会计电算化的认识定位与实际应用探讨.pdf

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1、164能源技术与管理2010年第6期doi：10．3969／j．issn．1672-9943．201006．071会计电算化的认识定位与实际应用探讨刘忠(扬州生活科技学校，江苏扬州225002)[摘要]从认识定位及具体应用等方面，对会计电算化进行了简要分析。实际工作中，可能存在着高估或低估会计电算化作用的认识偏差，以及对系统的配置不当、软件运用的不力等具体应用的偏差，因此，应当从端正会计电算化的认识定位以及合理配置会计电算化系统、灵活运用会计电算化软件两方面着手，以充分发挥会计电算化在会计工作中的功效。[

2、关键词]会计电算化；作用定位；系统配置；软件运用[中图分类号]TP319[文献标识码]B[文章编号]1672-9943(2010)06164_O31．2．1对会计电算化的意义及作用的低估0引言这种观念简单地将会计电算化定位于仅仅是会计电算化，是指以计算机为载体的电子信以人机结合方式代替手工方式进行会计数据处息技术应用到会计实务中的简称，实现会计电算理，甚至仅仅是办公条件的升级换代，往往忽略了化，是会计信息处理技术的重大变革和必然方向。其在数据处理方式、内部控制制度等方面带来的处在当今的信息化社会，任何认为

3、会计电算化可重大变化和巨大优势，因而未能充分发挥其作用，有可无的观念显然是错误的，其在填制凭证、登记甚至使其沦为手工核算的简单翻版。账簿、汇总计算直至编制报表等方面相较于手工通过计算机系统录入基础数据并进行后期处方式所具有的优越性早已被实践所证明，这一点理，仅仅是实行会计电算化的初级阶段，或者说是无需探究。但由于不同的会计主体所处的内外部低层次的应用，在这个层面上，数据处理的速度、环境不同，以及主体内领导者和会计人员自身素准确性明显提升，会计工作的效率大大提高。但其质的不同，对会计电算化的认识及应用水平也

4、参所能带来的优势远不限于此，电子信息技术的引差不齐、千差万别。入，扩大了数据的存储量、提高了数据传递的便捷程度，提供的会计信息的系统性、全面性、规范性、1会计电算化在实际工作中的认识定位共享性大大增强，这种优势手工方式无法企及。通1．1正确理解会计电算化的性质和内涵，对会计过一个系统、一次基础数据数据录入，就可以实现电算化组织实施及其功效的最大化发挥至关重要对会计信息多角度、多层次的综合利用，从而更好会计电算化是会计工作方式方法的重大变地服务于会计主体的整体战略，这是会计电算化革，但它不是会计工作的本质以

5、及财务会计报告更高层次的应用和目标。目标的重新构建；会计电算化是一个系统，一个不1．2．2对会计电算化的意义及作用的高估仅包含了计算机软硬件因素、同时还包含人力因这种观念赋予了会计电算化过高的定位和期素、制度因素的系统；会计电算化是一个过程，一望值，认为一旦实行了会计电算化，会计核算与管个以人机结合方式代替手工方式进行会计核算的理工作的水平便一定能提高。过程，一个需要在现实中对电算化理论、方法加以会计电算化仅仅是为提高会计核算与管理工充分、合理运用的过程，并且随着会计制度的变革作水平提供了更好的技术手段、

6、更大的可能性，付以及信息技术的发展，会计电算化也必将经历一诸实施仅是开始，持续的运行、持续的过程控制更个不断发展与完善的过程。为关键。1_2在实际工作中，对会计电算化有两种截然相从理论上讲，系统软件几乎可以提供所需要反的观念。需要辩证地加以分析，并形成准确、清的任何会计信息，但是，系统输出信息的质量取决晰的认识于人工输入信息的质量、取决于对系统功能充分2010年第6期刘忠会计电算化的认识定位与实际应用探讨165的发掘和灵活的运用，如果缺少了人力的有效执节，对应于此，账务处理模块是会计软件中最基行，其效率必

7、将是低下的。本、最核心的模块，也就是说，实行会计电算化，账无论是电算化或是手工方式，都需要遵循相务处理模块是必需的，在此基础上，不同行业、不同的会计理论、方法和制度，制度的缺失、控制的同的单位可根据自身情况选择搭配其他功能模不力，必将影响财务会计报告质量，而基于更高层块。次、更加先进的技术手段的差错甚至舞弊，往往更从所属行业角度看，对于生产型单位而言，涉具隐蔽性和破坏性，因此，在电算化条件下，制度及大量的原材料进出、繁杂的成本费用核算，因而保障、特别是对电算化系统有针对性的制度保障材料核算和成本核算模块的

8、选择和运用具有很强显得尤为重要。的必要性；对于销售型单位而言，商品的进销存业实行会计电算化并没有改变事后算账的特务构成经济业务的主体，因而购销存模块作用显性，财务软件也仅是会计处理的程序化，归根结底著；而对于行政事业单位而言，由于不涉及或者很是人的思维的程序化，人工智能、模糊思维等是软少涉及材料核算、成本核算、商品进销存核算，因件本身所难以实现的，因此，不可过于放大电算化而会计软件功能模块的选择和搭配相对精简。系统所谓的分析、