浅析事业单位内部会计控制制度

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1、浅析事业单位内部会计控制制度文/马敬文近年来,国有资产流失,会计信息失真,经济犯罪等问题日渐严重,要从根本上解决这些问题,必须建立一套科学有效的内部会计控制制度。《会计法》第一十七条规定,国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度。财政部发布的《内部会计规范——基木规范(试行)》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》对内部控制的目标、原则、内容、方法等也相应地作出了明确规定。事业单位内部会计控制指的是事业单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列

2、控制方法、措施和程序。完善而有效的内部会计控制,对加强单位经营管理,保护单位财产安全,保证单位会计信息真实、完整等具有积极推动和促进作用。建立和完善有效的内部会计控制制度成为行政事业单位堵漏挖潜、提高资金使用效益的重要手段。根据国家会计法律、法规、规章制度的规定,结合本单位业务管理的特点和要求,切实加强和完善内部会计控制是当前会计工作中一项紧迫而重要的内容。其基本作用是:一是确保国家有关法律、法规和内部规章制度的贯彻执行;二是规范事业单位会计行为,保证会计资料真实、完整;三是堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊

3、行为,保护事业单位资产安全、完整。事业单位中严格、规范的会计控制制度,能有效监督和约束事业单位会计行为,保证各种信息的真实性和可靠性,防止错误和舞弊行为,从而保护事业单位资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行,它是及时制止和发现事业单位经济犯罪和腐败的最有力的管理工具。当前,很多事业单位管理层对内部会计控制重视不够,存在诸多的薄弱环节,真正按照《会计法》和《内部会计控制制度规范——基本规范(试行)》等会计制度的要求,建立事业单位内部会计控制制度并有效实施的事业单位为数并不是很多,一部分领导缺乏内部会计控制意

4、识,单位内部会计控制制度不健全,执行与检查不力,考核、奖惩力度不够,缺乏有效的内部审计监督,主要表现在以下三个方面:一、单位负责人对内部会计控制制度的重要性认识不足。有些事业单位制度不够健全,业务不够规范,有的事业单位虽然建立了内部会计控制制度,但因领导认识不足,只关注内部会计控制制度的文字编写环节,忽略了制度的执行。有的领导认为加强内部会计控制,办事手续繁琐,影响了办事效率,因而没有对执行情况严格监督和评价,也缺乏奖惩机制,使内部会计控制流于形式。二、职责分工不明,会计内部控制管理失控。部分事业单位管理比较松弛,经济业务事

5、项和会计业务事项的审批人员、经办人员、保管人员之间没有实行职务分离,或实行了职务分离而没有相互制约。由于职权不明确、责任不清楚、程序不规范,致使职务重叠或者越权行事,为弄虚作假、营私舞弊提供了可乘之机,造成会计工作秩序混乱,财务管理失控。物资的领用、发出未按规定手续办理,导致会计内部控制执行削弱,违纪现象时有发生;还有的在采购、投资、工程项目等业务中损公肥私、捞取回扣等。三、内部会计控制人员缺乏职业道德和应有的素质。一是目前财会教育过程中,内部会计控制制度的内容都没有被提到重要位置,可操作性不强,内容过于简单,导致财务人员对

6、内部会计控制知识知之甚少,执行制度困难。二是相当多的会计人员缺乏对新知识的学习和更新,对新的经济形势下出现的新的风险防范意识较弱。三是个别会计人员职业道德缺失,出现贪污、挪用公款等现象,给事业单位和国家造成经济损失。综上所述,事业单位内部会计控制制度的建立与改善是目前急需解决的问题,重视和做好这项工作具有积极而深远的意义。具体而言主要是做好以下三个方面的工作。一、加强培训,强化单位领导的内部会计控制意识内部会计控制的根本目的不是在于消除一切风险,而在于控制所意识到的风险。内部会计控制制度的出发点是通过专门办法建立一套防范机制

7、,而不是单纯靠会计人员的个人素质及工作经验或一般的财务管理办法等来保证会计资料和事业单位资产的安全完整。为了严格执行内部会计控制制度,事业单位负责人必须对本事业单位内部会计控制的建立健全、及时有效实施负责,财政部门可定期不定期地举办行政事业单位负责人财政法规及内部会计控制制度建设培训班,使之通过培训学习,提高对事业单位内部会计控制制度建设重要性的认识,增强领导干部的内部会计控制意识,以取得他们对内部会计控制制度建设的肯定和支持,营造良好的内部会计控制环境。二、实行授权批准控制制度,明确内部会计责任各事业单位应明确规定设计内部

8、会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序等内容,单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。此外,对于重要的货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,有效防范国家财产被贪污、侵占、挪用。对未经授权的机构或人员,要采取各种

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