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时间:2018-05-03
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1、浅析信息化管理在交通安全工程中的应用浅析信息化管理在交通安全工程中的应用现代化的交通工程建设均在向数字化、信息化、标准化的方面发展,信息管理方面的工作也越来越受到有关部门、单位的重视。采用现代化的信息管理方式来管理交通工程建设,一方面有效的缓解了目前工程建设中普遍存在的问题,例如资料管理混乱、安全管理出现漏洞、工程不能如期完成等。另一方面可以极大的提高交通工程的现代化水平。目前,我国还没有形成一套成熟的、标准的、规范的信息化管理系统。但是,我们有理由相信,随着我国对交通工程建设的更多需求,建立规范、通用的信息化管理系统一定会早日形成。 1.交通工程建设现代化信息管理制
2、度的基本要求 没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面: 1.1建立原始信息收集制度 一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。 1.2规定信息渠道 在信息管
3、理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。 1.3提高信息的利用率 信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科
4、学管理水平,使信息充分发挥作用。 2.交通工程建设中现代化信息管理的主要内容 2.1财务支付管理 单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布的有关编码进行比对,出现编码错误的要及时进行修正;同时,施工管理部门在上报财务支付报表时,除了提交纸质材料外,还要同时提本文由.L.收集整理供电子版的财务支付报表,以便于进行存档。 2.2工程质量管理 质量管理可以说是贯彻整个建设的全过程。工程在建设中,需要填报质量用表。在填报时,需要根据业主颁布的关于施工的有关准则与质量管理的有关规定进行填写,而信息工程师需要对施工单位填写的施工数据进行审查。同时,质量
5、安全保证员可以到施工现场进行质量监控,一旦发现问题及时处理。对于一些重大的施工项目,施工单位都采取了GPS定位系统对施工过程进行实时监控,极大的体现了现代信息管理在工程建设中的作用。 2.3安全管理 对出现安全事故或者潜在隐患的地方,工程师应该及时的拍摄照片,并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时的将图片发送给各有关单位。当然,采用先进的信息管理设备对施工过程进行监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。 3.交通工程建设中现代化信息管理的主要技术 3.1工程文件管理中的信息管理 各单位必须按照业主颁布的编码方法与编码内容对每份文件进行文件编码,
6、编制的各类工程文件,在工程文件首页的显著位置并以黑体字明确标识文件编码;所编制的文件中如引用其他记录在案的文件,均同时标注出所引用文件的编码;参照业主颁布的相关编码方法编制业主颁布的各类表格;各单位上报业主的所有往来文件,在提交纸质文件的同时,提交电子文件,工程文件中非文本文件、图片等,文件经电子化后一并提交给业主。 3.3工程质量管理中的信息管理 填报质量用表时,按照业主颁布的规定填写各相关编码。信息工程师应遵照业主颁布的规定,对承包人的施工数据报表进行审查。对不容监管但又较为重要工序的施工采用图像实时监控系统及GPS定位系统等对施工全过程进行监控,施工现场情况可
7、以实时传输到指挥部,极大地体现了现代的工程建设管理水平。 3.4安全管理中的信息管理 对安全事故及事故隐患,安全监理工程师应及时拍摄数码照片,并明确标注出图片说明、拍摄时间、拍摄地点、拍摄单位、拍摄人员等重要信息并于当日将照片发送至业主指定的邮箱。各单位专职信息员负责档案信息的收集、鉴别、整理、分类、立卷和归档。信息的汇总、归档和管理根据业主单位档案管理的要求,参照国家和省、市、业主单位对档案管理的办法,并结合本工程特点进行整理、分类、造册、归档。 4.现代化信息管理在交通工程建设中的具体应用 4.1现代信息管理工作的具体要求
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