Excel 2007中表的使用教程

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1、Excel2007中表的使用教程默认分类2008-05-1522:55:23阅读880评论0字号：大中小表是什么？　　Excel2007引入了一个处理数据表的新概念，称作“表”。实际上，Excel2007中的表替代并增强了Excel2003中的“列表”功能。　　“表”是一系列包含相关数据的行和列。　　创建表　　在Excel2007中能够很方便地创建表。　　1、在工作表中，选择要转换为表的数据区域(或空单元格区域，若没有数据的话)，如图1所示。　　　　图1：选择要创建表的数据区域　　2、在“开始”功能区中，选取“样式”组中的“套用表格样式”按钮(如图2所示)：　　　　图2：

2、“开始”功能区内的“样式”组中的“套用表格格式”按钮　　单击该按钮，此时，Excel2007显示一组已预设好的表格样式和选项(该界面在Office2007中称作gallery)，如图3所示。　　　　图3：表格样式图形目录　　在其中选中任一样式并单击，Excel会弹出一个“套用表格式”的对话框(如图4所示)。在该对话框中，可以输入想要转换为表的单元格区域，如果表中包含有标题行，则选中“表包含标题”前的复选框，然后单击“确定”按钮将所选数据区域转换为表。　　　　图4：询问转换为表的数据区域的对话框　　完成后的结果如图5所示。　　　　图5：转换为表后的单元格区域　　此外，还可以

3、使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创建表。　　　　　图6　　单击“表”按钮后，弹出如图7所示的“创建表”对话框(该对话框与图4对话框相同，仅对话框名称不同)。　　　　　图7　　选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后，将会以默认的样式格式化数据区域。　　Excel2007中表的主要功能和作用　　1、整合了自动筛选和排序功能　　如果表中包含标题行，那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头，如图8所示。　　　　图8：含有标题行的表中包括排序和筛选功能2、快速设置表的格式　　可以通过选择“表样式”中已经预设好的格式来导速对表区域进行格式，也可以自定义表样

4、式来格式化表区域，还可以通过“表样式选项”对标题行、汇总行、第一列、最后一列等进行设置。　　3、容易选择　　可以很方便地选择表中的整列或整行。将鼠标放在表的顶部直到指针变成向下的箭头(如图9)并单击，则选中该列中的数据，再次单击将选中表中的整列(包括标题和汇总行)。　　　　　图9：选择表内列中的全部数据　　同样，将鼠标放在表的左侧直到指针变成向右的箭头并单击，则选中该行中的数据。　　也可以将鼠标放在表的左上角，当指针变成东南方向的箭头(如图10)后单击，则选中表内的所有数据；再次单击则选中整个表。　　　　　图10：鼠标箭头变成此形状后单击一次选中表中的所有数据，再次单击则

5、选中整个表。　　此外，还可以在表中的任何位置按Ctrl+A组合键选择表格中的所有数据，再按一次则选择整个表。也可以将当前单格定位到左上角单元格，然后按Ctrl+Shift+End组合键选择自该单元格开始到最后一个单元格之间的区域。　　4、当滚动时标题行仍可见　　Excel2007有一个新功能，如果表大于屏幕且向下滚动，当活动单元格在表内时，列字母暂时用表的标题名代替，如图11所示。　　　　图11：滚动时，表的标题行在Excel的列标题中　　5、表自动扩展　　如果在表下方输入了数据，Excel会猜想您想扩展表，因而自动增加表的尺寸来包括新的输入行(或列)。此时，有一个智能标

6、签能够选择是否自动扩展。当然，也可以完全关闭这项功能。　　6、自动重新调整格式　　在表中插入或删除一行(或一列)时，Excel将自动调整格式，即间隔的阴影行将在合适的位置。　　7、自动调整图表和其它对象的数据源区域　　如果图表或者其它对象使用表作为数据源，则在表中添加行时，该图表或其它对象将自动设计整以包含新增的数据。　　8、创建计算列　　可以创建计算列对表中的每一行按某公式进行计算。创建计算列很简单，可在表的最右侧相邻的空白列中任一单元格中输入公式即可自动创建计算列。也可以在“开始”功能区中的“单元格”组中单击“插入”按钮，从弹出的菜单中选择“在左侧插入表格列”来创建计

7、算列。计算列会自动扩展包含表中的每一行。　　9、快速汇总数据　　若将“表样式选项”组中“汇总行”前的复选框选中，就会在表下方出现一个汇总行。此时，可在每列汇总行单元格下拉列表中选择要进行汇总的函数，对该列数据进行相应的汇总计算。　　10、使用结构引用　　可以使用结构引用在公式中引用表名及相应的单元格。　　功能区(Ribbon)中表的功能选项　　一旦创建了表或者选择了已创建的表中的任何单元格，就会有一个新的选项卡出现在功能区中，该选项卡称为“表工具，设计”，如图12所示。　　　　图12：在Ribbon中“临时”增加的“表工具”选