论提升物资采购供应管理运营质量的途径

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1、论提升物资采购供应管理运营质量的途径在全面深化企业改革、经济进入换档期的宏观环境下，神华大雁集团公司物资装备中心破茧出新，以保障煤炭生产发展物资所需为宗旨，转变观念，拓宽市场，形成了适合自我发展的物资供应与管理新理念。2010到2012年3年间综合采购成本平均下降10%，共节约采购资金6000余万元；2013年综合采购成本较年初计划下降了6%，全年节约资金4000余万元，储备资金占用得到了有效控制，库存物资周转次数显著提升。四年累计为集团公司节约采购资金近亿元。1转换经营管理机制，全面推广应用适应市场经济发展要求的物资采购方式一是物资采购公开化，从物资计划、采购价格、

2、采购合同、物资到货、物资出库等信息全面公开。物资装备中心针对以往物资采购管理的簿弱环节，加大组织领导的力度。成立了大雁集团公司物资管理领导党小组，对物资采购与供应工作实行集体领导、集体决策，切实提高物资管理工作的透明度；在物资装备中心内部成立了物资价格领导小组，实施价格监督审核，健全了相对独立的物资采购价格监控体系；在规划设计院设置了物资质量检测中心，强化了采购物资的质量检验工作。通过以上举措，使物资采购过程中的“集中权力分散化，隐蔽权力公开化”，为降低物资综合采购成本打下了坚实基础。二是全面实行物资招（议）标采购、询比价采购等适应市场经济的采购方式。从2010年lO

3、月至2013年末的四年时间里，物资装备中心招（议）标采购的比例从期初的30%到期末现已达到了70%以上，累计降低采购成本1亿多元。在询比价的商务谈判中，原很难降价的物资，通过实行招（议）标采购，价格在不同程度地有所下降，有些物资价格降幅较大，相对带来的经济效益非常可观。2控制储备资金占用，提高流动资金使用效率2.1储备资金占用是物资管理工作中的重要指标之一在目前处于买方市场的条件下，最大限度地利用社会资金保证物资供应。神华大雁集团公司从2010年开始对部分有规律性消耗的物资实行“零库存供料”。主要采取了“代储式”供应和“直供式”供应模式。对于储备资金的占用既不能过大，

4、又不能过小，过大会占用资金，过小会影响物资供应，必须确定合理的储备定额。加大对物资储备定额的考核力度。强化物资的计划管理，在计划管理中实行全员的管控，提高物资采购计划准确率，合理储备物资，使经常性库存降低到最低，保证安全库存。近四年在物资储备上采取了多项措施，在保障煤炭生产建设用料的同时，平均每年较计划减少占用储备资金500余万元。提高流动资金使用效率。2.2逐步转变计划经济条件下物资保供旧观念，树立适应市场经济要求的新观念物资装备中心面对目前买方市场，市场资源充足，供大于求，物流业高速发展的今天，最大限度地缩短采购周期，减少零星采购量，提高批量订购量，从而有效地加快

5、了库存物资的周转。库存物资周转次数由原来的年1.5次提高到现在的4.0次，仓储物资实物量周转库存下降幅度达33%。2.3积极应用现代化管理方法加强库存管理2010年以来，物资装备中心运用现代化管理方法既ABC重点管理法，将保管员各库房内的物资进行科学分类，按A、B、C三类对重要物资进行合理有效的重点控制，明确库存管理目标，使库存结构趋于合理，仓库利用率得到提升。2.4定期开展库存检查，切实提高物资标准化管理水平重新梳理物资需求计划的业务流程，对到货物资的质量进行全封闭式检验，对超计划采购的物资，一律不准入库储存。对查出的合同外采购、超储物资采购的责任人追究经济及相关的

6、责任，情节特别严重者开除矿籍。3在物资采购资金的使用上实行全面的预算管理在深化企业改革、经济进入换档期的宏观条件下，物流业面临着资金链严重短缺的时期，如何做到采购资金的科学预算、科学管理和使用，是物资供应部门面临的具大考验。作为物资装备中心，结合大雁集团公司经营形势，必须在采购资金管理上做文章，向资金管理要效益。一是强化领导，在采购资金上实施全面的预算管理。建立健全采购资金预算管理各项制度，物资装备中心成立了资金监督管理领导小组，从资金计划到资金分配上实行全程的管控。在大额资金使用上实行集体决策制，明确规定资金使用必须首先先由采购部根据签定的购销合同及生产需要分轻重缓

7、急做出资金计划，再经财务部、经营管理部核实，确保资金使用去向公开透明。二是遵照下述采购资金使用原则进行操作：（1）优先保证生产、工程建设、大中修急需配件、大型材料采购用款。（2）招（议）标的物资采购严格按合同规定执行。（3）没有中间商直接进人生产厂家采购及为提高产品质量而进行的采购用款优先。（4）现款主要用于现汇可大幅降低采购成本及必须用现款采购的物资。本着少花钱多办事，追求资金效益最大化。4积极应用计算机管理信息系统，完善内控管理制度从物资的入口到物资的出口，构成了完整的供应链条，是一项复杂的系统工程。它需要一套严格、可行的物资管理规章制度进行规范