会计电算化环境下内部控制制度的应对措施

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1、会计电算化环境下内部控制制度的应对措施会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。它极大地提高了会计人员的工作效率，减轻了工作强度，而且简便、及时、便于管理，但同时也引出了一系列的问题。一、会计电算化与内部控制制度的含义会计电算化是以电子计算机为主的电子信息技术与会计工作相结合，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。随着计算机信息技术的发展，会计电算化已被广泛应用，它提高了工作效率，有利于会计信息的及时性和准确性，有助于企业管理层对会计信息进行深入分析，做出正

2、确的经营决策。内部控制制度是会计主体为了实现其经营目标，保护资产的安全与完整，确保会计记录的正确性和可靠性，以及对经济活动进行综合的计划、调整和评价而制定的制度、组织方法的总称。内部控制制度是企业内部控制监督的核心，它贯穿于企业经营活动的各个方面。二、会计电算化对内部控制制度的影响（一）内部控制形式的变化实行会计电算化以后，会计主要工作不再是单纯由人来完成，而是由人和计算机共同完成的，有的则直接由计算机独立完成。例如，编制科目汇总表、凭证汇总表，由计算机代替人工来完成，极大地减轻了会计人员的工作强度。（二）存储方式的变化在手工会计环境下，会计数据均是记录在

3、纸质介质上。而电算化条件下，会计数据的存储形式则转变为机器可读文件，在经济活动发生时，直接将会计数据记录在电脑硬盘或光盘上，形成电子会计凭证原件。但是，这些数据容易被删除、破坏和篡改，并且不会留下任何痕迹和审计线索，给企业和社会造成很大的危害。这就使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。（三）对会计人员要求的变化在传统的手工记账下，会计人员只需懂得会计专业知识，熟悉并严格按照财经法规从事即可。在会计电算化环境下，会计人员不仅要懂得会计专业知识，还要具有一定水平的计算机技能和X络知识，熟练掌握会计电算化系统软件。以电脑为工具，学会

4、分析、评价和运用各种数据，为企业管理层提供真实、可靠的会计信息。这样才能使人与计算机有机结合，发挥最大功效。（四）内部控制范围的变化随着计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容。例如，远程报账、远程报表、X上支付、X上报税、X上销售等。由于这些工作主要是依赖计算机和X络完成的，所以，电算化条件下的内部控制范围也相应的扩大，包含了传统手工系统所没有的控制内容，如X络系统安全的控制、系统权限的控制、电子会计信息资料的安全保护、计算机病毒防护、计算机操作管理、系统开发与系统维护等。三、会计电算化环境下内部控制制度的应对措施（一）加强对会计基础工作的控制做好

5、会计基础工作是开展会计电算化的重要保证，那些无规律、不规范的会计数据不利于电算化工作的开展。因此，企业要建立健全会计制度、规范会计核算程序、规范会计数据的格式，为电算化工作的开展，提供准确、可靠的基础数据。（二）建立健全会计电算化操作管理制度，明确责任分工会计电算化后，会计工作组织及岗位分工发生了很大变化，企业应根据会计不相容职务分离原则，结合会计电算化业务的要求，分别设置操作岗位，如系统管理、凭证录入、审核记账、数据备份、档案管理等，规定各自的权限，明确各自的责任，制定上机守则与操作规程，互相监督、互相制约，确保会计信息的真实、可靠，防止舞弊和错误的发生

6、。（三）加强X络安全的管理会计电算化主要是依靠计算机和X络进行数据的传输，对X络数据库系统的控制成为会计电算化系统的重点目标，因此要加强X络安全控制。可以采取防火墙技术，对病毒及非法访问者进行阻挡；或者安装防病毒软件并及时升级，定期检测并清除病毒；还可采用X络杀毒软件进行实时监控，提高X络安全防范能力，全方位保护计算机安全。（四）注重会计人员的计算机能力培养由于会计电算化主要是依靠计算机进行的，再加上计算机技术更新的速度很快，如果没有一定的计算机知识很难开展工作。因此，企业应立足于本单位实际，积极组织会计人员学习计算机知识，培养复合型人才，以推动本单位会计

7、电算化工作的顺利进行。（五）加强内部审计内部审计是内部控制的重要组成部分，随着会计电算化的实施，内部审计工作也要与时俱进，适应会计工作的变化。除了完成基本的审计工作外，还要重点检查系统软件、硬件及数据的安全保密措施是否完善；系统开发文档是否齐全、规范；检查和测试会计软件的正确性；检查输入数据正确性控制措施是否有效等。总之，会计电算化是企业实现现代化管理的重要途径，但也给企业内部控制工作带来一定影响。只有全体人员共同努力，营造良好的内部环境，不断完善内部控制制度，才能保证企业的健康发展。