浅谈如何加强医院财务信息化管理

浅谈如何加强医院财务信息化管理

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1、浅谈如何加强医院财务信息化管理摘要:在现代医院管理体制中,会计信息已成为医院领导层决策的主要依据。现在医院财务面临的真正问题在于快速增大的信息需求、信息内容的多样化已经完全超出了传统财务的范围,信息量也大大超过了传统财务所能承受的容量。因此必须寻求新的方法,利用现代信息技术来改造现有的信息系统,以更经济有效的方法来完成财务工作。医院财务部门要实行“统一领导、集中管理”的体制,对医院的财务活动进行统一管理。财务管理工作要以医院整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位进行思考。建立并完善一个高度集中、实时监控的财务信息化管理体系势在必行。关键词:加强财务信息化管

2、理  随着信息技术的高速发展,在现代医院管理体制中,会计信息已成为医院领导层决策的主要依据。会计策略在提升医院竞争优势中起着极其重要的作用。现在医院财务面临的真正问题在于快速增大的信息需求、信息内容的多样化已经完全超出了传统财务的范围,信息量也大大超过了传统财务所能承受的容量。因此必须寻求新的方法,利用现代信息技术来改造现有的信息系统,以更经济有效的方法来完成财务工作。随着医院HIS系统的普及,医院财务信息化管理更加迫切,建立并完善一个高度集中、实时监控的财务信息管理体系势在必行。一、医院财务信息化管理的现状当前,医院财务信息化建设大部分还处于部门信息化时代

3、,面临的核心问题是财务信息资源的共享。现在是财务部门按照不同需要往往有几套不同的会计核算及财务管理软件,这种管理模式只是简单的会计电算化并不是财务信息化,财务信息化管理不仅仅是建立起一套简单的计算机X络系统,计算机系统只是提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段,获取信息只是信息化管理的第一步,关键在于如何分析信息、利用信息,让信息成为医院发展的动力。特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展,简单的会计电算化信息系统已经不能够满足医院对信息管理的要求。医院需要建立一套系统、科学的财务信息管理系统,将原始数据提炼成可比性强、利用价值高的信息数据,

4、财务信息由会计核算型向财务管理分析型及医院的信息系统集成型转变,进而为医院管理提供信息集成及决策辅助。二、医院财务信息化管理中存在的问题1、对财务信息化管理在医院经济发展中的重要地位认识不足有些医院对信息化的认识还停留在会计电算化阶段,停留在计算机替代手工操作的层面上。认为有了电脑X络就是信息化了,不了解信息化的正真含义,没有认识到财务信息化是医院管理信息化的核心,是医院经济发展的保障。2、目前财务信息共享难信息不集成财务管理基础较薄弱医院各部门设置复杂,摊子较大,基层上报数据不及时无法在短时间内形成有效信息提供给领导层,不同核算口径之间缺少沟通,以至造成信

5、息分散、信息滞后、信息重复、信息失真难以为科学决策提供依据。3、财务信息化管理人员素质较单一缺乏复合型人才现代科学技术的发展与进步必须以人为本,财务人员的素质直接影响到信息化管理的水平。医院不乏拥有医疗方面的专家和研究人员,也有从事设备和计算机方面的技术人员。但现阶段医院财务部门人才却很匮乏,有些医院财务人员学历层次不高,对上级的政策规定理解不透,有些虽然是财务方面的专家但对信息技术一巧不通,缺乏信息化管理能力及思想,对信息技术存在畏难情绪和轻视心理,既精通财务又精通信息管理的人才少之又少。4、会计核算及财务管理软件功能较为单一且发展滞后目前财务软件的开发大

6、多是针对某一功能某一特性而设计的功能较为单一,不同要求的软件一般都有不同的开发商开发,我省卫生系统在用的财务软件一般都由用友软件公司开发,而成本核算及管理软件是联众公司开发的,他们之间缺乏兼容性。所以,进一步加强财务X络软件的研究开发工作,集中组织开发功能齐全、计算准确、操作方便的财务软件,增强软件之间的通融性是当前的首要课题。5、X络安全措施薄弱现在有些医院在用的财务软件使用过程中常出现系统稳定性差、兼容性不够的现象,还会出现资料丢失、相互干扰等问题,给财务部门的工作带来了难度,由于医院计算机X络信息量大,传输环节复杂,X络与信息的安全性就尤为显得重要。三

7、、加强医院财务信息化管理应做的基础工作1、首先要保证会计资料的真实性、及时性真实性是会计信息的重要特征之一,会计要发挥其在经济社会生活中的重要作用,必须以真实可靠为保证,《会计法》第九条第二款、第十三条第三款明确规定,“任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”。“任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证,会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告”。会计核算是以实际发生的经济业务为依据的,及时、准确地提供会计资料以便于会计信息的及时利用,也就是要求会计信息提供的时间与会计所反映经济业务发生时间要保持一致,在会计核算中贯彻及时性原则,就能使会

8、计事项的账务处理在当期内完成。保证财务信息的时效性是

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