excel透视表的使用

《excel透视表的使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、培训练习返回课程创建数据透视表练习1：创建报表视图1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。2.在向导的步骤1中，确保选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。3.确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。4.单击“完成”。注意   正确！单击“完成”让向导使用默认设置为数据透视表设置区域。单击“下一步”而不单击“完成”，您可能要花费更多时间设置向导，但是现在不需要这样操作。向下滚动，阅读后面的练习

2、步骤，布局区域内的文本将消失。在工作表上单击时，文本重新显示。新工作表“Sheet1”插入到练习单元工作簿中。新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表：单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表，则在“数据透视表”工具栏上（该工具栏浮动在工作表上，或者固定在一边。），单击“显示字段列表”按钮。注意   如果“数据透视表”工具栏不可见，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“数

3、据透视表”。完成后面的练习时，如果愿意，您可以将字段列表和工具栏拖动到其他位置。练习2：设置报表布局现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。1.从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。注意   拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。2.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖

4、动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。数据透视表的前几行如下图所示：要查看该报表，且工作表顶部不显示空白的页字段拖放区域：单击布局区域外的任意位置。例如，在单元格C4内单击，页字段区域消失，“数据透视表字段列表”也消失。练习3：转动报表在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。1.单击“销售人员”字段标题（在单元格A4中）。2.拖放“销售人员”字段标题到单元格B3，B3是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获

5、得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。这种特殊的数据按列格式读起来非常不容易，但是列格式与其他数据一起非常有用。您需要了解如何将数据从一个方向移动到另一个方向。下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。操作步骤   单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格A4。练习4：创建页视图现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。·将“国家/地

6、区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。注意   如果看不到字段列表，单击布局区域。如果还不能看到，则在“数据透视表”工具栏上单击“显示字段列表”按钮。现在报表将如下图所示：可见页面的名称显示在“国家/地区”字段旁的单元格中。在本示例中，可见页面具有列表中所有国家/地区的数据。·要查看另一页面，单击页面名称旁边的箭头，选择一个页面，然后单击“确定”。可以查看三个页面。在国家/地区页面上，按国家/地区显示每个销售人员的销售数量，在“（全部）”页面上显示他们在所有国家/地区销售的总量。练习5：从

7、报表中拖出字段我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。1.单击工作表（单元格A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例如，将它拖放到单元格D2中。注意   将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个X表示该字段已从报表布局中删除。2.单击工作表（单元格A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。拖

8、放字段时，外边框将扩张。3.单击工作表（单元格A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。外边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。这样，如果您想从头再试一次，将会很简单。几秒之内就可获得明确的结论。完成本课程后，建议您继续学习本课程系列，学习“使用数据透视表”。继