优化采购供应链管理,提升物资保障服务水平

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1、万方数据2013年第12期西部探矿工程179·安全与管理工程·优化采购供应链管理，提升物资保障服务水平龚卓+，杨志坚，许建忠，满继鹏，朱小东，冯超(西部钻探国际钻井公司，新疆乌鲁木齐830000)摘要：以供应链中的采购管理环节为研究对象，以供应链管理下的采购管理理论为基础，从供应链管理的角度对石油钻探企业物资采购的现状及其特点进行了分析，提出了在供应链管理模式下石油钻探企业物资采购的改进方案，从长期战略合作伙伴、优化供应商管理、采取有效管理措施等提出了解决措施和建议。关键词：石油钻探；采购；供应链；

2、管理；思考中图分类号：F406．4文献标识码：B文章编号：1004—5716(2013)12—0179—03在供应链管理模式环境下，石油钻井企业要提升整个供应链的竞争力，实施有效的采购管理，必须在采购模式、管理信息技术、质量和成本控制、供应商选择管理等方面做出重大改进。因此，研究供应链管理环境下的钻井企业采购管理对钻探企业快步迈向国际化，提高在国际市场的品牌竞争力有着十分重要的理论和实际意义。l供应链管理研究现状1．1供应链管理的研究现状由于采用供应链管理可以使企业在多边的市场环境下获得良好的收益，

3、并赢得竞争优势，所以对它的研究越来越受到重视。最早时期供应链管理的研究重点一般集中于企业内部各环节的优化，包括生产、库存等方面，随后研究的重点扩展到供应链整体的优化，从20世纪90年代开始，供应链管理的方式成为理论界和企业界研究的热点。在20世纪90年代开办的供应链管理评论是一家专门研究供应链管理方面的杂志，包括供应链管理设计的内容以及工业企业中出现的实际供应链问题，很多组织对供应链管理开始进行研究，比较具有代表性的组织有斯坦福全球供应链管理委员会等组织机构。1．2石油钻探企业供应链管理现状作为石油

4、勘探开发生产整个行业的前端，石油钻井企业具有广大的作业工作区域和复杂的野外施工作业环境，为了适应油田钻井区域较为广阔的特征，采购管理的组织模式是以纵向联系为主要特征的直线职能式组织结构，从而决定了物资采购供应管理具有点多、线长、面广、管理难度大、材料性质复杂、专用性强、物资采购渠道多、用料具有随意性和突发性、物资采购供应管理手段多样化、每年物资采购总量大、品种多等特征。1．3信息化建设对供应链发展的作用作为石油钻井企业的物资供应部门，生产作业转移到哪里，物资供应保障的工作就需要在哪里展开。其工作性质

5、具有点多、面广、线长和高度分散的特点，各点与点之间由于地域跨度太大工作衔接有困难。在日常工作中，各库房要通过物资管理系统进行物资入库、物资入库报检等业务以及及时统计物资收发存情况、各个站点每周异地向机关科室汇报物资存发状况；商检所需要接受库房报检单、及时在系统录入检验内容、产生编号、检验物资、异地审核、审批检验报告。为改变过去传统的手工运作模式，缩短物资采购时间，建立“电子商务物资管理系统”，实现“网络共享、集中管理、分级使用”的电子商务平台，使物资采购工作按规定高速规范运作。2供应链管理现状分析2

6、010年是西部钻探物资系统适应新形势，物资管理、采购供应职能分离，物资采购中心组建成立之年。十收稿日期：2013—04—11第一作者简介：龚卓(1967一)，男(汉族)，江西南昌人，高级经济师，现从事钻井管理工作。万方数据180西部探矿工程2013年第12期物资采购中心克服物资供应区域分散、战线长等困难，不断完善管理制度，着力优化管理流程，大力推进集中招标采购，全力做好物资供应保障工作。2．1供应链管理现状建立规范、高效的物资管理信息平台，是“集中市场、集中资源、发挥规模优势、降低运营成本”的前提。

7、自2010年中石油ERP系统上线运行以来，西部钻探物资管理人员积极适应ERP管理模式的要求，加强与信息中心的沟通协调，不断完善ERP物资模块的基本功能，加强培训，提高人员素质，熟练掌握ERP操作系统，提高工作效率。为实现供应管理的快捷高效，西部钻探从2011年开始投资开发物流管理信息平台，用于实现物资的计划管理、采购管理、合同管理、库存管理及相关的内部统计、收发报表、信息查询等工作，实现了业务的信息化，完成了业务在系统地流转、审批功能，加快了物流源头与最终用户的信息沟通与交流速度，增加了信息的透明度

8、，从源头净化物资采购过程，提高采购供应运行效率，保证集中采购工作的强力推进，使物资管理走上了物流信息化发展的道路。2．2供应链管理存在的问题2．2．1采购物资的质量不稳定钻井企业采购物资质量不稳定，对油田钻井生产影响很大，会直接导致采购成本的上升，原因主要有以下3个方面：①验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大。②缺少对供应商的选择评价体系。在供应商选择方式上，只采用“比价”方式选择供应商，供应商为了实现销售，压低价格中标，而“低价”必然导致“低