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时间:2018-05-01
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1、如何构建有效的中小企业成本控制方法体系摘 要:成本控制是各个企业适应市场环境、提高效益、永续经营的必要手段。但是对于一些中小企业而言,由于企业规模小、人员素质低、企业生产技术含量低等各方面的原因,其成本控制还存在一定的问题。如何解决这些问题,提升中小企业经营管理的水平,就成为需要我们关注的问题。关键词:中小企业;成本控制;方法体系;管理 一、中小企业成本控制的问题 相对于大型企业而言,中小企业受到自身各种条件的限制,其成本控制还存在一定的问题,具体表现在以下几个方面: (一)生产工艺水平落后 所谓成本即为企业资金的占用、消耗以及价值转移。现在中小企业普遍存在的设备老化、生产工艺
2、落后、生产效率低等问题,对于各种生产资料,比如劳动力、能源或者原材料,在使用过程中只侧重于数量、单价的控制,而对于总费用的投入与价值产出则有所忽略,成本控制不合理[1]。 (二)成本控制方法落后 因为企业管理者的管理理念缺乏现代企业管理意识,对于成本控制只重视生产阶段,而对供应过程及销售阶段则有所忽略。中小企业普遍存在事前成本控制较差的问题,对于成本预策、成本决策的过程缺乏相应的规范性与制度性,无法制定出科学、合理的成本控制计划,后续的事后成本控制就体现出一定的盲目性。 (三)内在驱动因素单一 很多中小企业都缺少从宏观角度进行成本控制的意识,通常都是将业务量视为成本控制的唯一动
3、因,或者认为业务量决定的成本分配的合理性等,对于其它因素则不作考虑。其实在市场经济条件下,产品观念早已突破了实体形式,成本中的非产量动因对其也产生直接的作用,比如技术成本、物流成本以及其它的服务成本,甚至行政成本等,如果仅仅强调生产阶段的成本控制,则与现代经济发展的一般规律不相符。 (四)成本控制信息滞后 中小企业受到规模、管理水平等各方面的限制,多数管理者认为实行信息化的成本控制没有必要,只是徒增成本,于是很多企业的成本控制还停留在手工阶段,这就必然导致成本控制信息存在一定的滞后性,在做出成本控制决策时,无法收集到全面、实时、准确的数据信息,影响到成本控制的有效性及合理性[2]。
4、 二、成本控制方法体系的建立 (一)重视事前成本管理 在进行成本控制的过程中,要重视事前成本控制,即原材料的采购成本控制。具体而言可以从以下几个方面入手:第一,建立规范的采购管理制度,对企业的采购活动作进一步的规范,提高原材料的采购效率,并对采购人员的不良行为进行预防。采购制度的内容要包括物料的请购申请、相关人员的审准、物料采购的具体流程、相关的责任关系、不同材料采购的方法、单价的审批等等。第二,建立无善的供应商准入制度及管理档案,加强对企业供应商的管理,在选择供应商的过程中有必要对供应商进行实地考查,经过质量检验、物料管理、财务等各部门的联合考核,合格后方可成为企业的正式供应商
5、,正式供应商的档案要科学管理。第三,建立价格档案及价格评价体系,这也是事前对原材料采购成本控制的重点内容,对每批采购报价均要与已归档的价格比对分析,找出存在差异的真正原因,如果没有特殊原因,则要以档案中价格水平为主;对于一些重点材料的价格,比如金属、塑胶等,其市场价格不稳定,则要建立起科学的价格评价体系,相关部门定期收集价格信息,对现有的价格水平进行分析与评价[3]。 (二)完善事中控制 对生产过程的成本控制做进一步的完善,以提高事中成本控制的水平。具体可以由以下几点着手:第一,彻底实行现场作业法,该方法以作业过程为基础,对该过程中对企业资源的耗用量或者成本加以计量与分析,然后确定
6、出成本动因,把所有的资源合理的分配给每个成本计算对象。其实质是将成本控制目标层层分解,实现加工成本最优化、半成品储备成本最优化以及生产资金分配最优化的成本控制目标。第二,进一步规范物料的台账管理,准确、全面、详细的反映出生产现场的领料、退料、报废等物料使用情况,在建立物料台账的过程中,要注意台账的针对性,即车间不同,其台账的格式、标准可以各不相同。第三,确定合理的用料标准,这也是目标成本控制方法的具体体现,一般用料标准的控制措施包括两个方面,一个是生产过程中要严格按照标准用量来进行,以防止物料被滥用滥领,造成成本的失控;另外则要坚持各种材料的余料回收,各种边角料、废旧料能回收则在成本合
7、理的前提下可以进行简单加工再二次利用,从而提高材料的利用率,降低成本[4]。 (四)不可忽略事后控制 前事不忘,后事之师,虽然事后控制无法改变已经发生的过程,但是对于事件的再次发生却有着重要的现实借鉴意义,因此事后控制也至关重要。具体而言可以由以下几点进行:首先,建立完善的盘点制度,全面反映出物料的库存情况,以减少呆账、坏账。可以由财务部主导每月进行盘点,盘点分为生产现场与仓库两个部分,对于盘点过程中发现的问题,则深究原因,并提出改善措施。
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