浅谈会计电算化应用

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1、浅谈会计电算化应用陈彬（武汉职业技术学院湖北武汉４３００７９）摘要：从目前我国会计电算化的发展的现状及问题出发，分析会计电算化在具体应用中存在着人才缺乏、认识不足、信息泄露隐患、数据接口不规范等众多问题，提出统一规范的数据接口、注重复合型人才培养，加强对于电算化的认识等对策。..关键词：会计电算化；财务软件；复合人才中图分类号：F232文献标识码：Ａｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１5．11．０28收稿日期：２０１5－03－26随着电脑的大量普及，在日益复杂的市场经济环境下，会计电算化应用能够为企业提供准确完整且及时的财务信息

2、，增强了企业对市场的迅速反应能力，提升了市场核心竞争力。自２０世纪７０年代以来，在经历了尝试、自发发展、稳步发展、人工智能后，会计电算化的普及覆盖率在迅速扩大，会计电算化在飞速发展的同时，也有许多不完善的一面。１我国会计电算化的发展的现状及问题１．１应用地区不平衡，行业难统一和规范据统计，目前商品化会计软件已有二百余种，通过财政部评审的就有十几种，使用这些软件的企业已有几百万家。但由于地域及经济原因，各地区、各单位的实际情况有非常大的差异，直接导致了我国会计电算化的发展极不平衡。整体而言，东部沿海地区要高于内地经济不发达地区，大中城市高于小城镇，中央直属部

3、门高于地方部门，大型企业高于中小型企业。同时，它们之间在应用水平、深度、广度上差距也十分明显，会计电算化的不协调发展阻碍了会计行业的统一和规范。１．２应用范围较小，普及率不高由于许多单位实行会计电算化时间短、经验少，对会计电算化档案的组成内容不了解，存盘归档不及时、不完整。会计档案容易被人为破坏或自然损坏，甚至有单位的重要会计信息被泄露。有些单位财会数据管理随意性太大，只备份在同一台电脑上，一旦这台电脑出现硬件故障，特别是硬盘损坏，会计数据将无法恢复。在已经使用会计软件的单位中，大部分单位只使用了软件的部分故障，把会计电算化当做出报表的软件。很少有单位全部

4、核算工作都在会计软件中完成并彻底不用手工做账。１．３人员素质不能满足全面实行会计电算化的需要会计电算化涉及电脑、管理、会计等方面的专业知识，不仅要熟悉实务操作，还需要熟悉掌握电脑编程、硬件维护、网络连接等知识，如果是财务总监等重要岗位的领导，更需要非常强的业务水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。一般的会计人员经验丰富，但是计算机专业知识却相当匮乏，难以胜任会计电算化背景下的会计处理工作，遇到操作电脑出问题，只能找后勤部门的维护人员，而这些维护人员只是计算机专业人员，对财务知识完全不懂，双方不能较好沟通，最终导致会计电算化人员不能灵活运用软

5、件，无法满足各方对财务信息的需求。１．４会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前我国会计软件市场百家争鸣，开发软件企业各自在不同的软件和操作平台上开发软件，使得这些软件编程风格不同，数据结构各异，各公司之间相互技术保密，没有统一的协议，也没有沟通和交流，更没有统一的数据接口，很难在各自的系统上实现数据共享。而使用财务软件的企业来自各行各业，不同的企业在核算方法上有很大的差异，对电算化水平的要求也不同。因此，当企业选择了一款财务软件后，只有经过本单位一段时间具体应用之后，才发现跟实际业务

6、有很大差异，软件并不适合本单位的核算特点，即使要求软件公司进行修改，但其软件模式已定，改动很少，达不到什么效果。因此，现在国内大部分企业缺少适合本单位的高档次的会计软件。２加强会计电算化的对策与建议２．１强化对会计电算化的认识首先，发展会计电算化应用让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，让人们认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。对于电算化的操作，必须制定出严格且完整的管理规定。规定应该明确职责、操作程序和注意事项，形成一套完整的电算化管理制度，其中主要措施有：要设有专门的主管领导来负责会计电算化的实施，并对实施以后的效果进行管理和评价

7、，制定出适合本企业的工作规划等。其次，财会人员在具体操作中，在确定系统规模与目标的基础上，要强化对电算化技术研究与分析，争取以最小的成本，实现会计电算化的最大效益。对各类操作人员必须制定岗位责任制，特别是重点工作岗位必须职权分离，有效避免违法违纪的行为发生。２．２重视会计电算化复合人才的培养现在，当务之急是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的，要培养一批“复合型”人才，使他们具备高素质的操作应用能力且具有创新的思维以及懂得二次开发编程的技术。各基层单位也应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知

8、识，提高操作水平，满足各部门对财务信息的需求，企业会计电算化要朝着