论中小企业会计信息系统的构建

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1、论中小企业会计信息系统的构建吴梦婷（渤海大学，辽宁锦州121000）摘　要：中小企业要实现信息化发展，首先要解决的即是建立企业的会计信息系统。鉴于此，本文从我国中小企业会计信息系统现状入手，研究了中小企业信息化面临的问题，并提出了中小企业构建会计信息系统的建议。..关键词：中小企业；会计；信息系统中图分类号：F230文献标志码：A：1000-8772（2014）28-0081-0３引言会计部门在企业中承担着重要的角色，对企业资金和流进行监管并进行风险评估，从而为企业发展提供保障。如何才能让企业具备完善的会计系统能力，一直是企业管理者所关注的问题。笔

2、者认为，在新的形势下，只有建立会计信息化系统，会计部门才能真正为企业提供全方位、实时准确的数据信息指导，并真正走在企业发展的前端，为企业提供风向标。一、企业会计信息系统概念企业会计信息系统指的是，企业内部的会计部门利用计算机软硬件和网络技术，对会计工作和实务进行统筹管理，对会计工作给予指定信息的提供，并为会计工作提供技术指导，同时能够对企业财务的数据信息进行高效汇总，以及能够让会计人员从中方便高效地进行企业财务数据分析、总结，或者预测企业将来的发展情况。企业会计信息系统的运作主要依赖于企业内部的计算机硬件、会计核心软件，以及相关的会计操作人员这三个

3、方面因素的综合运用。在会计信息化环境中，企业的会计操作人员通过对系统中各项资源的综合利用，可以实现对企业内部会计工作的联网查询、财务数据汇总、记账报账等会计专业工作。同时，通过利用综合的会计信息软件系统，能够准确地为中小企业决策者和经营管理者提供全方位、全角度的数据概览，从而使他们能够通过这种数据集合来更加理性地分析企业运作情况，并对企业将来的发展战略制定奠定坚实的数据基础。在我国中小企业的传统会计工作中，主要依靠人力来进行各项工作，企业会计人员经常做一些重复性的数据汇总和运算，不仅准确率处于较低水平，而且工作效率也已经不存在有明显的提高空间，有时

4、会计部门的工作甚至成为了制约整个企业效率提升的绊脚石。而如果中小企业将会计系统进行信息化升级，那么会计人员就会从传统繁琐的数据汇总与运算工作中解脱出来，集中有限的精力来对数据进行系统分析，从而更好地发展问题和解决问题。这不仅提高了工作中对于财务信息处理的准确率，并且也使得工作的效率得到了很大程度的提高。二、中小企业会计信息化的重要性会计信息化是一个企业是否已经实现整体信息化的重要标志之一。对于中小企业而言，只有企业实现了信息化的目标，才能够有效地促进企业各项业务的快速发展，才能在瞬息万变的社会主义市场经济体制中游刃有余，不至于被市场中对手的激烈竞争

5、所打败。企业实现信息化发展，使得企业能够整合整个互联网的资源为企业自身所用。同时，对于中小企业来说，互联网也是一个极为方便的网络宣传平台，随着计算机的不断普及，使得互联网在短短的几年时间内成为了第三大宣传平台和媒体形式，很多中小企业的决策者在互联网刚开始出现的时候没有清晰地认识到互联网的重要作用，但是在后来的发展中，有些中小企业决策者意识到了互联网所蕴藏的巨大能量，自身的脚步也逐渐跟上并且利用互联网赶超了行业内的竞争对手，以致一度抢得了互联网发展的巨大先机，为企业带来了巨大的利益。在这一过程中，阿里巴巴、淘宝、当当网等都是借助了互联网和信息技术的力

6、量，从中小企业一跃成为了业界翘楚，这些企业的领导者更是成为了我国国内互联网利用方面的领军人物。可以说，信息化对于企业的发展，特别是中小企业的发展有着重要的作用。（一）有助于提高会计工作效率企业会计部门信息化是将会计部门内部的工作和实务，全部利用计算机来进行操作和管理，这种全自动化的管理系统能够从最大程度上解放会计人员对数据的人工处理，计算机的专长是处理重复数据，效率高并且极其准确，值得信赖，而人工处理数据不仅容易出错，而且效率低下，严重阻碍企业发展。企业中的会计人员利用信息化之后的会计软件系统对企业的财务数据进行分析，能够得到最快并且最准确的结果，

7、利用软件的整体优势，会计人员可以全面浏览、控制和监督企业资金数据动向，实时、动态地对领导进行报告，这对于以往的企业会计工作来说是一场革命。（二）有助于整合企业经营数据企业会计电算化，将会大大提高会计人员对企业数据的掌控和管理，能够让会计人员对企业整体财务数据有全局掌控意识，这对于企业的长久发展有重要意义。会计人员在某种程度上是企业发展的监督者，同时也是一类特殊的决策者，财务动向明晰，才能够让企业领导者对企业的资金流向一目了然，同时会计人员也能够从专业的会计角度向企业领导者提供看法和建议，这对于企业发展来说非常重要。（三）有助于提高企业员工素质建立会

8、计信息系统，其实就是无纸化办公的开始。会计工作对数据非常敏感，如果还是利用传统的纸张，那么很容易阻碍企业对账目进行快速核算