从就业形势看高职文秘专业就业指导论文

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1、从就业形势看高职文秘专业就业指导论文　　　　摘要：高校毕业生就业工作是党和政府非常关注的问题也是高职院校的生命线当前文秘专业学生的就业现状受当前经济形势的影响出现了喜忧参半的形势虽表面就业形势喜人但是深层次中也是危机重重现阶段文秘专业就业前景出现了职业细分、注重综合素质等就业指导还停留在几年以前的状态因此深化就业指导已经是迫在眉睫的事情了　　　　关键词：就业形势高职文秘专业就业指导　　　　随着社会主义市场经济的快速发展文秘工作的职业化特性越来越明显从当前的形势看文秘专业就业形势喜人就业率高居前茅；但是就业的整体质量不高在现有的教育现

2、状下就业指导工作在一定程度上起到了决定性的作用　　　　1当前高职文秘专业现状　　　　1.1就业岗位供大于求　　　　文秘是一种综合性极强涉及领域甚广的职业社会商业领域的一切企业和部门都需要文秘这个工作岗位广义的文秘所涉及的岗位包括行政总监、行政主管、行政经理/办公室主任、行政专员、前台/接待、人力资源专员等众多岗位而每年在这些岗位就业的高职毕业生只能满足需求的一半左右据某网站做的一项抽样调查表明文秘专业的就业地区排前三位的是北京、上海、广州地区就业岗位较多因此就业岗位供大于求的局面近期存在　　　　1.2毕业生定位不准不注重自身的发展　

3、　　　高职毕业生在寻找工作中仍把自己的定位在一些管理者或者是办公室人员的角色简单的认为文秘岗位是花瓶岗位或是简单的上传下达而不是认真的思考自己的特殊助手的作用一些毕业生在校期间学习不够努力综合素质提升不大造成就业时无法达到就业单位的要求自身遭遇重大损失甚至有被其他人员取代的危险　　　　1.3毕业生就业指导工作滞后缺乏针对性　　　　现在高校的毕业生就业指导工作是在近几年逐步确立的虽然有很大的发展但是就业指导工作仍然存在着重书本脱离实际的现象文秘混同在所有专业中一起上课一起学习没有针对自身专业的特点开设一定数量的专题指导教学内容缺乏新意

4、没有针对现实的实际情况开设对应课程往往采用一些讲座的形势敷衍了事　　　　2造成的原因　　　　2.1毕业生工作浮躁过于看重待遇和工作环境　　　　高职学生在企业中的口碑是比较好的企业在招聘过程中往往看重的是高职学生的敬业精神和吃苦耐劳精神也存在着造成不好口碑主要原因是毕业生功利心重工作态度漂浮不够踏实自信也急于求成、个性张扬好高骛远一心想一夜暴富在就业指导工作中我们往往缺乏这方面的的教育缺乏对学生职业生涯的长远规划的教育对于工作岗位的认同感教育　　　　2.2企业缺乏人才培养机制无法留住真正的人才　　　　一些企业的招聘过程中忽略了对于员工

5、长远发展的规划一味认为只要给与高工资就能吸引人才就能留住人才这种做法是片面的表现忽略了人真正的需求目前国内的企业对于人才培养机制缺乏晋升通道不通顺员工无法看到自己发展的机会这也是员工频繁跳槽的重要原因　　　　2.3文秘教学理念和内容落后教学无法紧贴实际　　　　首先在很多职业高校里文秘专业仍然是传统专业以往的教学活动中获得了很多的教学经验和方法不愿轻易放弃已有的旧的东西但是随着科技的高速发展社会需求也随着不断的进步和发展原有的旧的经验不一定能满足现实需要其次有些高校仍然把文秘专业的教学定位在课堂里的理论教学忽视学生动手能力和综合素质的

6、培养最后学校对于文秘专业投入不足实训场地缺乏软硬件设施缺乏可供实习的单位欠缺　　　　2.4就业指导课重视不够具有实践工作经验的师资力量缺乏　　　　在一些高校的领导眼中就业指导课就是一门可有可无的课程无需投入很多的教学资源对于任课老师只是要求他们按照书本上所说的进行教学没有考虑过老师是否能胜任就业指导的课程现在担任就业指导课程的老师以前大多从事的是其他课的教学教学理念和实践经验缺乏不足以完全满足教学的需要　　　　2.3文秘专业前景　　　　秘书是一个“万金油”的岗位要求人员素质高动手能力强由于秘书是领导身边的人更多的能得到领导的指点提拔

7、的几率很大在日常工作中经常协助领导参与管理工作管理能力提升很快在内部的调整和换岗中往往秘书能成为最大的赢家在企业中秘书的发展方向可分为一下几类：（1）行政管理部门如办公室主任、科室主任等（2）拥有一定决策权的助理如董事长助理总经理助理等（3）人力资源管理部门如人力资源总监等　　　　2.4公关部门如客户经理、公关经理等　　　　综合以上分析秘书是一个前景广阔的岗位这就要求学生必须具备超强的综合素质具备较强的吃苦耐劳的精神和敬业精神　　　　3采取的措施　　　　3.1转变思想正确认识就业指导课程的重要性和必要性　　　　就业指导是关系到学院就

8、业生命线的一项重要组成良好的就业指导能让学生在离校前具备良好的职业道德和职业素养让毕业生真正做到直接上岗减少企业培养的成本从而扩展学校的声誉提升学校各专业的就业水准和档次特别是文秘专业毕业生直接面对的公司的管理层每一位文秘毕业生都是学