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时间:2018-10-15
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1、浅谈会计电算化与企业管理随着我国经济和信息技术的飞速发展,尤其是计算机以及互联X的普及,会计处理方法变得更加科学化,标准化,以及程序化,会计电算化已逐渐成为会计工作当今以及未来的发展趋势。与过去的人工记账、算账、报账、查账等繁琐易出错的工作相比,会计电算化能准确分析数据,简化运算流程,提高运算速度,共享数据资源。会计工作人员和管理人员的劳动强度、信息流通的速度、会计工作的效率、管理效益等都在电算化系统的引入后被减轻、加快和提高。所以说,在现代企业管理过程中,会计电算化发挥着举足轻重的作用,如何使这种作用得到充分地发挥成为企业管理者
2、关注的重要问题之一。而目前,由于会计电算化在我国尚处于发展阶段,加之会计电算化管理经验不足,导致了在企业实行会计电算化过程中遇到了许多问题和困难,例如人们对会计电算化认识不足,会计电算化人员素质不高,管理层对会计电算化工作的重视不够以及安全隐患等一系列问题。本文首先分析了会计电算化的含义以及会计电算化在企业管理中的作用,使得人们能够重新认识会计电算化,重视会计电算化,其次文章还分析了我国会计电算化在企业管理中面临的困境,并从提高人们会计电算化的认识,增强员工电算化素质以及相应的安全对策几个方面重点讨论对策,希望能为加强会计电算化的
3、理论创新和基础管理提出可行的建议,做出微小的贡献。1会计电算化在企业管理中的作用会计人员和企业领导者应该如何充分利用计算机会计信息系統的诸多优点为企业管理发挥作用呢,在简单了解了会计电算化的内容后,我们还必须清楚的了解认识会计电算化在企业管理中的重要作用。1.1简化过去繁琐的业务流程会计电算化表现为计算机在会计工作中的应用。它将过去繁琐,易出错的手工记账,算账,报账等业务流程转变为信息数据高速,准确的自动化处理,为企业节约了大量的人力,物力以及时间,省却了员工的劳动量,使得员工的工作更高效,更准确。1.2提高会计工作的准确性和及时
4、性在进行日常财务工作中,单一且频繁的经济业务因为需要重复的录入,计算,往往是最浪费时间以及人力物力的。而计算机在会计领域的应用,使得数据的大量,长时间的存储成为可能,当需要进行重复录入的时候,计算机中只需调出原有的保存记录,重新输入几个需要改动的数据,计算机就可自动进行运算得新结果。这种自动化的运算方式,不但省却了重复的人工劳动,而且大大提高了准确性。1.3最大限度满足企业信息要求计算机储存的大量的会计数据,不但可以满足企业当月,当年的信息提供要求,还能通过与过去的数据进行比对,分析企业的运营情况,并预测企业未来的经营策略。这种功
5、能相对于以前翻看大量的会计账本的比对方式,省事省力。1.4会计人员职能作用得到充分发挥将计算机应用于会计工作中,所有的数据运算均可自动完成。这就将会计工作人员从过去繁琐,复杂的记录,核算经济业务数据中解救出来,他们有更多的时间可以应用到分析数据,整理数据,从而对比企业过去以及预测企业未来的经营活动,为企业的相关部门提供更为准确有价值的会计信息,充分发挥会计人员的职能作用。2会计电算化在企业管理中的困境在许多企业,尤其是资金不足,意识不够的中小企业,在企业管理中往往还没有实施企业电算化或者是在因为实施过程中面临着许多困难而实施不完全
6、,中途流产,这就使得现有的会计电算化不能为企业带来真正的经济利润,没有实现其在企业管理中应有的价值。而为了正确的解决问题提出切实可行的对策,我们必须客观的认识问题,分析问题,下文将从人们的认识,会计人员素质,管理层认识,安全问题四个方面为切入点,深入分析当前我国会计电算化在企业管理中的发展现状以及其阻碍因素。2.1人们对会计电算化认识不足尽管会计电算化在发达国家已经得到了普遍应用,但是在我国的发展仍然较为迟缓,人们对于会计电算化仍然认识不足,没有意识到会计电算化对于企业管理,正常运营的重要性。大部分企业应用计算机只是为了减轻会计人
7、员的重复工作的劳动量,却没有认识到会计电算化系统对于企业管理的重要意义,不能充分发挥会计信息对企业经济活动的监督指导作用。2.2会计电算化人员素质问题过去,由于在企业中,会计工作人员往往属于从属地位,不能认识到自身会计工作对于整个企业经济活动的重要性,而是一味听从领导的知识,根据领导的意图记录企业财务情况,因此造成了很多假账错账,起不到真正会计工作应该起到的监督企业经济活动的作用。过去甚至现在的许多企业仍然没有专业的人才从事会计电算化工作,往往是出纳以及过去的会计在短暂培训后直接上岗,这些人对于应用计算机知之甚少,只能简单的应用会
8、计软件,一旦出现计算机软件或是硬件上的故障或是操作失误就会束手无策,这能求助于其他部门的同事,这不但浪费了工作时间,还可能引起计算机系统崩溃,企业的重要数据丢失。2.3管理层对会计电算化工作的重视不够除了扎实的专业知识这一基本知识要求,会计电算化人
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