用友u8.72财务软件常见问题解析

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1、用友U8.72财务软件常见问题解析X络技术的发展必然推动着会计信息化现代教育技术的发展，随着X络通信技术的进一步发展，会计信息化是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果。目前各高等院校为了加强实践教学环节，提高学生的动手能力，会计信息化课程均以最新发布的运用较广泛的用友Ｕ８．７２系统为实训平台，该版本的财务软件功能更加丰富，操作方法更加智能化，实现了财务业务一体化管理。但是在教学过程中，仍然存在许多问题，下面对教学和应用过程中常见的问题进行解析。　　1基础档案录入中的常见问题　　（1）在录入计量单位时，如计量单位之间存在固定换算关系（１盒＝１００支），在录入计量单位“支

2、”时，换算率不能录入１００，系统不允许保存。　　解决方法：在录入存在固定换算关系的计量单位时，应先录入主计量单位，即换算率为１的单位（盒），再录入辅计量单位，即换算率为１００的单位（支）【１】。　　（2）在录入产品结构时，在“产品结构资料维护”窗口，单击“增加”按钮，定义完母件和子件之间的关系保存时，系统弹出下列提示信息，如图１所示：　　解决方法：由于服务器上的ＭＳＤＴＣ不可用，应执行“开始”／“运行”命令，在“运行”对话框中，输入“ＣＭＤ”后，单击“确定”按钮，打开ＷＩＮＤＯＷＳ系统，如图２所示：　　在此输入下列命令，启用ＭＳＤＴＣ服务即可，如图３所示，再重新录入产品结构时，便可以

3、保存。　　2固定资产管理系统中的常见问题　　（1）在处理固定资产增加业务时，当企业购入某项固定资产的数量为３件以上时，通过执行“卡片”／“资产增加”命令，在“固定资产卡片”窗口，录入多张相同的固定资产卡片的操作太繁琐。　　解决方法：在“固定资产卡片”窗口，根据要求录入一张固定资产卡片，保存后，单击工具栏上的“编辑”按钮，选择“复制”命令，打开“新增卡片批量复制”窗口，输入起始资产编号、终止资产编号和卡片复制数量即可一次性复制多张固定资产卡片。如图４所示：　　（2）在固定资产管理系统日常业务处理完成后，进行期末对账时，系统提示对账不平衡，即固定资产管理系统与总账管理系统的累计折旧数值不

4、平。　　解决方法：造成固定资产对账不平衡的原因很多，如固定资产期初对账不平衡、固定资产管理系统传递到总账管理系统的凭证没有审核和记账。这些原因都易于查找，在此笔者不再详细讲解，除此之外，造成这种对账不平衡的原因是：固定资产管理系统处理资产减少业务时，生成的记账凭证有误。　　当月减少的固定资产，当月照提折旧，所以在处理资产减少业务时，应先计提固定资产折旧【２】。折旧计提完成后，根据资产减少业务生成的凭证中累计折旧数值仍然有误，可以在“生成凭证”窗口执行“查看”／“联查原始凭证”命令，可以看出凭证中累计折旧的数值和固定资产原始卡片中累计折旧的数值不同，应以固定资产原始卡片中累计折旧的数值

5、为准来修改凭证，这是固定资产管理系统本身的错误，而用户一般不易发现，导致固定资产管理系统期末对账结果不平。　　3存货核算系统中的常见问题　　3.1普通销售业务　　在处理普通销售业务时，在销售管理系统中填制并审核发货单后，在库存管理系统中对自动生成的销售出库单进行审核，在存货核算系统中执行“业务核算”／“正常单据记账”命令，在“正常单据记账”窗口进行记账时，找不到审核后的销售出库单，但是有和该业务相关的销售发票。　　解决方法：存货核算系统销售成本核算方式有销售发票和销售出库单两种方式，选择不同的销售成本核算方式，则结转销售成本的处理流程也不同。　　（１）当用户在存货核算系统中执行“设置

6、”／“选项”／“选项录入”命令，在“选项录入”对话框中，选择的销售成本核算方式为销售出库单时，在“正常单据记账”窗口进行记账时，便是对审核后的销售出库单记账，并根据销售出库单生成结转销售成本的记账凭证【３】。　　（2）当用户在“选项录入”对话框中，选择的销售成本核算方式为销售发票时，在“正常单据记账”窗口进行记账时，便是对销售发票进行记账，并根据销售发票生成结转销售成本的记账凭证。　　3.2委托代销业务　　在处理委托代销业务时，在存货核算系统中，执行“业务核算”／“发出商品记账”命令，在“发出商品记账”窗口，没有委托代销发货单，即无法进行记账。　　解决方法：存货核算系统委托代销成本核

7、算方式有按发出商品核算和按普通销售核算两种方式，选择不同的成本核算方式，则结转销售成本的处理流程不同，生成的记账凭证也不同。　　（1）当用户在存货核算系统中执行“设置”／“选项”／“选项录入”命令，在“选项录入”对话框中，选择的委托代销成本核算方式为按发出商品核算时，在存货核算系统中，执行“业务核算”／“发出商品记账”命令，对委托代销发货单记账，并生成出库凭证如下：　　借：发出商品　　贷：库存商品　　委托代销结算后，根据委托代销结算单系统自动生成销售发票，