项目物资管理存在问题解决的对策

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时间:2018-05-01

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1、项目物资管理存在问题解决的对策  在市场竞争日趋激烈的环境下,为了生存施工企业不惜低价承揽任务,但最终效益依然不理想。因此,如何在市场中求生存、求发展,在竞争中取胜就成了施工企业必须考虑的问题;而如何管好一线的工程项目物资对于施工企业举足轻重,因为在施工项目总成本构成中,物资成本的比重为65%75%,因此物资管理对保证施工项目的顺利进行,降能增效起着举足轻重的作用,只有抓好现场物资管理,才能降低损耗,压缩成本,,提高企业的经济效益。  一、物资管理中的出现问题  (一)库房选址不尽合理。  有些项目在初上场时,库

2、房选址过于仓促、考虑不周、客观条件限制且缺乏战略眼光等原因导致选址不合理,后期造成要么不断搬迁、加大成本;要么造成实际使用中发生的物流费用过高;要么就是由于不可抗力,自然原因等实际造成损失,这些都是由于前期选址不当造成的。  (二)施工物资的管理过程方面:  1、物料采购过程中,临时计划太多。从理论和要求上来讲,符合招投标的施工物料及大型设备应以工程部门提供的需求计划为基础,编制物资采购计划,采取招投标方式来采购,但在实际中,却经常出现,需求计划临时变动,临时物料调配,物料立等急要,时间紧迫,往往难以做到按照招投

3、标程序合理经济采购。究其根本原因还是在于施工部门与物料管理部门计划性差、缺乏准确性。  2、物料的发放、使用、回收缺乏制度化一方面物料发放未做到严格按照物资消耗定额来发放,施工中只是按照工程需求及时供应物资;另一方面也难以监控物资的使用过程、物资在实际使用中存在较为严重的浪费现象;第三,缺乏有效、及时的废旧物料回收,只是当工期完全结束后才做最后的废旧物资回收工作,边角余料流失严重。  3、周转材料管理薄弱。按照要求,周转材料统一由总公司进行调拨,但各项目部在使用中多存在重用、轻维修现象,导致材料使用状况不佳,下一

4、项目部往往拒绝接受旧材料,要求购置新品,人为导致周转材料使用年限缩短,加大成本。  4、准确核算滞后,出现的问题不能及时发现,及时解决。  按照要求物料应做到每月核算,由项目物资管理部门与施工队对账,但实际物料使用中因为人员紧张、施工队伍多等原因,不能做到准确盘点库存,准确核算只能在施工队工程彻底结束后进行,导致核算不及时、不准确,不能及时发现问题、及时纠正,当然也难以执行节奖超罚措施,缺乏有效激励。  5、整个项目管理,尤其是物资的管理过程存在严重短视现象。一个项目的工期只有短短几年,以项目为单位的物资管理往往

5、也只站在本单位角度,缺乏全局性、长远性考虑。  (四)项目物资管理人员方面:  1、人员平均素质偏低,个别人员工作能力欠缺,效率低。  很多人认为物资管理工作是任何人都可以干好的、就是购买物料那么简单这都是一些错误的看法。要做好物资管理工作,要求管理人员:有高度的责任心,还要懂技术、懂经济,具有一定的物资管理专业知识。但现实中,很多施工企业由于历史原因,项目物资管理人员平均素质偏低;加之,现在施工项目数据核算业务量非常庞大繁琐,很多人无法熟练的使用计算机系统对物资管理工作进行系统化、信息化的操作,导致效率低下。 

6、 2、个别项目物资管理人员配置不足,无法满足精细化管理要求。  现在施工项目普遍存在重供轻管现象,因人员配备不足,工作量大,物资管理人员只能把主要精力放在保证供应上面,想尽办法保证施工现场不断料,无法严格分工及做到精细化管理。  3、没有树立全员参与的管理的意识。  在一些施工项目中,很多人认为项目物资管理工作只是项目物资管理部门的事,其他部门缺少有效配合,无法真正的管到实处。  二、项目物资管理存在问题解决的对策:  (一)库房选址时,不能抱有侥幸心理,选址时要慎重。库房选址一定要与项目的整体供应存储相适应:选

7、址一方面要让建设费用和物流费用最低,另一方面既要考虑当前,又要考虑长远,要有战略眼光,要用发展的眼光看问题。  选址前应综合详细调查以下方面:自然环境,包括气象、水文、地质、地形条件等。仓库应选择地势高,地形平坦的地方,尽量避开山区及陡坡地区、河道及干河滩,最好选长方地形。物流费用,仓库位置应尽量选择接近施工需求地,以缩短运输距离,降低运费等物流费用。  交通条件,仓库的位置必须交通便利,最好靠近交通枢纽,如车站、国、省道等,应该有两种运输方式衔接。可以在调查的基础上进行分析,选定多个具体地点,并综合评价对比,选

8、出最佳方案,最终做出科学合理的决策。  (二)提高物资采购计划的准确性。项目上场后,工程部应根据施工图,及时编制主要物资需求总计划,如遇设计有重大变更,及时调整。每月伴随施工计划下达,同时下达完成所需主要物料用料计划,具体各施工单位再申报小型材料、机具等的需求计划,物资部门最后再结合物资的供货期、库存编制具体采购计划,计划一经审批后,严格按照其采购供应。  (三)加强物资

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