浅论企业存货的清查组织与评估风险处置探讨

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1、浅论企业存货的清查组织与评估风险处置探讨简介：在进行企业整体资产评估时，往往对存活的评估重视不够，尤其是对存货权重的重要性认识不足，这必将导致评估风险。对存货评估的重要性及难点进行了较深入的分析，并有针对性地提出了应对措施。　　资产整体性和完整性在评估过程中越来越受到重视，无论是在评估流动资产、无形资产、固定资产时都要对其权属和范围有明确的界定。虽然存货只是企业整体资产中所占价值比重比较小的部分，但是现场工作量很大、十分重要。存货评估大部分工作量需要在现场完成，而许多评估机构对存货的评估工作不重视，派一些业务能力不足的助理人员在现场清点数量，

2、不注意资产整体性概念和权属的重要性。无论从理论和实践都证明对权属不清的资产进行评估，必将产生风险，应该引起重视。　　在评估时一般比较注重固定资产中房产和设备的评估值是否合理，无形资产的相关参数是否合理，存货在实践业务中是比较容易忽视的。对存货的权属重要性认识不足，在存货的盘点程序和评估控制不合理，没有从源头处把握存货权属（通常这种疏漏不是恶意的）。主要原因是企业在申报表填写时比较随意，未领会评估与其他清产核资或财务核算的不同之处。例如企业在填报产成品时按财务提供的金额和仓库盘存的数量填报，原材料以实存数填写。评估实际盘点时就会发生较大的数量差

3、异。如某木地板生产企业，木材原料和成品的进出非常频繁，生产流程很短。存货存在以下情况1)仓库收到的原料板材不一定已经进入财务帐，即产权还不属于该企业；2仓库里的成品地板大量是帐外资产，属于交货后多余产品，成本已经摊销，财务上没有帐，同时还存在可能未提货的产品，即成品权属不确定；3大量在产品经初步加工后搁在生产环节，等接受定货后确定颜色再上漆继续加工，车间不单独核算，造成清查工作日无法复原基准日的存货形态。存货的流动性大，若重新复核盘点费工费时，不从资产整体性上控制还是会形成新的差错。　　存货属于流动资产范畴，虽然是实物但是具有流动性和不确定性

4、。既有性质类似于固定资产的低值易耗品（分为在用、在库），又有产权不易确定的产成品（已经开票但未提货、存放地点不在企业内部、委托销售产品等），又有形态不确定和数量不宜计量的在产品（有实物形态、无实物形态），还有规格繁多的原材料和辅助材料，这对存货的清查和盘点带来不少困难。　　一、目前一般企业存货管理、核算的现状　　生产型企业对存货管理的管理控制相对比较差，存货在生产过程中封闭流动，抓住了原材料进口和成品出口，就不会对企业总的核算产生多大影响。因此存货环节往往是企业核算的薄弱环节，企业根据重要性原则往往将该环节核算简化，比如有的企业采用材料一次领

5、用，有的月底将余额冲回，但材料不退库，有的将在产品余额月底一次摊销，更有企业本着肉烂在锅里，总是自己的，将所有原材料成本月底冲销，基本无存货库存。因而形成各企业的账面存货与实际相差甚远。而评估因为要求不同，需要准确确定资产在某一时点的数量、质量，原始凭证的不完整会对评估清查盘点带来很大困难。　　二、评估实务遇到问题　　1、如有企业在存货盘点时，评估人员发现库存商品数量与账面基本一致，但是企业仓库与销售部门没有采用电脑联机，评估师本来想直接确认申报数量，不料在与保管人员随意交谈中了解到，实际库存应该存在短缺现象。评估人员重新核查清点，未发现差错

6、，但是通过与企业应收帐款和销售台帐合并查帐发现，有的销售人员为完成月度销售计划，月底将部分产品开票，销售发票还放在销售人员的抽屉中。实际产品没有出库，核对进出库凭证后发现与目前库存不符。未出库存货实际抵冲了短缺，造成库存数量准确的假象。而一般对当月的销售形成的应收款不会采用函证等措施，形成清查死角。　　2、有的企业为适应市场竞争需要，在生产基本相同产品过程中，并不是直接将产品生产加工完毕，而是将大量的产品制成半制品或在产品滞留在生产环节中，可以灵活的应对市场。但是这对企业存货的清查带来很大困难，因为在清查时点评估人员很难判断该等在产品评估基准

7、日时处在什么位置，应折算成的约当产量。因为基准日和清查日的差异，有时在产品数量清点成为不可能（主要原因在于一般企业车间内部工序间的交接记录不全或缺乏）。　　3、在反应斧或容器中的以全工艺流程反映在产品（只提供金额），怎样盘点和计算（例如油漆、化工以及药品生产企业）。　　4、异地存放的存货清查困难。　　三、存货评估看似容易其实难　　目前大多数评估作业时根据委托方提供的清查申报表和审计结论，对存货实行现场清点和核查，然后根据存货的数量、质量进行评定估算，得出存货评估价值。未披露存货中存在的各种可能性和与实际的差异。　　在同一企业内存货的形态是在不

8、断变化的，而且它的权属也是可以变化的。虽然在原地，但是无论是原材料、在产品、产成品都可以经过出售改变它的权属。而这种变化远远快于固定资产、无形资产，并具有经常性。因