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时间:2018-05-03
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1、浅谈企业应用会计电算化原则与意义浅谈企业应用会计电算化原则与意义 [摘要]本文就会计电算化的含义、企业会计电算化及核算应遵循的原则、企业会计电算化数据的处理、企业会计电算化的意义进行论文联盟.LIS)逻辑模型的主要形式。 4.数据字典。数据流程图包括了数据流和数据处理,存储的全貌,并标明了数据的名称,但对数据的特征,如类型长度,数据量等并未列出。 五、企业会计电算化的意义 会计电算化是会计发展史上的一次革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,更是时代发展的需求。会计电算化已成为一门融电子计算机科学、信息科学、会计科学等为一体的边缘学科,在经济管理领域
2、中处于应用电子计算机的领先地位,正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用,更好地为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。具体的讲,实现会计电算化有以下几方面的意义: (一)提高工作效率,减轻会计人员的劳动强度 电算化会计工作的处理是通过各种业务处理程序,指挥计算机进行各种指令操作完成的。例如,原始数据的录入;建立数据文件代替手工操作的账薄;打印各种财务报表;进行日常管理所需的数据查询等。这些原来靠人工进行的大部分计算,抄写等工作均由计算机来完成,而计算机的运算和处理的速度是人所无法比拟的,因而大大提高了工作效率。 (二)有助于会计工作规范化 实现会计电算化后,提高了会计数据的及时
3、性和准确性,为整个管理工作奠定了基础。会计是经济管理的重要组成部分,就企业而言,会计信息是企业管理信息的主要组成部分。由于电子计算机不仅能够存储大量的信息,而且可以以极高的速度和准确性进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提供了更为详细,更加及时的信息。另外,实现会计电算化后,须使用一个比较规范的核算软件,这个软件必须通过财政部门严格评审的,其会计数据的录入,处理以及输出必须符合会计制度的规定和有关操作规范,并且在用计算机代替手工记账时,还要经过财政部门严格的审批,使得整个会计电算化的过程得到良好的控制,受人工干预较少,这样就能在很大程度上消除手工操作的不规范、不统一,以及出错
4、和传递缓慢等问题。因此,会计电算化可以使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。 (三)有助于提高会计信息的质量和传播效率,充分实现资源共享 会计电算化有助于提高数据处理的精度,加快数据处理的速度,扩展数据处理的广度。采用计算机后,数学方法在财务管理中得到广泛应用。如,为了更好的认识和掌握经济活动发展变化的规律,进行预测和决策,以选定最优化的经营方案,需要运用高次方数学模型和多元方程组求解,靠手工计算,不但难度大而且误差难免,如果采用计算机则可以将误差降到最低。同时,由于计算机能够长期存储大量数据,并以较高的速度和准确度,自动进行数据处理,从而打破了
5、手工操作的局限性,为财务管理提供更为详尽和更加及时的信息。此外,利用计算机可以高速存储和通过网络调用数据的特点,可以在存储介质上建立比手工登记更为详尽的纪录,可以积累时间更长,范围更广的多时点资料,为管理提供更加充分的数据,特别是使用了数据库系统,可以集中存储大量经济,技术及其有关的多方面的数据,这就为会计管理部门印证和利用多方面的资源,深入而广泛的进行管理、分析和决策创造了条件。 (四)有助于实现企业管理现代化 实现会计电算化后,可促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统,会计是经济管理的重要组成部分。一般来说,会计信息占整个企业经济管理的三分之二以上,且大多是
6、综合性的信息,而会计工作又是整个管理领域中较易实现计算机管理的部分。因此,会计电算化的开展,将会有力的促进整个企业管理工作实现现代化。
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