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1、论述缩微复制技术在房地产档案管理中的运用缩微复制技术在房地产档案管理中的运用在很大程度上提升了档案管理的效率和质量,因而对于房地产档案管理中缩微复制技术运用的研究有着十分重要的意义。我国房地产档案领域虽然对缩微复制技术的运用进行了一定的研究,并且其研究应用在实际的档案管理中也取得了很大的成就。然而,随着房地产领域的发展与进步,现有的对缩微复制技术运用的研究已经不能满足其档案管理的需求。因此,在今后的房地产档案管理中,要加强对缩微复制技术的重视和研究,从而推进我国房地产档案管理领域的进一步发展。一、系统与文档影响整合系统(一)系统的结构和功能根据组成系统各部件的功能,系统的结构主
2、要可分为输入部分、字符发生及显示部分、成像及显影部分和控制部分等。其工作原理是:存贮在计算机内的数据输入至机内,经过必要的转换,将输入的信息转换为该系统使用的编码,由字符发生器将其转换为文字、数字或图形等人读信息,并由模拟部分调节确定图像的位置,再由摄影部分根据指令分配部分的信息,控制摄影机的动作,而后胶片感光成像。(二)文档影像整合系统文档影像整合系统是近年来发展起来的系统。主要是利用扫描仪作为数据采取部分,然后通过计算机网络传输至机,最后输出缩微胶片、一方面可以使海量的数字信息得到安全有效的备份,一方面可以节省大量的空间存放纸质文档和数字信息。比较有代表性的是柯达公司的存档
3、机DAI-CROBOX公司的POLY缩微胶片打印机。对于房地产档案来说,其利用价值在于,本身城市建设的各种图籍档案,各种土地调查资料,城市GIS中海量的数据都可以通过此种设备备份并归档;档案产生部门可在纸质档案归档前将完成的电子档案通过网络或磁盘传送至机,由机产生胶片归档,减少资源的浪费。二、房地产档案管理中缩微复制技术的应用策略通过上述研究发现,缩微复制技术对于档案管理方面的工作有着多个方面的重要作用。所以,我国档案管理领域必须要加强对缩微复制技术的重视和研究,并且充分的利用该技术来提高房地产档案管理的水平。笔者在此对缩微复制技术在其中的运用进行了一定的探索,提出了笔者自身的
4、几点意见,仅供参考。(一)转换房地产档案信息文档缩微复制技术是在可见光下对可读文件的一个记录过程,所以它对不可读的文件是没有办法进行记录的,这是使用缩微复制技术的一个限制因素,所以,在房地产档案管理中要想成功、有效地使用好缩微复制技术,就必须先将房地产档案中所有需要记录的信息资料进行一定的转换。(二)整合房地产档案信息资料房地产档案信息资料的内容多种多样,如果不将信息资料进行相关的分类、整合,那么很难保证房地产档案管理中信息的完整性和准确性,所以,在对房地产档案使用缩微复制技术管理时,必须将信息资料进行相关的整合。在对房地产档案信息进行整合中,运用到的主要方式是通过扫描仪器来采
5、取相关数据,再利用互联网网络技术将数据传输到机上,最后就得到了输出的缩微胶片,这样做可以使海量的房地产档案信息进行有效拷贝,节省了大量的空间,而且提高了信息的准确率。三、房地产档案管理运用缩微复制技术的优点缩微复制技术之所以能够被应用在房地产档案管理领域,这与其技术应用的优势有着不可分割的关系,通过研究发现,其应用的技术有点总结起来主要体现在以下几个方面:(一)房地产档案管理规范化虽然现在的很多数字化产品也可以对数据信息做存储管理,但比起安全、稳定性来,还是不及缩微复制技术。缩微复制技术不仅对资料信息的保存寿命长,而且在资料的安全、稳定上也有很好的效果。缩微复制技术采用的是传统
6、的胶片记录方式,胶片出现划痕、断裂等损伤,对胶片的信息影响也是有限的,而且它是以与原件完全相同的缩小的影像去记录,有完整的国内和国际标准,保证了数据资料的质量,可以使房地产档案管理更加规范化。(二)保证房地产档案的法律效力房地产档案不仅是信息量大,而且很多资料都需要作为法律依据,一般的数字化技术下的信息处理是不具备法律效力的,但国家档案局颁布的法令明确规定,缩微品与原件具有同等法律效力,这就使所谓复制品合法化了。房地产档案管理运用缩微复制技术可以大大增强档案的安全性,既是原件遗失了,但只要有缩微品进行过相关的拷贝、复制,同样可以拿出来当作法律依据,大大减少、降低了房地产档案因丢
7、失原件而造成法律证据不足的风险。四、结语综上所述,缩微复制技术在房地产档案管理中运用的研究不仅有利于房地产档案管理水平的提高,同时也有利于房地产领域的进一步发展和进步。然而,缩微复制技术在该领域中的应用是一项比较复杂的技术,再加之我国房地产领域对于该技术应用的研究还没有达到一定的深入程度,因而不利于实际运用水平的提高。因而,在今后的房地产档案管理领域的发展中,要加强对缩微复制技术的重视和研究,并且要从房地产档案管理的多个角度,从缩微复制技术的多个方面进行研究,从而研究出更好、更有效的促进房地
