浅谈如何加强中小学的财务管理

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1、浅谈如何加强中小学的财务管理财务管理是学校管理工作不可缺少的重要组成部分,它是学校教学工作的有力保障。常言道:兵马未动,粮草先行。如何管好“粮草”,更好地服务于教学,笔者认为应根据《中小学校会计制度》、《中小学校财务制度》及新《会计法》的有关规定,着重抓好财务过程管理,从“强化财务意识、健全内部机制、加强队伍素质、科学应用管理”等方面落实财务管理工作。  一、强化财务管理意识,严格依法按章行事  学校会计工作的好坏,关键是看单位负责人财务管理意识强否。学校一把手作为学校财务管理第一责任人,是本单位会计行

2、为的责任主体,必须对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,保证会计机构、会计人员依法履行职责,不授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。  笔者从全县校长调动任期经济责任的审计中发现一部分中小学财务管理秩序较混乱。有的学校校长财务管理意识淡薄,不重视学校财务管理,不尊重会计人员意见,认为只要学校会计人员将钱管好不私贪就行,这种认识是错误的。作为校长,要切实加强学习,用新《会计法》、党纪政纪来武装自己。教育行政部门多举办校长财务管理培训班,增强其法制意识。衡量一个学校财务工作成败的关

3、键是:看经济上能否提高效益;看物质上能否保障供应;看工作上能否注重效率;看精神上能否激励师生。  二、健全内部管理制度,全员参与财务管理  有的学校会计制度不健全甚至无财务管理制度和岗位职责,有的虽说有,也只是流于形式,真正按制度、按规章办事的不多,随意性较大。可见,要加强财务管理,规范会计行为,制订制度是重要的,但严格按制度办事更为重要。要根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定,结合本校内部管理的需要,建立健全相应的内部财务管理制度。建立财务会计岗位职责制度和考核,明确责任和权限。建立内部牵制制度

4、和财务处理程序制度,财务机构内部要做到钱、帐分管,分工明确责任清楚。建立收支审批和稽核制度,明确审批和稽核的权限、程序、责任。建立计量验收和财产清查制度,明确校舍财产物资管理人员,并明确其责任。遇到大笔开支,可召开校长办公会议研究决定。必要时,可召开教职工大会,讨论决定支付情况。  三、加强财会队伍的素质教育,提高自身管理水平  学校财务管理存在的误区问题同财会队伍的整体素质有着密切的联系。一些学校财会人员素质好,对工作极其负责,敢于坚持财务规章制度、教育经费的使用效益就高。相反,一些学校财务人员的工作

5、水平就很难令人放心、令人满意,效益也就可想而知了。针对目前中小学财会队伍中存在的问题,主要应抓好以下几个方面工作:  ①恪守职业道德。一名合格的会计人员必须首先具有良好的职业道德,因此要加强宣传教育,提高法制意识,大力提倡良好的会计职业道德。会计人员要做到爱岗敬业、熟悉法规、依法办理、公正、搞好服务、保守秘密等。  ②提高业务水平。由于各中小学会计大多数是教师兼职,课务较重,培训机会几乎没有。法律意识淡薄,财务知识缺乏等,以致帐簿设置不太规范,科目使用不太正确,收支较混乱,不能分门别类予以核算,有关项目

6、如代办费不能做到专款专用等。结合《会计人员继续教育暂行条例》的有关要求,应该加强会计人员业务培训和自学,使其知识和技能不断得到更新、补充、发展和提高。要本着学以致用的原则,缺什么补什么,需要什么学什么,制定学习计划,做到持之以恒。建议中高级会计人员每年参加培训和自学时间不少于68个小时。其中接受培训不少于20个小时;初级会计人员每年参加培训和自学时间不少于72小时。其中接受培训时间不少于24小时。  ③普及会计电算化。电子技术在会计领域的应用,是会计学科体系的一次重大改革。它具有手工方式下会计工作无法比

7、拟的优越性,极大地提高了会计核算的速度和质量。因此要加强会计人员计算机培训,搞好会计电算化试点工作,逐步做到普及电算化管理。这样才能将会计解放出来,才能抽出更多的时间来参与财务管理,参与财务决策,更好地为教育教学服务。  ④加强会计监督。会计监督是教育事业整个工作的重要组成部分,在实施市场经济的社会,价值规律依然起着重要作用。所以,会计监督的好坏,直接影响着教育事业的发展过程,为此,加强对会计队伍的建设和领导,保障会计人员的合法权益,切实赋予会计人员应有的责任和权力显得尤为重要。  四、科学应用管理手段

8、,力求管理最佳效应。  对校长和财务人员而言,“管”与“理”如同左膀和右臂,须臾不可分离。科学地应用好管理这一手段关键是要尊重财务的客观规律,把管与理、控制与协调有机结合起来,在管中理,在理中管;管而有度,理而有节;相互促进,相得益彰。因此,作为一个经济单位——学校,务必做到期初有预算、期中有审计、期终有决算,每月帐目要规范,有公示这样才能取得管理的最佳效应,才能促使广大教职工自觉地维护和遵守财经纪律、提高资金的使用效益。校长和财会人员只有

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