论人事档案管理的改革之路

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1、论人事档案管理的改革之路摘要：当前的人事档案管理工作存在诸多制约其发展的问题，本文从分析现状入手，展开思考，分析了传统人事档案管理模式的诸多弊端，积极探索改革创新之路；并推广人事档案管理信息化建设的理念，并描述了其未来发展的方向和影响。关键词: 人事档案管理；解放思想；信息化建设引言随着我国政治、经济体制改革的不断深入，企事业单位人事档案出现了许多新情况，新问题。传统人事档案管理正面临前所未有的挑战和机遇，人事档案管理如何与时俱进，加快发展，从而更好地为党组织、人事工作服务，是档案管理人员必须深入思考的问题，亟须我们调整思路，准确分析管理现状存在的弊

2、端，勇于改革与创新，利用现代科学技术手段，结合人事档案管理工作的实际，逐步推动人事档案管理的现代化、制度化、信息化。1、人事档案管理工作的现状及存在问题在具体的人事档案管理工作中仍然存在一些带有普遍性且不容忽视的问题，主要体现在:1.1认识不到位，重视力度不够认为人事档案工作并非企事业单位工作的重中之重，而是一项辅助性参考性工作；人事档案只是政治时代讲究个人功过是非、反映学习工作历程的记录，是过去的历史，而对于现在，更加重视员工的工作能力与业务水平；由于认识淡薄，导致在管理上相对滞后，放松了对人事档案工作的管理，淡化了人事档案工作的地位和作用，片面地

3、认为人事档案工作只是简单的“收收管管，翻翻找找，查查看看”。1.2管理工作机制不够健全一是管理体制不够健全，档案管理混乱。据调查，一些单位没有专用的档案库房，有的档案胡乱堆放在阴暗潮湿的地下室里，还有少数单位没有形成明确的档案管理规章制度，因此没有形成统一的管理体制；二是制度落实不到位，管理不严格；由于制度落实不到位，管理不严格，涂改、圈划、抽取、撤换档案材料时有发生；三是制度有些滞后，不够完善。随着干部人事制度改革的不断深入，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，有些旧的管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步

4、修订完善。1.3管理效率低下，缺乏创新现阶段大多数企事业单位人事档案的提供、利用还是以纸质实体档案为主，实体档案虽然利用范围广适应性强，具有原始凭证的作用，但它利用效率低，工作量大，保管保护上要求严格，相较于数字档案而言，还存在相当多的弊端。存在少数档案管理人员在工作中政治责任感淡薄，不注重档案材料的收集归档，也不按照业务规范鉴别整理档案，更不善于学习现代化管理手段，观念滞后，缺乏服务意识。2、强化人事档案管理工作的具体措施2.1提高对人事档案管理工作认识加强领导是做好人事档案管理工作的关键。人事档案管理是一项系统工程，涉及到多个部门和领域。需要组织

5、、人事和各个部门齐抓共管，协调一致才能搞好；加大宣传力度，提高人事档案意识。人事档案管理部门应该通过会议、单位报刊、以及单位局域网等各种渠道对档案管理扩大宣传范围，加强宣传力度，使领导和全体员工充分认识到人事档案的重要作用及其重要意义，提高他们的人事档案意识，形成全员参与建档管档，维持良好的用档秩序。2.2改变以往传统的思想观念加强对人事档案管理基础设施建设。要从信息资源的角度管理人事档案，用信息管理的理念创新人事档案工作，加强对人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，把干部人事档案管理部门建

6、设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。2.3建立健全工作制度要进一步建立健全人事档案管理各项工作制度，尤其是档案材料审核鉴别、材料转递、收集归档等重要环节。要建立和完善人事档案材料收集工作的协调机制，加强人事档案管理部门与人事档案材料形成部门之间的协调配合，加强组织人事部门内部各责任人之间在人事档案材料形成、收集上的沟通协调。要建立工作联系制度和情况通报制度，保证人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。关于人事档案管理工作中的任何环节，都必须严格按照规章制度执行，对违规操作的情况，须追究相关人员的责任，确保档案管理有章可依和有章必依。2.4采用

7、现代化管理方法面对全球信息化的浪潮，信息技术的飞速发展与广泛应用使得人事档案管理信息化建设提上了议事日程，人事档案的信息化管理，是人事档案工作发展的必然趋势。因此要加大人事档案工作信息化建设的力度，充分利用现代信息技术，改进工作方式，优化工作流程，逐步实现干部档案管理工作规范化、科学化、现代化。国家有关部门应根据全国人事档案管理工作的要求，研究、开发和推广使用全国通用的，先进可靠的人事档案管理软件，避免各系统各单位自行设计而影响人事档案信息资源的共享。3、人事档案管理工作信息化的重要性在开展人事档案管理和建设工作中，档案管理模式必将以面向档案实体保管

8、为根本出发点，逐步实现档案信息数字化、网络化，人事档案将面向社会来提供服务并以此为重心而转变，同时，必须不断