会计电算化与实际应用及发展

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1、会计电算化与实际应用及发展0引言会计电算化简单的说就是电子计算机在会计领域的应用，它集系统工程学、电子计算机技术等学科与会计理论和方法为一体，运用最新的科技成果，以现代化机器工作取代传统手工操作，是会计发展史上的重大革命。随着当今电子技术和信息技术的高速发展，会计电算化将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，将信息技术、计算机技术与会计的原理相结合，形成一套新的会计电算化核算系统。多年来，通过推行会计电算化的工作，会计核算和会计管理的工作发生了很大的变化。由于使用了电脑，会计数据信息处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性有了很大的提高，减少了因疏

2、忽大意及计算失误造成的差错。但计算机系统不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，只有建立和完善内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，为企业和单位的经营决策提供完整的信息，创造更高的效益。企业在推广应用这项工作中，应根据各自单位的实际情况注意以下问题。1电算化会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点，企业和单位实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统管理员、系统操作员、数据信息审核员。1.1系统管理员的职责在会计电算化软件的运行阶段，设置

3、本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工，对有关人员的操作权限进行设置和调整，负责日常的维护和管理，监督并保证本系统的正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，并组织有关人员快速恢复正常运行。为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。1.2系统操作员的职责负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得录入计算机。注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，备份数据应妥善保管。操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。1.3数据信息审核员的职责根据会计制度的

4、要求，数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据、账表的正确性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证经各有关人员更正后，再进行审核。2会计电算化的初级信息整理工作会计人员既要掌握会计专业知识又要掌握计算机专业知识和熟练的操作技能。会计从业人员应能够达到会计电算化中级水平，包括计算机操作系统的熟练使用、办公软件的应用、财务软件的实际运用等，尤其是办公软件中的Excel、Word内容对日常会计核算辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。企业实行会计电算化，在建账之初，会计人员应遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法。尤其是会计科

5、目设置方面，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务情况，设置二级科目甚至三级、四级科目，尽可能在初始阶段考虑周全。3会计电算化财务数据信息安全3.1建全内部控制制度电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等，这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任，但必须对职权不相容的岗位进行明确分工，不得兼任，同时各岗位人员要保持相对稳定。在电算化条件下，对于计算机的使用权限、输入原始数据的校验、数据处理的正确性，数据信息的保管等方面都需采取适当的控制措施，各单位要建立相对应的会计电算化内部

6、控制措施。确保会计数据的安全、准确、可靠。3.2完善电算会计管理制度。3.2.1会计电算化岗位责任制：对电算化主管、审核记账、制证、出纳的工作职责确定明确的责任。3.2.2会计电算化操作管理制度：明确计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等管理制度。3.2.3硬件和数据管理制度：对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的安全保密、存储等要作具体规定。3.2.4电算化会计档案管理制度：对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等作出具体、详细的规定。3.2.5会计电算化内部控制制度：按照不相容岗位分离的

7、原则，明确实行电算化后的业务流程，规定软件操作的权限管理，会计人员调离工作岗位的交接手续等也作了相关的规定。3.3X络财务的安全防范和措施电子商务的迅速普及推动了X络财务的出现和发展，而X络财务又在电子商务中起着举足轻重的作用，为了更好的利用X络财务带来的优势，保证信息数据质量和安全，应以X络技术为基础，结合财务会计需要，从以下几方面入手，确保X络安全有效的传递信息。3.3.1增设防火墙和系统加密管理。在会计信息系统中，对一些须严格控制操作的环节，建立了会计电算化岗位责任制，明确了每个工作岗位的职责范围，分设操作密码，由分管该权限的两个人各自按照规定设

8、置，不得告知他人。对两人分别输入的口令进行“并钥”处理后，方可执行相应的操作，避免由一人违规操