excel透析表的使用

《excel透析表的使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、Excel透析表的使用　　Excel数据透视表使用方法精要10点　　1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了；　　2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；.　　3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；　　4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序；　　5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反；　　6、通过双击透视表中汇

2、总数据单元格，可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；　　决不会影响透视表和源数据表本身；　　7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；　　8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用；　　9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以计数函数对其进行汇总（计算计数项）；　　10、透视表在进行TOP10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意；　　下面说明如何快速创建数据透视表。　　创建数据　　首先

3、，在Excel工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新Excel工作表中。确保数据可用于数据透视表：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据例如，一列中是文本，另一列中是数值。　　启动数据透视表和数据透视图向导在Excel工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在数据菜单上，单击数据透视表和数据透视图启动数据透视表和数据透视图向导。　　如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。

4、每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则数据透视表和数据透视图命令不可用。　　在数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1的请指定待分析数据的数据源类型:下，单击MicrosoftOfficeExcel列表或数据库。在所需创建的报表类型:下，单击数据透视表。单击完成。　　Excel会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即数据透视表工具栏）和数据透视表字段列表。　　　　开始构建您的数据透视表　　将类别字段从数据透视表字段列表拖动到数据透视表的将行字段拖至此处区域。　　不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们

5、。　　请注意，向导会使用您的工作表中类别列的数据自动填充行。此外，数据透视表字段列表中所使用的字段以粗体显示。　　行中为类别的数据透视表　　　　如果看不到数据透视表字段列表怎么办？　　如果看不到数据透视表字段列表，请在带轮廓的布局区域中单击。如果仍然看不到它，请单击数据透视表工具栏上的显示字段列表按钮。　　　　数据透视表工具栏在什么位置？　　该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。如果没有显示该工具栏，请单击视图，指向工具栏然后单击数据透视表。　　给报表添加数据　　将包含要汇总数据的字段，例如，金额字段，从数据透视表字段列表拖动到数据透视表的

6、请将数据项拖至此处区域。　　现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。　　包含类别和费用总计的数据透视表　　　　给报表添加页排序字段　　要按类筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。　　将类字段从数据表字段列表拖动到将123下一页——..，。页字段拖至此处区域。单击类下拉箭头，然后选择一个类。　　现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。　　　　按类筛选的结果　　　　要查看所有类的数据，请单击类下拉箭头，然后单击（全部）。　　使用此报表还可以做什么？　　按金额排序费用类别　　您可以利用自动排序功能来首先查看最大的费用类别。　　单击类别字段，单击数

7、据透视表工具栏上的数据透视表，然后单击排序并列出前10项。在自动排序选项下，单击降序。在使用字段框中，单击金额总和，然后单击确定。　　　　按金额排序的费用类别　　　　查看各季度的费用类别　　按季度查看每个类别的花费：　　将日期字段拖动到行区域。右键单击日期字段，指向组及显示明细数据，然后单击组。在依据框中，单击季度。如果源工作表包含多个年份的数据，还要单击年份。如有必要，清除月份选项，然后单击确定。　　　各年份、季度和类别的费用　　　　查看各季度每个费用类别的变化情况　　您可以在很短的时间内更改数据透视表中的行和列。将类别字段拖动到年份字段的左侧。

8、　　各类别、年份和季度的费用　　　　按员工筛选结果　　要按员工筛选数据，可以在页的顶部创建第二个下拉箭头。　　将员工字段拖