政府机关公文工作汇报范文

政府机关公文工作汇报范文

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1、政府机关公文工作汇报范文公文是政府机关工作质量的一项硬指标,是政府机关形象的直接体现。近几年来,我们Xx认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》和《Xx省国家行政机关公文格式实施细则》,围绕服务领导、服务部门、服务基层、服务经济建设和社会各项事业发展的主导思想,坚持整体把握,建章健制,细处着手,严格把关,在公文处理、公文审核、规范行文等方面取得了一定成效。我们的具体做法是:一、健全制度,保证公文制发有序为改进公文处理工作,提高公文处理的质量和效率,我们不断建立健全公文处理制度。一是建立岗位责任制。由秘书科负责收文处理和档案、印章管理,并配备了专

2、职文书;由综合科按领导秘书分工归口负责公文的起拟和审核;由主管文字副主任负责文件的复核;由秘书长负责文件的进口与出口,即是否以政府名义发文或是否送交领导签发。二是完善公文处理制度。2009年,我市制定了《Xx市人民政府工作规则》,在收文、发文、登记、办理、传递、签发、归档和完成时限等各个环节,进一步做出了具体的规定,做到了收文处理程序化、发文处理规范化、文件归档正规化。三是建立公文质量评价制度。我们按照公文制发的质量进行量化打分,按规定程序、按时保质保量完成公文的,得基础分;受到领导好评和被上级评为优秀公文的,给予加分;文字和格式等方面出现质量

3、问题的,按项目进行扣分;出现错别字和违反政策等严重错误的,扣掉基础分。年度以质量评价为标准,按得分多少兑现奖励。为切实提高政府系统公文质量,我们还建立了文秘队伍强化学习制度,以提高办文人员的综合素质。一是建立学习制度。我们坚持每周组织一次业务学习,白天没有时间就利用晚上时间,做到雷打不动,可串不可占。在学习内容和方式上,我们除组织学习公文业务知识和党的方针政策、法律法规及优秀公文作品外,还建立了谈稿制度,像报社评定稿件一样,相互切磋,相互交流,不仅相互增长知识,还有效地提高了公文质量,减少了差错。二是建立交流制度。为拓宽文秘人员的视野,开阔思路

4、,我们积极学习借鉴外地公文处理方面的先进经验和做法。订阅了上海出版的《秘书》杂志,遇到疑难问题主动与各县(市)区和市文电处进行沟通、请教。尤其在向市文电处咨询业务知识时,不论是简单问题,还是复杂问题,都得到了文电处领导和同志们的热情帮助,不厌其烦地给我们解答,及时地解决了我们的疑难问题。三是建立培训制度。除积极参加锦州市组织的公文培训班外,我们自己每年也定期举办2次公文培训活动。还不定期抽调乡镇和部门的文秘人员到办公室进行跟班学习。有机会的话,我们还想派文秘人员到锦州文电处进行跟班学习和进修。四是建立公文样本制度。我们对以前发过的好的公文分门别

5、类,进行整理,装订成册,力求每个文种、每个类别都有一篇代表性的公文样本,作为平时核文或培训参考,把理论上的要求,变成实实在在的例文。这种公文样本很实用,对我们审核公文,提高质量起到了很大的作用。通过强化文秘队伍的学习培训,建立健全各种制度,做到了公文制发有序,确保了公文高质量、高效率地安全运转。二、严把五关,保证公文制发权威公文审核是公文制作过程中承上启下的重要环节,是一项非常细致而严谨的工作。为切实提高公文质量,我们始终坚持严把行文过程中的审核关,杜绝出现各种差错,保证了公文的权威性。为此,今年1月我们下发了《关于印发Xx市人民政府办公室公文

6、文稿审核办法的通知》,进一步规范了公文文稿审核程序。一是严把行文关。在行文上,我们坚持做到:该发的文快发,不该发的文坚决不发,能降低规格发文的一律降低。具体做法:该由部门行文的,政府不行文。对于一些部门代替政府起草,需用政府名义下发的文件,我们都要进行认真研究,认为确实重要,部门自己又不便行文的,再由政府行文,否则一律退回。如,我市文化旅游局开展乡村文化站(室)评比检查,想利用政府文件向全市通报发文,我们考虑这项工作是由文化部门组织专人进行检查评比,属部门业务,市政府领导及办公室人员均未参加。因此,我们将其退回,没有发文。能用政府办公室名义发文

7、的,政府不行文。一些临时性的工作部署,批转不属于全局性的部门工作意见等,我们一般都用办公室行文。我们每年都要成立或调整一些临时性,又不是实体性的领导机构,如春运领导小组、抗旱防汛领导小组等,每年都不下十几件,我们规定年初列出计划,一次性统一以政府办公室文件下发。还有对已发过的内容无太大变化的文件坚持不重复发文、会议部署过的事项不以文件形式下发、不越级转发省政府及有关部门的文件等。这样既减少了政府文件数量、提高了质量,又充分发挥了部门的职能作用,并在一定程度上控制了文件数量。二是严把政策关。政府的文件具有一定的权威性,一经发出,就具有一定效力。因

8、此,把好政策关十分重要。我们一贯要求审核人员在核对文稿时,首先查矛盾抵触,看文稿是否同已经发布的有关文件相互矛盾,同现行的方针、政策、法律、法规及上级

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