度改革力度的不断加大，高校人事档案管理显得越来越重要。1.加强高校人事档案管理工作是推动高校改革与发展的需要。高校的人事档案是学校内部各项改革的重要依据，关乎着学校的发展与建设，因此，加强高校人事档案管理，充分利用好人事档案资料，对高校

4、发掘人力资源、强化管理机制、实施科学管理、维护职工合法权益都具有重要的意义。1.加强高校人事档案管理工作是实现社会信息交流与共享的体现。高校的人事档案中储存了许多人才资源的信息，包括学术研究进展与学术成果创造的信息。及时地提供正确有效的信息，帮助人们获取相关的档案资料，会促进信息交流与资源共享，服务于社会的发展。3•加强高校人事档案管理工作，对保护国家文化财富，积累信息资源，具有现实和历史意义。加强人事档案管理，积累和丰富档案信息资源，不仅有利于当代的人才管理工作，也有利于文化资源保护，有利于加大社会记忆。一.当前高校人事档案管理中存在的现状1•高校人事档案管理意识认识不足缺乏

5、相关的管理体系和制度，高校人事档案管理所建立起的人事档案管理网络，它的运行效果目前不很理想，目前学校部分人员对人事档案的知识了解不够，对人事档案是信息的认识程度不够，高校人事档案工作者对人事档案管理的责任心不强。并且高校人事档案管理重要性的宣传力度也不够，没能充分认识到人事档案是是社会的财富，好好的管理它和保护它是每个人事档案管理工作者应具有的职责和义务。高校人事档案管理需要有一个专门的管理制度。但是，在有的高校人事档案管理上，存在制度、职责相对不健全，还没有一个统一的建档管理体系和制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步地改进和完善。2•管理方式落后，不适应工作需

6、要。当前有的高校人事档案的分类、编排、整理、装订，以及查阅还是手工操作，耗费时间和人力；检索处于原始手工方法，查找十分不便；办公室、阅档室和库房三室合一，对档案库房的安全埋下隐患；人事档案的物质载体不断受到自然的、人为的损害等，都应尽快改进。1.教职工的人事档案管理存在绪多问题随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，由于存在一些不合理、不规范的流动，造成人才流动与档案转递不同步，造成“人档分离”。有些教职工档案无法及时转过来，有些教职工已经流动，档案仍在学校人事部门，这给人事档案管理提出了新的难题。另外有的教职工个人档案意识薄弱，使一些不按要求处理和完成

7、人事档案材料的现象常有发生，造成人事档案材料的缺漏、不完善、不规范等问题。2.高校人事档案管理人员专业素质不高。高校人事档案管理人员专业素质有待进一步提高，目前我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但随着社会的飞速发展，对档案工作也提出了更高的要求，而目前学校熟悉档案内容，进行档案信息深层次研究和开发的专业人才匮乏。5•高校经费投入不足，现代化管理滞后。由于在一些地方，受财力、物力和科技发展水平等因素的制约，学校对人事档案管理经费投入较少，现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统。人事档