浅析信息化在项目管理中应用

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1、浅析“信息化”在项目管理中的应用实例陕西建工集团总公司张小源摘要：结合国际化大企业和记黄埔有限公司地产项目管理中信息化方面的应用实例，提出了施工企业信息化建设不仅是资质就位信息化考核标准要求，重在工程项目管理发挥作用，并应将企业和项目等作为一个整体进行统筹,以寻求整体最优化的项目管理策略，积累和提升企业核心竞争能力。关键词：信息化、项目管理、施工企业、资源共享Abstract:ThecombinationofinternationalbigbusinessandHutchisonWhampoaLimited,themanagementofrealestateprojectsint

2、heapplicationinformationinstance,proposedconstructionofenterpriseinformationconstructioninformationisnotonlyaqualifiedappraisalstandardsinplace,focusingontheroleofprojectmanagement,andEnterprisesandprojectsshouldbeasaco-ordination,toseektooptimizetheoverallprojectmanagementstrategy,accumulati

3、on,andenhancetheircorecompetitiveness.Keywords:informationtechnology,projectmanagement,constructioncompanies,resourcesharing1．概述和记黄铺有限公司09年度公布的世界500强排名第281名，产值302.396亿美元，其在中国西部某市高新区近几年时间陆续开发了占地1000余亩，6个地块的大型地产项目。作为施工单位的项目管理人员通过二年多时间与“和黄”地产公司接触，对信息化建设在工程项目中应用价值以及对企业的重要性深有感触。当前正值建筑企业通过搭建信息平台，强化

4、信息化管理水平，提高项目管理效率和效益之际，结合实例谈一些个人的对信息化建设的体会。2．新开工项目合同文本体现企业最前沿管理经验，相关资源第一时间得到共享和应用2.1“和黄”在最先开工的一个地块，对整个地块分为3个标段，地下一个，地上二个标段，采取纵向分割和横向分割形式单独分别发包，由于实际存在了二个不同的总包单位在一个工作面5接交，及交叉作业，同时，上下二个标段在图纸的切割与现场实际出入较大，达不到合约规定的条件。合约中对总包单位现场介入的条件又写的明确、具体，从而成为引起总包索赔的重要因素。实际上该地块的总包单位相关工期及费用的索赔，该因素成为了重要条件。对于这个信息，“和黄

5、”在本地区，现开工和将要开工的所有的项目均放弃进行了纵向（高度方向）上下二个标段的切割，转而采用横向分段或整体发包，消除了该因素可能引起的索赔。2.2根据信息对市场的准确把握和预测前期开工2个地块合同采用单价一次包死，由于内地2006年底～2008年中后期，建筑材料市场价格的涨幅（主要是钢材价格），远超出了市场预期。使合同双方在执行中均感到被动。特别是承包方，长时间为此问题困绕，寻找解决办法；并在后来的标段投标时，充分考虑关键材料，特别是钢材和商混预期涨幅。而“和黄”对信息进行了准确把握和预测，将钢材和商混按超出±5%调整写入新标段的合同文本，使总包单位在单价一次包死时，遭遇材料

6、价格飞涨；报较高价时，却遭遇材料价格直线下降（特别时超出5%时），没有享受到原可以得到的利益。3．设计及施工过程中相关资料充分作到资源共享3.1在先期外墙面变形缝的设计中，设计单位采用标准图集通用做法。而其设计节点异常复杂、形式多样，施工单位找不到设计依据。“和黄”管理层在现场发现情况后，立即和施工单位、设计单位沟通确定样板和最佳方案，同时，将这一结果“电邮”5传递给所有尚未施工的地块及相关的设计单位以及“和黄”工程管理部门，避免同类问题出现。3.2“和黄”项目设计单位在建筑设计做法中，结构施工面层普通装饰做法一般采用常规标准图集中普通抹灰做法，工程量清单及清单报价均依次为依据，

7、而实际上总包方采用大模板施工相关抹灰层可以不做。因有原合同有关子目及价格，总包方通过细致、反复的和“和黄”沟通及商谈，使“和黄”接受承包方达到抹灰层实际效果，抹灰层可以不做，原合同单价不变的方案。实际上使总包单位受益。对这一信息“和黄”在本地区现开工和将要开工的所有的项目在招投标过程中，及时做出反应即：均要求总包单位书面承若不管是否使用大模板如抹灰层不做，达到抹灰实际效果，“和黄”可接受，但抹灰层所有费用均要扣除而其它费用不予考虑和支持。“和黄”在本地一般一个地块设计抹灰层面积均