信息化管理在工程项目管理中的应用

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1、信息化管理在工程项目管理中的应用 摘 要：本文简单介绍了项目管理信息化，分析了施工项目管理的特点与信息化管理的必要性，结合实际工作的运行，说明了建设工程施工项目的信息化管理建设的应用。    关键词：信息化；项目管理；管理应用        一、前言    当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面，对工程项目信息化管理的发挥起了巨大的作用，使工程项目管理上了一个新的层次。目前，我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相对欧美发达国家还有一定差距，已不能适应时代发展的需要，严重制约其发展。我国工程量堪称世界之冠，积累了数量庞大

2、的图纸，快速进行组织、归档、分类、查询、检索，已成为急需解决的问题；灵活地组织、管理技术文档，共享设计信息资源，快速、准确地协同设计与施工，使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。    二、施工项目管理的特点与信息化管理的必要性    项目施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制，是项目管理的主要内容。主要有以下特点：    （1）涉及面广：施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、

3、安全和合同等方面的管理内容。    （2）工作量大：一个建筑物的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。对施工环节及其用到的资源都要做到管理工作的深入到位，可见工程项目管理工作的复杂与繁重程度。    （3）信息流量大：任何一项管理活动都离不开信息的处理工作。各方面的管理活动并不孤立，它们之间需要信息的交流与传递，工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了信息流动的复杂和频繁等特点。    （4）制约性强：项目管理工作要符合项目施工从准备到竣工验收这样一个内在规律。因此，工程项目管理不仅要辅合建筑工程有关规范规定的要求，还要做到彼此协作、安排有序

4、。    在传统的项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成，信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用，都在以一种较为缓慢的速度在运动，这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理模式限制了企

5、业的生存和发展的能力。    近年来，一些实力雄厚的企业率先应用先进的计算机技术来辅助项目管理工作。例如，使用概预算软件编制施工概预算，使用网络计划软件安排施工进度，用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等，使项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面，这说明在施工中应用信息技术的必要性；另一方面，各参与者单机独户式的工作方式，必然导致数据信息得不到共享。此外，由于各软件使用的数据标准不尽相同，信息的完整性和一致性得不到保证，从而为用于决策的综合信息难以提取。可见，工程项目的信息化管理，不仅仅意味着在管理过程中使用计算机，它还具有更广泛更深刻的内涵。首先，对管理

6、过程中需要处理的信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作，为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据；其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使项目施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化。    三、项目管理信息化的应用    以现河污水站改造工程信息化管理为例来说明项目管理信息化在工程项目管理中的应用。    1、准备工作    项目管理信息化实施之前，首先针对工程项目本身的基本内容，系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合，利用先进的网络计划技术，结合P3项目管理软件，做好以下准备工作：    （1）能够准确

7、的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程；    （2）理解网络计划中如工期等时间参数及其含义；    （3）结合现场施工经验，标明关键路径与关键作业；    （4）结合现场施工经验，理解进度、资源、费用的相互关系；    （5）结合目标工程，了解目标管理与网络计划技术结合对项目实施动态跟踪控制的方法。    2、管理层次的划分    现河污水站改造项目部管理层采用网络版P3项目管理软件，用P3单机版或VPN（虚拟个人网络）方式直接登陆P3网络版，采用工作组形式管理工程，进行分头管理、统一协调。各工作组之间人、材、机项目协调调度，充分利用资源，在工作组层面进行分析统

8、计。