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时间:2018-05-01
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1、物业会计面临的问题与解决策略 随着经济的发展,物业管理行业在人们的生活中发挥着越来越重要的作用。然而,物业管理发展的时间较短,尚未出台专门的法律对其进行规定,而我国《物权法》也只是对其进行了较为概括性地规定,因此我国的物业管理仍然存在着部分不完善的地方。 而会计管理作为物业内部管理的核心管理部分,在内部管理和控制中发挥着十分重要的作用,与一般企业不同,物业会计有着其独特的内容,面临着其行业内部的特殊问题,必须加强重视,保证物业管理企业财务会计工作的高效和准确性。 一、物业会计的特点 物业管理是新兴的一种行业,根据我国法律规定,会计的
2、工作需要符合《企业会计制度》、《物业管理企业财务管理规定》、《物业管理企业会计核算补充规定(试行)》的规定,除此之外,物业会计还存在其独有的特点。 物业管理公司需要根据业主的委托,对业主所居住的小区的公共财产、公共事务进行管理,并依据不同的情况,进行会计财务管理。 1、会计项目具有独特性 物业管理公司根据业主的委托,在对小区进行管理的过程中,往往涉及到业主水电费、煤气费、采暖费等的收取等项目,这些在传统的会计科目中并没有对应的分类。因此,在进行会计核算中,可以单独设立其他应付款-代收款项这一科目,对于物业公司进行代位收缴的费用进行计算
3、,计入贷方,若是在支付的过程中,则将其计入借方。 此外,当物业管理公司收到业主所交的代收款项时,可以借记银行存款、现金,贷记其他应付款-代收款项科目,并对于业主所交的款项贷方进行不同主题的分类。在进行计算的过程中,必须满足国家统一制定的会计准则、制度以及该物业管理公司自身制定的会计准则和会计管理制度。 2、收费期限固定化 由于物业管理行业自身的特殊性,物业管理公司往往按照年度进行收费,业主在年初将服务费用预交给物业管理公司。 对于这些预收款项,物业会计在进行财务工作时,需计入预收账款科目,并对其进行核算,公司预收的相关款项应当计入贷
4、方。若业主不是一次性支付,而是分期进行,也需要计入预收账款科目,每期根据收费标准则将预收账款科目从借方转入主营业务收入的贷方,确保会计核算的正确。 二、物业会计面临的特殊问题 1、会计基础具有薄弱性 由于物业管理行业的发展时间较短,其内部会计基础较为薄弱,会计管理方式较为简单,缺乏系统性的会计财务管理制度。与我国其他企业不同,物业会计存在较多的问题,如部分公司的会计凭证管理十分松散,对会计人员没有进行严格的上岗要求,部分公司没有严格按照我国的法律规定进行会计账目的建立、分类不明确,还有部分公司的会计工作资料保管不严谨,导致部分重要资料
5、的丢失,不利于企业进行财务的管理与审核。 2、会计财务报表设置具有滞后性 财务报表是进行会计核算的重要内容,没有科学的财务报表,不能全面地反应企业的财务制度与财务情况。然而,许多物业管理公司的财务报表并没有根据公司的具体发展而制定,而是依据传统的财务报表进行科目的设置,具有滞后性。如仅制定传统的资产负债表、现金流量表等,且财务报表中的科目设置不科学,导致记录不明确。 物业管理基于其与业主之间的紧密关系,要求物业会计提供详细具体的财务报表,如对业主提供的绿化支出,需要制定专门的财务报表,从原材料的采购、种植、人力耗费、管理费用等方面,需
6、要制定全面的分类明细报表进行核算,仅仅通过传统的资产负债表难以反映整个绿化支出的过程与需要。 3、进行会计核算时缺乏综合性 由于会计基础薄弱,物业管理公司在进行会计核算时,往往采用较为单一的成本核算方式,计算方式十分单一,难以对物业管理公司各个部门的资金流通进行核算与管理,造成了许多资源的浪费。 就我国当前的物业管理行业来看,大多数公司采用的都是集中核算的方式,由企业的财务管理部门进行统一集中的核算。在进行核算时,由于财务报表不清晰,许多科目没有细化到最小单位,导致只能延伸到二级科目,对于公司中的部分支出不能核算到部门,难以进行精确的
7、部门会计核算。 此外,由于物业管理涉及到的小区数量较多,不同小区可能有不同的会计核算方式,在进行会计核算的过程中,可能会由于核算方式的不同导致数据之间产生误差,影响物业的统一财务管理。 三、解决物业会计面临问题的措施 1、巩固物业会计的基础 为了巩固物业会计基础,必须严格按照国家对相关会计制度准则的要求来进行会计制度的管理。 首先,在进行物业会计人员招聘时,必须严格按照持岗上证的规定,对会计人员进行严格要求。 其次,对于物业管理公司的会计核算制度、财务管理制度、审计制度等需要进行系统化地建设和管理,完善整体的财务管理体系。财务管
8、理体系包括员工的责任制度、会计人员管理制度等。 最后,需要加强财务部门之间的员工的沟通与交流,提高会计工作人员的综合素质,包括其职业道德素质和职业技能素质,防止工作人员发生违反
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