虚拟企业会计信息系统的构建

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1、虚拟企业会计信息系统的构建1虚拟企业会计信息系统的特点1.1虚拟企业是基于价值链的企业联盟虚拟企业，作为一种新的企业组织观念，1991年由美国里海大学的亚柯卡研究所在《21世纪制造业发展战略》报告中首次提出。虚拟企业是由不同的公司或大公司中的不同部门组成的联盟。各合作方地位平等，以“共赢”为合作基础，没有上下级的控制关系。从价值链角度看，虚拟企业是基于产业价值链的企业联盟，是价值链联盟体内全部或部分相关企业根据价值链管理需求所进行的企业集成。它既可以是整个价值链联盟体，又可以是基于子价值链的部分相关企业的组合。如图1所示：A1、A2三个实体企业组成虚拟企业A，C1、C2

2、组成虚拟企业C，D1、D2组成虚拟企业D，而所有这些企业构成整个价值链联盟体。图1虚拟企业构成1.2虚拟企业会计信息系统是对实体企业会计信息系统的整合很显然，由于价值链虚拟企业会计信息系统并没有取代和消灭其组成的各个实体企业会计信息系统，而它本身又不能脱离实体企业会计信息系统而存在。因此价值链虚拟企业会计信息系统必须建立在实体企业会计信息系统基础之上，对各实体企业会计信息进行集合与加工，生成虚拟企业或企业集团的会计信息。实际上，在国内现有的虚拟企业会计信息工具（如用友U8和新中大的URP）中，企业集团或虚拟企业的会计信息就是在系统所能采集的各个实体企业会计信息系统基础上

3、进行数据整合，形成企业集团或虚拟企业的账簿体系，并在此基础上进行价值链上跨企业的数据挖掘、钻取和分析。1.3信息技术是虚拟企业会计信息系统的必要手段由于虚拟企业会计信息系统涉及对多个实体企业会计信息进行整合，数据处理量巨大，在手工操作环境下这种整合是不可想象的。因此会计信息化是虚拟企业会计信息系统的必然选择。这种信息化不仅仅针对虚拟企业会计信息系统本身，同时各实体企业的会计信息系统也建立在计算机信息系统基础上。价值链虚拟企业会计信息系统就是利用以电子计算机为代表的现代信息技术，对价值连虚拟企业内跨企业的各种会计数据进行采集、处理、存储和分析，为用户提供所需的各种会计核算

4、信息的计算机信息系统。2虚拟企业会计信息系统的实现方法2.1虚拟企业会计信息系统的基本流程会计信息系统的基本流程可以抽象化为会计信息的“输入——〉存储——〉加工——〉输出”。如账务处理系统，其“输入”即是录入记账凭证的过程，“存储”即是保存每一步处理后的数据，“加工”则是指审核、记账等处理，“输出”即是分析、查询和打印各种账表的过程。价值链虚拟企业会计信息系统同样也有这一过程。但由于价值链虚拟企业会计信息系统是建立在实体企业会计信息系统之上，因此有着独特之处：（1）“输入”：虚拟企业所有原始数据来自各实体企业，因此无需输入任何记账凭证和原始单据。但是要从各实体企业导入记

5、账凭证或业务单据。（2）“存储”和“加工”：导入的数据可以根据分析目的生成整个价值链虚拟企业或部分子价值链的会计数据，即生成特定目的虚拟企业的会计数据。（3）“输出”：分析、查询和打印虚拟企业的各种账表。虚拟企业块信息系统的数据输出是分层次的。首先，是报表的汇总或合并输出。这嗨朴谙中谢峒浦贫鹊谋ū砗喜ⅲ??黄屏撕喜⒌奶跫?拗啤Ｒ蛭?中谢峒浦贫鹊暮喜⒅饕?腔?谧时究刂迫ǖ暮喜ⅲ??槟馄笠当ū砗喜⑹腔?诩壑盗吹暮喜ⅰＦ浯危?钦瞬镜牧?喜檠?敕治觥Ｔ俅危?瞧局ず偷ゾ莸牧?喜檠?涑觥：罅秸呒凑瞬竞推局さ暮喜ⅲ?捎谄涫?萘康木薮螅?诖?郴峒颇Ｊ教乇鹗窃谑止し绞较率俏薹ㄊ迪值摹Ｒ嗉

6、粗挥性谛畔⒒?跫?拢??险瞬居氲ゾ莶檠?治鍪涑霾懦晌?赡堋?/SPAN>2.2虚拟企业会计信息系统的构建平台近年，国内各大会计软件厂商纷纷推出虚拟企业会计信息整合和交换的软件平台。如用友公司的“U8管理软件”、金蝶公司的“集团公司K3系统解决方案”、新中大公司的“联盟体资源管理系统（URP）”。这些软件平台不仅仅提供报表层面上的“报表汇总”和“合并报表”这样的信息整合，而且在原始数据、记账凭证和账簿数据各个层次上，提供了任意范围的数据查询、联合账簿。可以对企业集团的各个组成单位，按照各种特定需要进行组合，形成特定意义的数据报表，如“各生产厂成本分析表”、“经销渠道销售状

7、况分析表”等，以此反映价值链中特定会计信息。为兼顾实体企业和虚拟企业信息系统的结合运用，这些软件平台通常均采用分布式数据库及多层结构。分布式数据库有利于实体企业和虚拟企业相对独立但又相互协同地工作；多层结构将底层数据库、后台应用服务器和客户端分在不同层次，提高了系统的稳定性、灵活性以及各层的运行效率。在这些软件平台中，用友公司的“U8管理软件”和新中大公司的“联盟体资源管理系统（URP,UnionResourcePlanning）”具有一定代表性。以下主要以用友公司的“U8管理软件V8.6”为例进行分析和阐述。2.3虚拟企业会计信息系统的