企业实物资产管理初探

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1、企业实物资产管理初探企业实物资产，是企业组织生产经营活动的载体，是企业生产经营活动的必要组成，然而，企业尤其是连锁商业企业，其实物资产一般体量大、分布零散、资产转移移动频繁等原因，使核实资产、明确责任、实现对实物资产的有效管理就成了困扰企业的一个管理难点问题。如何随时准确摸清企业家底、把企业财务每年年终耗时耗力的大规模集中实行的清产核资工作转化成企业日常流程化的资产管理行为?如何改变清产核资工作边清边乱、无法随时全面撑控企业资产实际状况的局面?如何提高对企业各项资产的购置、使用、处置等资产管理行为的计划性、目的性管控，有效降低重复或不合理投资、提高资产购置、资产处置的

2、科学合理性？如何有效提高企业投入资产对生产经营的最大贡献？对这些问题的思考，引发了对企业实物资产管理的初步探索。　　企业财务要从简单的核算职能提升到财务管理的层次，财务必须在企业资产管理、资金管理、预算管理和财务分析四方面有较大突破和提升。在提高企业全面管理，强化企业基础管理的过程中，企业一般会设置专职和兼职的资产管理部门和人员，但实物资产管理管什么、怎么管、怎样层层落实资产的管理责任？却一直众说纷纭。其实，资产管理范围很广，既包括实物形态资产，也包括非实物形态资产管理，既包括资产的投资计划审批、组织采购，也有资产生命周期的运行管理和处置管理，是一个资产从进入企业直至

3、其生命周期结束后退出企业的全过程管理，其间，尤其以实物资产的日常管理和盘点管理最为复杂烦琐，所以，企业资产管理应该抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，先从繁锁的实物资产日常管理和盘点管理入手。为此，针对以下几个方面进行了深入的思考：　　一、实物资产管理与会计核算的关系　　实物资产管理与会计核算即相关联又有区别，会计核算注重的是实物资产的价值计量，实物资产管理注重的是使用实物的状况，在业务流程上，实物资产管理应位于会计核算的上游。也就是说，实物资产管理不管是制度、业务环节、资产管理应用软件等各方面都应该从当前会计核算工作中相对独立出来，但又要与会计核算结果进行对接，使实

4、物资产管理既有具体资产价值计量，又具有其自然属性和物理形态描述的一个有机整体。　　二、建立实物资产日常化管理机制　　实物资产与企业的现金、银行存款一样，作为企业生产经营活动的载体，为什么就不能如现金、银行存款一般解决账实核对的问题？主要是实物资产没有象现金一样健全其管理制度，建立长效的盘点机制，形成现金日清月结的日常化工作流程，假如现金、银行存款也是一年或几年盘点一次，那肯定也要出问题。因此，实物资产管理也应该建立一套能够长期执行，并且便于执行的资产盘点机制，通过梳理、提炼实物资产管理行为，使之形成一套流程化的日常业务。通过流程化、业务化的管理行为，确保实物资产随时帐

5、实相符、资产使用管理部门人员责任明确。　　三、落实实物资产管理责任　　实物资产日常化管理的主要难点在于责任落实。由于实物资产体量大、分布散、资产使用和管理人员变动带来的资产转移和移交频繁，使具体资产的管理责任难于落实。因此，要落实实物资产管理的责任，必须遵循用、管统一的原则，使资产管理责任落实到每一个人，让每一项资产在任何时候都有人管，并为此建立相应的管理、考核制度，设定具有可操作性的硬性考核指标，并将考核结果纳入资产管理部门和具体责任人的绩效考核内容，进行单项考核，及时兑现考核结果。　　四、为管理者提供资产管理决策依据　　企业的资产购置和资产处置管理决策，需要了解相

6、关资产现有价值信息、资产物理状况信息，为资产管理决策提供有效依据，使资产管理决策更符合企业生产经营管理和企业发展的需要。现时有价值的资产信息不仅需要了解具体资产的动态价值计量，也要对实物资产的自然属性和其物理形态变化拥有详尽的记录描述（包括资产的原始物理信息以及资产维修、改造、更换、调整等变化信息），使实物资产管理形成一个全面、完整的管理系统，随时给管理者提供具体资产全面、详尽的管理信息，便于管理者对资产投资处置进行决策，使企业各部门资产配置更加科学合理。　　基于这些思考，为有效解决管理的难点问题，达到预期的资产管理目的，需要采取了以下几个方面的措施：　　一、建立实物

7、资产管理的业务流程，制定配套的管理制度　　通过对实物资产具体管理行为进行梳理、提炼，对资产管理业务流程进行重塑，规范了实物资产进入企业后直至退出企业的整个生命周期内，资产具体运行过程的流程化操作要求，制定相应的管理办法，以制度的形式，将资产管理业务制度化、流程化和规范化。　　首先是明确实物资产及其管理部门、管理人，确立实物资产监管人角色和资产使用责任人角色。其次，将实物资产管理作为一个相对独立的日常业务，对资产新增、内部转移、资产减少、维修维护、出租出借等日常业务流程、业务环节、单据流转、参与人员进行了具有可操作性的岗位工作描述，形成与实物资产采购验