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1、会计电算化存在的问题及完善措施会计电算化的实行在提高了会计数据处理的时效性和准确性,提升了会计核算的水平与质量的同时,在实际运用中也存在一些不容忽视的问题,如不加以防范,势必影响会计核算的质量,加大财务运行风险。本文结合会计电算化工作实际,谈一下自己的几点看法。 一、会计电算化存在的主要问题 (一)会计电算化软件设计存在漏洞 目前市场上出现的各种会计软件,其功能大多不够完善,软件性能缺乏稳定性,不能够完全符合各单位实际情况,很难适应新业务需要,系统升级很容易出现漏洞,这样就会给财务核算带来风险,甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年,一些高科技犯罪频繁发生,其中
2、有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。 (二)电算化制度不健全或执行程序不严格 个别单位未按规定建立、健全会计电算化的各项管理制度,认为会计电算化后就万无一失了,存在麻痹的思想。而有的单位把内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上,不能很好地落实。这样就促使了一些违法违纪事件的发生,如:盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位,从而达到谋取私利的目的。 (三)计算机维护不当,操作人员计算机技能不高 会计电算化后,各种会计账目等信息存储、文件传递都以电子文件存在计算机内,由于操作人员技能不高、维护不当或其它疏忽,往往会潜在丢失、篡改或删除会计
3、信息的危险。 二、会计电算化问题的对策 (一)加强会计电算化人员的培训教育 会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件。 电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,会计人员有更多的时间参与管理,促进会计工作职能发生转变。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。 (二)严格执行会计电算化岗位责任制,强化授权操作控制 1、会计电算化岗位应设置操作
4、人员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。其中操作人员之间不得兼任,研发人员、维护人员不能兼任操作人员。各个岗位人员相互牵制,科学分工,明确职责。 2、各个岗位要严格遵循会计业务和处理流程,防范因违犯操作规程而造成的错误,购买软件系统时应注意添加类似防范、提示功能,计算机程序能及时提示、制止各类越权操作、错误操作等行为,确保授权控制有效实施。 3、建立手工和计算机操作日志制度,为查证上机情况留下客观、真实记录,包括操作人员、操作时间、操作内容等进行手工和计算机双重记录。 (三)确保会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是绝对秘密和安全,但当前几乎所有的
5、软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。笔者认为: 1、对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。 2、增强X络安全防范能力。X络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和X上黑客的攻击等。为了提高X络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、X络防毒、信息加密存储通讯、身份证认证、授权等。 3、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声
6、音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作出芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。 (四)做好电算化会计档案管理工作 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失
7、下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统。 由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造
