浅谈新时期档案现代化管理提升途径——以地名档案为例.pdf

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1、PROBLEMSDISCUSSED问题探讨档案天地浅谈新时期档案现代化管理提升途径——以地名档案为例■蔺森地名工作是个系统工程，地名大特点是内容单一，只此一家，绝如果没有地名档案的系统管理，社档案是国家档案的重要组成部分，无旁类。所以，在专门性之中，地会便会产生方位和称谓的混乱，给也是最大的资料库和信息中心。名档案的专业性非常明显，特点非社会生活带来困扰。由此看来，其地名档案是在实际工作中形成的、常鲜明。同时，专门性的另一特点广泛的社会性可见一斑。具有保存价值的，按照一定的制度就是专指性，根据地名的历史变迁二、地名档案管理现代化的实和方式归纳、集中、保管起来的各和环境

2、演变为个体地名建档，是独现途径种和地名有关的信息资料，它真实立的、延续的，不可割裂和混淆，只1.地名档案的收集和建档要地记录了地名工作的整个过程。能是这一个，而不是其他。与程序建设为前提，紧密结合地名改革开放以来，地名档案管理无论2.独特的区域历史性调查工作在设施上、设备上、人员上都发生地名材料的获取离不开历史这就要求工作人员在收集过巨大的变化，现代化高科技的管理形成的区域，材料的搜集、整理、追程中，要随地名的变化最大限度地和多媒体网络化的使用是大势所溯也只能在地名所指的、特定的空扩展地名所属的外延范围以及实趋，也是经济建设高速发展的必然间里进行，这就是地名的区域性。

3、物种类，注意原始物品和史料的搜结果。地名档案管理是高素质人随着时间的推移，地名也会因社会集，注重细节，避免因小失大。同才和先进的设备、手段完美结合的的发展、经济的进步、客观环境的时，尽量保持所有文件和资料的详具体体现，它在相当程度上提高了变化不断地发生变动，有时新地名实和丰富，避免在某一时期出现断地名档案的管理效率、使用价值、代替老地名的现象会频繁出现。裂，连续不断地充实和丰富馆藏文运行速率，满足了社会政治生活、所以，地名档案的内容就要随着其件和信息资料。经济建设、文化发展对于地名档案变动而更新。这样，既可以保持地在归档工作中，要注意原始资信息的需求。名历史的过去存在

4、时，又可以客观料的积累、鉴别和管理。一是尽可一、地名档案工作的一般特性地反映现实存在的现状，这就形成能多的收集与地名相关的素材，量1.固有的专门性了地名档案其历史连续性的特征。的积累会加厚选择基础，避免遗漏地名档案因属性的特殊，它不3.广泛的社会性和错误；二是鉴别，在所有材料中，是由常见式公文、信函、文本等格地名档案之所以重要，因为它只有通过严谨的分析鉴别才能分式材料构成，资料来源大部分出自集中反映了社会存在的方位和语出重要的、客观的、有联系的几类，地名普查、历史积累、实际更新的言，这就是社会性的属性。地名本予以确定，根据需要进行取舍，确结果。其存在形式多是文字、图片

5、身具有相当丰富的信息量，记录了定保管期限，保证馆藏资料的完整和照片，形成地名的记录链条，最最原始的社会风貌和后来的变迁，和质量；三是管理，这是地名工作2014年第5期45档案天地问题探讨PROBLEMSDISCUSSED的重要环节，也是最终成效的检管理模式，把实体管理变为信息管用，更好地为政府和社会服务。验。要严格按照地名档案归档制理。电子计算机技术已把地名档其二、档案工作者在保证档案度执行和操作，既要做到齐全、完案的登记、检索、使用自动化了，而资料完整无缺，保管规范，使用顺整、丰富，又要全而不滥，多而不利用互联网通信技术快速实现地畅的前提下，要掌握地名工作的全杂；四

6、是对珍贵的、具有相当价值名档案信息的传递和交流，使地名过程。在编制和研究的过程中，从的、带有文物性质文字、图片、照这一资源的开发利用走上了快车收集的源头着手，用睿智的眼光去片、实物要重点保护和使用。道，从时间上赢得了效率，从空间发现有潜在价值的资料，通过分地名档案的整理也是不可或上缩短了距离。现代化光学技术析、研讨、加工来挖掘档案的深层缺的方面，在鉴定工作完成后，要的运用，使地名档案脱离原始的形次信息，开发和提升档案的利用价按照相关的原则和制度对档案进态实现微缩化，释放了部分的人力值，满足越来越多地对于地名资源行整理，达到分类合理、编目清晰、资源，节省了大量的存放空间

7、。的需求，为社会各界服务。排列规范、使用便捷的目的，起到3.以队伍建设为保障，促进地其三、新形势下，对于档案工为社会服务，为经济建设服务的作名档案工作者素质现代化作者要求是多方面、全方位的，不用。现代化设备的大量运用在一但具有传统的档案管理经验、良好2.以完善硬件为重点，促进管定程度上降低了管理人员的工作的服务技能和熟练的操作技术，而理技术条件的现代化强度，同时，档案信息量的不断增且还需较好的文化修养、文字书写档案管理日新月异，传统的地加和存放方式的改变也对管理人等专业知识。同时对于其综合分名档案管理模式已不能适应数字员的素质要求更高了。档案现代析能