煤炭企业物资管理与物流信息化研究

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1、煤炭企业物资管理与物流信息化研究煤炭企业物资管理与物流信息化研究一、煤炭企业物资管理存在的问题　　煤矿企业发展历史悠远，但也因此受到更多历史遗留问题的影响，再加上体制改革的诸多原因，更何况煤炭物资种类多、价格贵、供应选择多、采购和库存管理控制环节多，因此与其他国内外先进企业物资管理水平相比有着不小的差距。目前大多数煤炭企业在物资管理方面都存在着不少问题，主要表现在：　　第一，对物资管理部门的不重视。一般煤炭企业原成本的百分之十五用于各类物资的消耗，但是煤炭企业一般对于物资管理部门的重视程度却远远不够，往往不能满足

2、实际生产的需求，造成了各种不必要的麻烦。这一点亟待引起相关的方面的重视。　　第二，库存账物不符而本文由.L.收集整理且积压问题严。煤炭企业经常会出现资金缺口，于是相应出现以物易物现象，造成大量物资不能及时验收入库，而已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账，账、物不符，致使账面资金平均占用逐年降低，实际超储严重。　　第三，缺乏内部监督和约束机制。煤炭企业的物质管理运行控制中大多存在一些失控环节和失控点，甚至还存在无采购、越权采购、重复采购现象，以至于很多煤炭企业产生物资质量差、价格高、管理混乱的问题。　　二、如何提高

3、煤炭企业物资管理水平　　（一）增强物质供应管理的主要措施　　（1）树立以市场为导向的思想观念。　　转变传统的依赖指令性计划的思想，不保留等、靠、要思想，学会在买方市场下依靠自己、顽强拼搏、敢于竞争和到市场上去争高低。煤炭企业的思想观念务必要迎合时代的需求，以市场的实际情况为正确的导向，从而正确地开展工作。这样才能够在实际的市场经济中占得先机。　　（2）加强物资库存管理。　　利用信息系统实时监控企业的物资使用情况，将购、存、供、耗管理各环节有机统一。库存超量会占用资金并增多保管费用造成资金周转问题；库存不足会影响生

4、产的连续性甚至有可能造成重大经济损失。因此物资库存应该数量合理、结构合理，并结合市场变化不断完善、修订物资消耗定额，调整库存结构。　　（3）建立物资供应链，加强信息交换。　　建立完善物资配送信息平台，实时了解物资供应信息，才能将各供应商、用户与其实际的生产流程挂钩，建立监督体系，完整地把物资供应链落实到位。煤炭企业也可以推行购买方虚拟库存，使用多少视为采购多少，不使用不采购，定期按照约定价格进行结算。　　（4）提高管理团队素质，建立专业管理团队。　　在物资采购、装卸搬运、保管保养及质量管理、经济核算找相关的专业人

5、士来进行，在运营中逐渐形成专业的管理团队，其中的各部门人员都要具备专业的素质。因此，煤炭企业应定期举办各种讲座、培训、交流活动，加强和重视管理团队的业务培训，提高管理人员综合素质，提高专业人员技术素质，建立一支具有现代化科学知识和管理技术的专业管理团队。　　（5）运用先进的信息技术，实现企业管理信息化。　　改变煤炭企业仓储管理传统的手工业务流程方式（工作周期长、资源利用率和工作效率低、差错率高），建立物资供应管理信息系统，实现企业管理信息化。从需求汇总、采购渠道、比价及招标操作、合同签订和审批到货物验收、物资配送

6、和报表等环节，整个过程完全利用信息化系统运转。　　（二）引入物流理论方法提高物质管理水平　　组建煤炭企业物流配送中心，引入现代物流理论和方法，管理方式集中化，物资派送时效化，工作流程一体化。如此落到实处的改革可以实现很多有意义的目的：　　（1）让煤炭企业的资源实现合理分配，物资配送合理化，从而让整体的运营成本达到最低，大大节省了资源的浪费。　　（2）让供应链条的管理更加有效，让买卖双方合作更加通畅。集中的采购方式是一种可以吸引很大一部分供应商的采购模式，在这样的模式下，可以形成供应链的良性互动。这样形成的一个很大

7、的好处就是，煤炭企业的市场竞争更加正规化和合理化。煤炭企业也可以通过招标等方式来选择合适的供应商来合作，达到资源的合理利用和利益的最大化。　　（3）该种模式让供应商和采购商能够长期彼此信任，形成良好的合作伙伴关系。避免了企业的不作为和监督环节的缺失，从而可以减少很大一部分成本。从价值链角度来分析，采购方和供应方也可以在一个合理的平台和角度上进行交流合作，彼此能够形成相互信任的事业伙伴关系，让交易的过程更加便捷和具有相对更高的可靠性。　　煤炭企业物资管理涉及的物资品种多、价格高、供应选择范围广、采购和库存环节复杂，

8、因此要将物资管理水平提高必须采用信息化手段，但是目前煤炭企业实现物流信息化还存在着一些难度。　　三、煤炭企业信息化的难题　　1、设备选择难　　煤炭企业井下开采受断层、褶皱、岩浆侵入、煤层厚度变化等影响，既要选择适宜的采煤设备，又要保证设备本身具有高度的可靠性和安全性，所以选择起来非常困难。　　2、运营系统不易构建　　在所有的企业中，煤炭企业是生产流程和环节最多的，这其中涉