网络条件下企业会计信息系统的构建

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1、网络条件下企业会计信息系统的构建武汉黄旭一、X络条件下会计信息系统的构造目标1994年，美国注册会计师协会通过对大量的职业投资者、信贷者和他们的顾问人员调查研究后，发表了题为《改进企业报告——顾客导向》的研究报告，认为信息使用者需要且企业能够提供的信息主要包括五类：①财务和非财务数据；②企业管理人员对财务和非财务数据的分析；③前瞻性信息；④关于管理人员和股东的信息；⑤企业的背景信息。使用者尤其希望财务报告更多地披露以下信息：①企业分部信息；②创新金融工具信息；③资产负债表外筹资协议信息；④核心与非核心信息；⑤一些特定资产和负债计量的不确定性信

2、息；⑥季度报告信息。显然，传统的会计信息系统不能及时而全面地提供这些信息，不能满足会计信息使用者的需要。现有的会计软件却仅仅是充当了传统会计的工具，是用现代信息技术来适应过去纸笔时代会计的规则与功能，是手工系统与计算机技术的简单捏合，并不是真正意义上的现代化会计信息系统。笔者将计算机技术。X络与通讯技术的前沿成果用于会计领域，按现代企业管理的思想重新设计一个基于互联X络的现代企业会计信息系统，其目的就是构造一个能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体，为会计信息使用者实施经济管理与决策提供及

3、时、准确、系统的信息。二、X络条件下会计信息系统的构造原则1．全面性。即会计对象的全部内容均应在会计信息系统中得以全面反映。2．系统性。即会计对象的全部内容在会计信息系统中既得以相互联系的反映，又能进行必要的科学分类，还能与企业其他的信息系统紧密相联。3．及时性。即会计对象的全部内容能够在会计信息系统中得以及时反映，不得积压、延误。4．发展性。即会计信息系统要能够不断地吸收计算机技术、X络技术和通讯技术等现代信息技术的新成果，不断地适应会计环境的变化。三、X络条件下会计信息系统的基本框架针对传统会计信息系统的局限性，根据上述目标和原则，笔者设

4、计了以现代信息技术为技术基础，并能充分满足信息使用者须要的现代企业会计信息系统的基本框架，具体如下图所示：图中：①企业会计事项数据库。它是以事项会计理论为基础建立的，在企业日常经济活动中所有的信息（包括财务和非财务的信息）进入系统后，都以原始数据的形式存储在该数据库中，以便根据不同决策的需要生成不同的信息。该数据库是多维数据仓库建立的基础，为会计信息的多维计量提供了依据。②知识库。其作用在于存贮着经形式化后的会计专家们的知识以及传统会计的记账方法和有关会计法规等内容。③记账凭证库。该库存贮着根据知识库中的知识，应用数据挖掘与联机分析技术，对会

5、计事项数据库中的数据经过推理机制而生成的记账凭证信息，以便纳人传统会计信息系统中加以处理。④数据抽取、转换、装载处理。即根据决策目标，对会计事项数据库和管理信息系统的其他各种业务数据库中的原始数据以及外部数据信息加以整理、过滤，然后加载到数据仓库之中的过程。⑤数据仓库。该库是集成的、面向主题的、稳定的数据库集合，具有支持决策之功能。笔者所设计的这一数据仓库中的数据具有主题性、集成性、稳定性、时间性、多维性、虚与实相统一等特征。⑥元数据库。该库是元数据的集合，用于管理所有与数据仓库相关的模型、视图和操作策略，是有效管理数据仓库的首要前提。元数据

6、是关于数据的数据，是描述数据的结构、内容和索引。⑦数据挖掘处理。它是从数据仓库中挖掘新信息的一种新技术。⑧联机分析处理（OLAP）。它是对数据仓库进行多维分析，以满足不同决策的需要。⑨前端分析工具。它是一组最终面向用户，实现具体决策分析的软件，如报表查询工具、趋势预测、统计分析工具。用户通过它们与数据仓库系统进行交互，完成决策分析。⑩防火墙。它是一种X络完全防护系统，是在企业内部X与外部X之间设置的一个“屏障”，以保证企业信息被安全和合法的使用。