浅析从社会需求看高职文秘专业设置

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1、浅析从社会需求看高职文秘专业设置　　论文关键词：高职　文秘　专业设置　企业　　论文摘要：本文从高职文秘专业学生就业现状入手，分析了高职文秘专业学生就业难的原因，以及现阶段高职文秘专业设置存在的问题，探索了新形势下秘书职业的特征，从准确进行专业定位，整合课程内容，注重能力培养等方面，提出了高职文秘专业设置的具体措施。　　作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理，树立企业形象，沟通内外关系，处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。所以，作为培养文秘工作者的文秘专业

2、，已经成为21世纪中国经济发展十大需求专业之一。而高职文秘专业，是培养文秘工作者的一个重要组成部分，它培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员，近年来发展很快。在我任教的陕西工业职业技术学院，每年都有大量的用人单位来招聘毕业生。根据对这些单位连续6年招聘情况的调查统计，100％的单位均表示需要文秘人员，95％的单位表示平均每年都需要高职文秘专业毕业生5—8名，5％的单位表示每年需要1O名以上。目前我国高职院校中开设文秘专业的院校数量有限，高职文秘专业毕业的学生数量远远不能满足社会需求。　　然而高职院校所

3、培养的文秘专业学生，虽具备了一定的专业知识，但其在专业技能、综合素质等方面均不能达到用人单位的标准，所以高职文秘专业毕业生在社会对文秘人员需求量很大的前提下，却存在就业困难的现象。如何改变高职文秘专业毕业生就业难的状况，提高学生的综合素质，使其能够符合社会需求，这是广大高职院校文秘专业教育同仁亟待解决的问题。本文旨在对高职文秘专业的发展方向与专业设置的措施进行探讨，为高职文秘教育同仁提供参考。　　1高职文秘专业学生的就业现状及其原因　　1．1高职文秘专业学生的就业现状　　1．1．1学生就业难　　众所周知，高职文秘

4、专业是一个实践性很强的专业。该专业主要培养能适应各类企业(公司)管理工作需要，具有综合职业能力的文秘人员。正因为该专业的毕业生主要在单位的管理部门从事文秘工作，而任何单位对文秘人员都不可能批量需求，所以毕业生就业现状不容乐观。以我们学院为例，每年来我院招聘的企业，每次可以招聘成批的理工类学生，但招聘文秘专业学生的数量一般只有5—8名。从以上的分析角度看，高职文秘专业学生的就业状况不佳。　　1．1．2用人单位缺少合格的文秘人员　　现代秘书活动的范畴存在于一切社会管理活动，乃至一切重要的生产实践领域和科学文化活动之中

5、。不仅国家机关、社会团体、各类企业设置了秘书机构，配备了文秘人员，而且实业家、科学家、作家、学者、演员等一切需要秘书提供辅助服务的社会人士，都可以聘用秘书。秘书已成为从业范围广泛、从业人数众多的一种社会职业，所以社会对秘书的需求量很大。　　然而今年来我院招聘的日本电产科宝(浙江)有限公司负责人说，像他们那样规模较大、发展较快的企业，要选几名合格的文秘人员都很难，其他小企业就更难了。这说明许多企业都很难招聘到符合企业发展需要的文秘人员。　　企业之所以难以招聘到合格的文秘人员，是因为企业规模扩大了，对文秘人员素质与文

6、秘工作质量要求就提高了；外向型经济模式的发展，对文秘人员参与外向型经济活动的能力要求更高；企业本身需要经营、管理及掌握市场法规等综合能力很强的秘书人才；企业还需要文秘人员能在维护领导尊严和员工利益上做大量的沟通工作；企业管理也需要文秘人员有创新能力。这些都使得企业难以找到合格的文秘人员。　　1．2造成高职文秘专业学生就业难的原因　　1．2．1学生的就业意向与社会需求不一致　　大多数学生选择高职文秘专业时，意向多是进入国家机关从事文秘工作。然而，随着国家机构改革的深入，公务员制度的全面实施，国家机关招聘公务员主要面

7、向本科层次以上的文科毕业生，高职院校文秘专业的学生大部分很难进入国家机关工作。根据对某事业单位用人情况的统计，招聘文秘人员的起点为本科学历，不考虑高职(大专)类毕业生。而随着我国市场经济的发展，对外开放的深入，企业需要大量精通市场经济规律和本单位日常业务的合格的文秘人员。　　据我院2003—2007年文秘专业毕业生就业情况统计，文秘专业共有毕业生846名，通过公务员考试进入国家机关从事文秘工作的学生仅有31人，占总毕业学生数的3．7％；其他学生则进入企业工作，占总毕业学生数的96．3％。上述数据说明国家机关已不是

8、高职文秘专业学生的主要去向，企业成了高职文秘专业毕业生的主要选择。所以，高职文秘专业学生的就业意向和社会需要的矛盾，就成了他(她)们就业困难的重要原因。　　1．2．2专业的教学内容与社会需求不一致　　随着我国市场经济的迅速发展，经济结构的调整，社会对文秘人员知识结构的需求正在发生深刻的变化，企业在不断崛起的过程中急需商务型、技能型文秘人员。秘书作为一种社会职业，已由单一的