论新时期地名档案管理工作

《论新时期地名档案管理工作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、论新时期地名档案管理工作　地名档案作为地名信息的载体，是地名管理工作中不可缺少的一部分，地名档案工作也随着地名管理工作的发展而逐步地发展起来。如今地名档案信息已渗透到社会生活的各个层面，与人类社会活动紧密相连，那么随着时代的发展，如何更好地对地名档案信息加以保管与使用，使之能更方便、快捷的为社会提供服务，成为地名档案管理工作的重要问题。以下根据地名档案特点与工作实际相结合，谈谈新时期如何更好地做好地名档案管理工作：　　一、先谈谈对地名档案基本概念和特点的认识　　地名档案是地名工作的重要一部分，它是在地名工作中直接形成的，并按照归档制度集中保管

2、起来的一种包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录，反映了整体地名工作的全过程。它除了与一般档案一样具有科学性、完整性、服务性等特点外，还有其以下几种自身专业特点：　　1、它的专门性特点　　专门性主要表现在专业性和专指性两个方面。首先地名档案是在全国地名普查及地名资料更新的基础上形成的，可以分为几个种类，但大多是以地名调查和成果类的形式存在，形成方式非常独特。另外从载体上也很特殊，地名档案中的地名调查和成果类中没有一份是以公文和信件为载体，其全部由地名普查和地名资料更新后形成的文、图、表、卡、照片、地名录组成，内容非常单一，具有鲜明专业性。专

3、指性是指根据地名不断发展变化的特征，采用了为个体地名建档，也就是建立了一个地名一个卷的个体地名卷,一个地名的档案不能割裂分散,不同地名的档案不能彼此混淆。　　2、它的区域性和历史连续性特点　　地名工作的开展是在地名所指称的区域或范围内进行的,材料内容的涉猎范围，也只能是这个地名所指称的地理实体的区域范围，这就是地名档案的区域性。同时，随着历史的发展，地名也处在不断变化之中，有些地名不断更改，新的地名不断涌现，所以地名档案的内容也就在跟着不断地更新和充实，以维护地名的历史原貌，这样也就形成了地名档案特有的历史连续性特点。　　3、它的社会性特点　

4、　地名档案的社会性是由地名本身的社会性所决定的。地名产生于社会，服务于社会生活的许多方面。任何社会管理都离不开地名信息，如果没有地名档案信息的系统管理，那社会生活便无法实现。目前地名档案信息已广泛应用到国家政治、经济、军事等各方面的建设，所以它具有广泛的社会性。　　4、它的保密性特点　　地名档案的保密性尤其重要，因为它记载了地名的自然景观和人文地理信息，如地理坐标，数理坐标，面积，人口，经济指标，自然资源等。如果泄密，会给国家在政治，经济，文化，国防，外交等方面造成一定的损失，有些损失甚至是无法弥补的。　　二、地名档案开发的价值和意义　　地名

5、档案的开发，是地名工作中非常关键的一个环节，是地名工作服务社会实践的直接体现，开发地名档案对社会发展具有重要意义和价值。　　1、充分认识地名建档工作的意义　　随着我国地名事业的不断发展，各地馆藏档案也在不断丰富、完善和发展。它反映了整体地名管理工作的历史过程，不仅保存了地名普查的原始凭证，而且保存了各级政府对地名更名、命名的原始文件，汇集了各类地名名称的来历、含义及历史沿革；同时也为各种地名图、地名志、地名词典、地名录及各类地名著作提供了原始的资料和数据；更为加强地名管理工作，推行地名标准化，开展地名学研究打下了基础。因此，做好地名档案的建档

6、工作，准确把握和遵循它的特点及规律，并实施科学有效地管理，意义是非常重大的。　　2、地名档案所体现的社会价值　　地名档案不仅反映了地名的更替变化，而且广泛涵概了社会、民族、语言、文学、历史、地理及考古等众多学科内容。它可以从不同角度全面记录各个时代，各个地域，各个民族包括政治、经济、文化在内的种种信息，使我们不仅能够了解当地人民长期生息活动的规律，还可考察到社会发展的某些迹象，如疆域的变化，民族的分布、迁徙，经济发展等状况，为开发本地资源进行经济和社会建设提供了各种依据，也为相关学科科研工作提供了重要参考资料。同时各级地名档案馆又及时有效地为

7、我国民政、新闻出版、邮电、交通、信访、城乡建设、旅游、测绘、地质、水利文教等部门提供了大量相关地名信息，即保证了多部门的日常运转，又推动了我国国防建设和社会主义事业的发展。　　三、新时期应如何更好地做好地名档案管理工作　　地名档案工作是一项系统性、长期性、基础性的工作，它覆盖面广，内容繁锁，牵涉的部门多，做好这项工作需要本系统、各部门乃至全社会的共同努力，密切配合。　　1、努力做好地名档案的收集、归档工作　　地名档案的收集是与地名调查工作紧密结合进行的。工作人员在收集过程中应遵循地名工作的发展规律，随着地名的发展变化，连续不断地充实馆藏地名信

8、息，保持内容丰富、完整、现实性强；同时本着广为收集的原则，应努力拓展档案材料的收集范围，使与地名工作职能相关的所有文件材料和地名资料都能及时归档，而且应注意对照片、