论县级中医医院人事档案管理的方法

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1、论县级中医医院人事档案管理的方法论县级中医医院人事档案管理的方法【摘要】人事档案是县级中医院在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面地历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提.L.供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。本文着重就县级医院人事档案管理的基本策略进行简要论述。　　【关键词】中医医院；人事档案；管理；方法　　１．县级中医医院人事档案管理

2、的现状　　人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。　　1.1人事档案管理制度相对落后　　随着人事制度的不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化，有没有一套完整的档案收集强制性制度，造成部分引进人才的个人档案不全面，加之，人事档案管理终身制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。近年来，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有一些人才因缺少原始档案材料，无法办理正常流动手续。　　1.2人事档案管理方式

3、和手段相对落后　　人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和医院政工科在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。　　2.医院人事档案管理的设想　　随着医院规模的不断扩大，新修的住院部大楼投入使用和经

4、济实体增加，人才需求不断增加。人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人事管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。　　2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识　　县级医院人事档案管理应该以充分开发和利用人事信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人事信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人

5、才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。　　2.2加强和完善人事档案管理制度　　实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人事信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。　　2.3加强人事档案和有效利用人才　　人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此，是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人事的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。

6、　　2.3.1建立健全卫生技术人员业务档案　　建立卫生技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个.L.人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其

7、它材料:医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。　　2.3.2实行人事代理，促进人事档案的社会化开放式管理　　随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。近年来，我院对自行引进的大中专紧缺人才的档案，逐步实行代理制度，将引进人才的个人档案托管给平昌县人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会

8、化、现代化和网络化管理。　　2.3.3建立以人事信息管理系统　　建立有效的人事信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化的根本条件。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的