论述档案管理与知识管理的关系

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1、论述档案管理与知识管理的关系【摘要】随着人们对于档案和知识的看重，对于档案和知识的管理也日渐成为人们关注的焦点。本文通过对丁•档案管理和知识管理进行系统的分析后，找出档案管理和知识管理的相异点和相同点。【关键词】档案管理知识管理屮图分类号：C93文献标识码：A引言档案管理分为广义和狭义两种，广义主要是指对建立的档案进行保管；狭义主要是指对已经入库的档案进行口常养护工作。而在我们口常的档案管理中，除了妥善放置档案和对档案进行维护外，还有就是对于档案内容信息进行管理。对于档案内容的管理，其实是一种对于档案

2、内部具冇使用价值的知识管理。知识管理起源于商业管理，是谁具体提出知识管理这个概念重说纷纭，知识管理主要是管理团队通过科学合理的管理方式，对于知识资源进行重组和分配，保证英得到有效利用。我国对于知识管理的主流解释是，将组织的智力和记录型信息转化为更大的牛产力。从上述左义可以看出，我们将知识管理定义为利用对于知识的有效管理和利用，提升企业的效4厶益O一、档案管理和知识管理(-)档案管理和知识管理的相异点从档案管理的定义上可以看出，档案管理仅仅是对于档案的管理，遵循严谨的制度，采取先进的管理技术，保证档案的

3、真实性和价值。在管理屮，管理人员没有自主地参与，完全遵从现冇制度进行管理，一切符合档案管理的程序。知识管理不仅仅是对于档案的管理，还包括对于档案中的内容进行学习，然后通过管理人员的智慧，将从档案中得到信息进行重组，找到具有价值的信息并加以利用，来创造出更大财富或找到提高生产力的方式方法。对于知识管理來说，更加强调管理人员的参与性，管理人员的主观能动性的参与部分非常多。(-)档案管理和知识管理的相同点档案管理和知识管理都是进行档案或知识管理，并且通过良好的管理实现档案或知识英本身的价值。但从二者的具体管

4、理方式上分析，主要有以下几个相同点：(1)管理对象。不论是档案管理还是知识管理，其管理的对象都具有知识的属性。档案管理的对象主要是山文字、图标记录的信息型知识，可以读取或运用并找到最终利用价值；知识管理的对象是记录型知识的显性价值和隐形价值，通过管理人员的分析利用找到最终的利用价值。(2)管理目的。我国《档案法》屮对于档案的管理目的进行了明确规定，对档案工作实行统一管理，保证档案的完整性和真实性，从而提供详实信息便于查阅。保证档案提供信息的真实性，是满足社会或个人对于档案信息的要求，也是档案管理的目的

5、。知识管理的目的则是通过群体的智慧找出信息的显性价值和隐形价值，充分发挥出知识的自身价值来服务于社会。因此，不论是档案管理还是知识管理，其最终的目的都是服务社会。（3）管理流程。对于档案管理的流程，基本分为以下六个步骤：①资料接收，②整理，③鉴定，④保管，⑤统计，⑥利用。而知识管理的流程主要分为以下七个步骤：①知识产生，②收集，③存储，④加丁，⑤整理，⑥评价，⑦利用。不论是档案管理还是知识管理，其流程都是线性而有序的。因此，二者的管理流程十分相似。（4）管理技术。随着科学技术的发展，特别是计算机技术的

6、发展，对于管理人员来说是一项福音。通过计算机强人的存储能力和快速地查找能力，不论是档案管理还是知识管理，都是以计算机为主要的管理技术进行管理。从而保证提供给客户详细、准确的信息。因此，二者的管理技术基本相同。二、档案管理与知识管理相近相通（-）管理对象重叠如今，在档案管理中，对档案的分类十分的细致，主要是按照文件或档案的内容进行不同程度的划分，而R并对不同年限的的档案进行明细的标记，并且排列好顺序，以方便读者在进行阅读时，可以详细的对档案进行了解。而知识管理则与文档管理冇很大不同，它主要是对知识进行不

7、同的分析、解释和研究，也是文件最基础的组成部分。组织的知识的知识为显性知识和隐性知识。显性知识是通过组织口身一工作和活动中逐步形成的非文件和收买其他各个组织信息以及通过其他外部因素得到的文件和档案；主要由收集、购买、交换等方式从外部获取的图书、报纸、期刊、数据库等。目前在进行档案管理的过程中，我们主要很大一部分是进行知识管理。换句话说其实知识管理其实包含着档案管理，而且在进行档案管理和知识管理时，我们所面对的对象其实都是文件和档案。虽然从表面上这两个管理方式是有着不同的管理模式，但是随着科技的发展，这

8、两个不同的方式，都以及相互联系和相互包含。(-)管理目的相近档案是以知识形态为世界做出服务的一种方式，是为了满足社会各界在需要某些知识时能够提供到相应的档案的…种管理模式。为组织各项活动提供档案服务，满足用户的档案需求，是档案管理工作中的根木日的和管理模式，也是档案管理工作在应用中的主要出发点和落脚点。知识管理的最终目标是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力，为此在知识管理过程中必须通过将知识模式应用在恰当的地方,更是能够传递给需要这些知识的人们，以便于