资源描述：
《企业中的档案管理论述》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、企业中的档案管理论述1企业档案的重要性 企业档案指的是企业在各项经营、生产活动中形成的对社会、国家及本企业具有保存价值的文字、图标以及声响等形式不同的历史记录。企业在日常的工作当中,注重对各种文件材料的形成和积累,并且按照特定的要求科学的进行分类整理,统一对企业各部门和各种载体档案进行管理,来使得档案能够有效的被利用。 企业档案的重要性表现为四个方面。第一是,企业的档案起着企业科技发展过程中催化剂的作用;第二是,企业档案的科技档案是企业知识形态的生产力:第三是,企业档案是社会效益和企业经济效益的表现形式;第四是,企业的档案的企业文化中的重
2、要内容,是企业能够成功的金桥。 2企业档案管理遵循的原则 2.1分级管理,统一领导企业中的档案机构要对企业的档案工作进行统一领导和集中管理,建立起企业内部统一的档案管理制度,对企业实施全部档案的综合管理。 2.2维护企业档案的安全与完整企业档案安全的维护,是对企业档案实施良好的管理和保护,做好档案的保密工作,严格防止企业档案的丢失、泄密和失密现象的发生,严格遵守企业档案中所包含的涉密事项,来保护企业的知识产群,维护企业的合法权益。 企业档案完整的维护,从数量上来讲,就是要保证企业档案内容上的齐全配套;从质量上讲,就是要保持企业档案的内
3、在有机联系和系统性;在范围上,应涵盖企业的全部工作活动所产生的各种形式、各种门类的档案文书,严防档案进行人为地凌乱堆砌和加以割裂。 2.3便于社会和企业对企业档案的有效利用对企业档案的利用不只是企业档案工作的基本出发点,也是企业进行档案工作的最终目的所在。企业档案管理工作能够不断延续中得到发展的原因就在于它对社会存在一定的利用价值。对企业档案利用已经贯穿于企业档案管理中的始终和各个环节,而且,其也是对档案管理工作进行检验的根本标准。 3档案管理中信息技术的运用 3.1企业档案载体发生转变企业实现计算机进行档案的全程管理之后,适时地实现了
4、信息数据的远近传递处理和交换。在企业的档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度和办文进度逐渐取代了纸质文件,电子图纸也以其手工绘制所无可比拟的优势而大量出现。通过计算机进行辅助设计使企业档案设计、存储、修改和查询变得方便又快捷。 3.2企业档案分类发生转变传统的企业关于文书档案、产品档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案等传统分类方案已经被逐步打破,取而代之的是,以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息被分散在几个管理系统中,计算机按照规定发出指令,根据档案管理目标随时调整和设立类目。这种档案分类的方式更能贴
5、近企业的生产、经营及管理等各方面,分类也将更加详细、更加科学、更加规范。 3.3企业档案的接收和保管发生转变传统的档案管理工作是档案工通过参加产品鉴定、重要设施开箱、重要项目建设及技术改造的竣工验收,来作为企业档案的指导、监督和接收。在当今电子环境下,档案人员只有积极的介入文件的形成和保管过程,档案文件才能被鉴定、保存、编目来提供应用。企业的档案工要在专业人员的指导下学习如何运用专门的档案信息来接收管理平台,要懂得如何对档案进行控制和维护档案信息资源的有效性、实时性和可靠性,来对电子档案信息的收集和管理进行掌握。 4加强企业档案管理的措施
6、 4.1统一规范,建立档案管理现代化技术标准档案管理工作的规范化和标准化是企业信息化建设的前提和必要条件。当今时代的档案管理已经不再是属于一个特定的部门,它是作为一个系统、一个地区、一个国家甚至是国际的信息交流的一个组成部分。所以,企业档案管理部门必须要遵循档案标准化的原则,对收集、编目、整理、检索、防霉防虫、温湿度控制以及安全保护等基础性的工作,应该严格按照统一的标准法则进行规范整理。 4.2提高企业档案管理工的素质首先,是较高的政治素质。企业档案管理工较高的政治素质能够为企业档案事业的发展奠定坚实的理论基础。其次,是较高的职业道德素质
7、。企业档案管理工要树立为档案利用者提供优质的服务为准则,来提高其服务质量。同时档案管理工还必须有严格的保密观念,来为档案信息的安全提供保证。再次,是较高的专业素质。企业档案管理工的专业素质包括:专业的理论基础、对档案工作的方法和规律的掌握、精通的档案业务以及基础的计算机知识,来使得档案管理工作由传统人工操作向现代化管理的转变得以实现。最后,是创新意识。企业档案管理工在日常的工作当中应当具有开放性,用新的思维来对待新问题,用新的对策和思路来解决出现的问题,把档案的管理工作提高一个层次。 4.3服务进行创新在信息高速发展的今天,企业档案管理工作
8、的内容和服务方式与传统的档案管理发生了很大的变化,为企业档案管理的发展提供了巨大的创新和发展空间。企业档案管理工作人员应该树立信息服务的理念,在信息服务的方式上,要
