设备管理部门在高校设备管理中的作用

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1、设备管理部门在高校设备管理中的作用【关键词】设备管理；高校　　随着高校教学、科研经费和各项建设资金的逐年投入，所拥有的各类仪器设备品种和数量不断增多。仪器设备的不断增加在提高高校硬件条件的同时，也给高校和设备管理部门提出了新的课题。　　仪器设备是高校进行教学、科研和开展社会服务的重要资源，对提高高校教学和科研水平起着重要作用，管理好仪器设备不仅可以推动学校教学、科研工作的顺利开展，同时也可以为学校创造良好的社会效益和经济效益［1］。因此，将仪器设备管理好、使用好，高等学校及设备管理部门责无旁贷。　　1高校设备管理存在的问题　　

2、仪器设备是高等学校的重要教学资源。在过去很长一段时间里高校设备管理中普遍存在着这样或那样的问题。　　1.1设备采购制度不完善在改革开放之初，由于缺乏经验、信息闭塞等等诸多原因，很多高校的设备管理部门都在设备采购上出现过失误。如论证不到位，购买回来的设备与实际要求大相径庭；缺乏对设备性能指标的了解，对设备在一知半解的情况下就实施采购，被不法供应商以次充好；法律意识不强，在签订合同上吃哑巴亏；对国家支持高校装备现代化设备相关政策了解不够，不能充分利用好国家的有关优惠政策，高校应享受的进口免税设备免税，往往在不清楚的情况下被不法供应

3、商侵占等等。　　1.2重投入轻管理，配置不合理很多高校设备管理部门往往只负责对仪器设备进行采购，大量设备购买回来后分发到各部门，无法按设备管理制度对全院教学设备实行管理。长期以来形成各部门的教学设备管理各自为政，部门购置设备往往由各部门领导自己决定，缺乏必要的论证，“别人有的设备我们也要上”的思想普遍存在，设备重复购置使得资源配置严重失衡；购置设备没有计划性，有的部门盲目地进行设备采购，在对设备一知半解的情况下就将设备购买回来，这样的设备购置回来后往往派不上用场只能被闲置，闲置的新设备很快落后，甚至被淘汰。　　1.3部门间沟通

4、不够，管理脱节设备管理部门缺乏与使用部门之间的沟通，各使用部门也只是在设备出现问题才会想到向学校设备管理部门报告。由于信息沟通不畅，管理部门对设备的情况了解甚少，更不用说根据设备使用、分布情况对设备进行部门间调配了，致使很多部门都各自有使用率不高的设备，使整个学校设备使用率偏低，有需求使用设备的部门得不到设备，而有此设备的部门却将设备闲置在那里，造成设备闲置积压与设备短缺的现象并存。　　1.4轻保养，轻维修由于缺乏专业维修保养的技术人员，缺少必要的保养维修工具，造成设备出现问题时要依赖厂家，在维修过程中没有懂技术的人员，设备故

5、障由厂家的维修人员说了算，往往维修费用偏高。同时由于设备平时缺乏必要的保养，设备老化速度加快，很多设备只能提早报废。　　2提高设备管理水平的途径　　现代教育改革使得老师已经从用一支粉笔贯通整个教学的模式，逐渐转变为运用先进的多媒体教学手段来教学［2］，各学科的研究也进入了一个全新的阶段，而先进的教学仪器设备是保证教学改革、科研开展的重要物质基础，是衡量高校的教学条件、科研水平、科研开发能力的重要标志。作为设备管理部门应当也必须将管理好教学科研设备作为自己的第一要务，努力做好本职工作，充分保障教学科研的顺利进行。　　所谓高校设备

6、管理是指高校设备管理部门根据学校设备的分布情况，有目的、有计划地对学校教学科研所需的各种设施和所用物品，加以规范、控制、协调，以提高教学质量和科研水平，进而促进高校的发展［3］。要做好教学设备的管理就要做到以下几个方面：　　2.1明确设备管理的原则高校设备管理应遵循服务性、效益性、适应性的原则［4］。为高校教学科研服务是高校设备管理的根本宗旨；高校的设备都是用教学科研经费购置的，是学校对教学的一项重要投资，任何投资的目的都是为了追求效益，因而高校购置各种设备的目的是使设备发挥其功能，充分有效地推进教学和科研水平的提高，因此设备

7、管理要追求综合效益；设备的投入，反映学校对教育教学的物力和人力的投入程度，但不是一味地盲目投入，学校必须结合自己的实际情况制定规章制度，有选择地配备与购置，从而更好地发挥设备的功能。　　设备配置要注意统分兼顾、合理配置的原则。首先，对大型的设备和通用性较强的设备应集中设置在各学科中心实验室，统一管理，统一保养，形成配套设备，充分挖掘设备的潜能；而对于特殊设备应根据实际情况进行专用设备管理，成立专门的实验室，配备专职管理人员。其次，还要注意与各部门设备管理人员以及相关部门的沟通，实时掌握设备的第一手资料，随时根据反馈数据进行处理

8、。对一些利用率不高的仪器设备限期整改甚至对仪器设备作适当调配，提高利用率，实现资源共享。　　2.2规范高校设备管理部门的设备采购制度加强采购计划的管理，搞好购前论证，是保证仪器设备发挥效能的前提，对各院部门计划购置的仪器设备，实行统筹计划，做到合理布局，克服重复购置现象。具体