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《浅谈会计电算化存在的问题及解决措施》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、浅谈会计电算化存在的问题及解决措施随着时代的发展,科技的进步,我国的会计电算化进程逐渐得到推广和普及,传统的手工会计模式也逐渐被电算化所取代,这成为会计行业在社会发展中的一股不可逆转的潮流。由于会计电算化受到了越来越多的机关、企业、单位等组织机构的广泛应用,所以,不管是会计数据存储介质和形式、会计数据的生成和传递方式,还是人员审计范围、操作技术和职权范围等都发生了根本的变化。面对时代给予会计行业的这一机遇与挑战,我们要认真分析企业单位里会计电算化进程中出现的问题和特点,才能提出行之有效的解决措施和方案,提高计算机在会
2、计信息系统的运用效率,使得会计电算化健康的发展。一、会计电算化的重要性和优越性(一)会计电算化的重要性。当代社会的高速发展,也使得会计行业越来越需要及时、全面、系统、科学的会计信息,而电算化会计的发展恰好弥补了这一空缺,让计算机走进会计领域的运用,不仅节省了人力成本时间,提高了工作效率和企业利润,更重要的是在信息提供的基础环节上发挥了巨大的功能,显现出其优越性,使得财务分析更加精准快捷,及时全面,会计电算化进入了集成财务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的企业信息化时代,会计信息系统不再是一个孤立的系统,而是由计
3、算机作为链条和纽带,把会计信息更准确的输入、更深层次的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需求,为企业带来了更多的增值服务,在日益激烈的社会竞争中,立于不败之地。(二)会计电算化的优越性。1、首先,会计信息集成化和准确性的提高。相对于传统的手工会计来说,电算化会计具有运算速度快、性能强、信息全面等特点,大大减少了因手工方式信息处理过程中的许多复杂环节和程序,不仅减少时间和提高了准确性,而且还能承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。同时,使用财务软件以后,会计原始数据只需要录入一次即可,避免了人工多次录入
4、的误差。而且数据录入还可以分享到各个相关的子系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。同时,在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错,因此,电算化会计的技术性相对于手工会计而言,会促使会计处理工作的复杂程度大大降低,节约人力资源,优化产业结构。2、其次,会计信息的及时性和便捷性。在会计电算化的条件下,对于信息的处理可以更加的
5、及时和便捷,因为会计信息化集成所有数据于一个数据库,会计核算人员可以实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。供应商、职工、客户、项目、部门都可以非常方便快捷的进行资料查询,帮助各部门了解信息资源和企业动态。比如,在供应商采购一批原材料时,账务人员就可以根据原始凭证登记入账,财务软件就会根据相应的供应商名称计入明细账,包括了采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常方便管理人员进行查询。避免了传统手工会计过程中,因信息分散而要设立的许多账簿,使得管理信息
6、和查询信息的人员工作滞后。在电算化会计中,通过庞大的计算机信息储存库,资料搜索和提取就会更加的及时快速。省去许多手工系统下的查找、抄录工作,比如产品成本按部门明细表、个人借款明细表、项目成本费用明细表、往来账款的账龄分析表、催款单余额表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。二、会计电算化的现状与问题(一)会计电算化的现状。1989年12月,我国财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。从此我国的会计
7、电算化事业开始沿着规范化的道路前进,经过20多年的发展,我国的会计电算化软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了较大的进步。目前我国财政部评审的会计软件有40余种,再加上各省财政部门认可并使用的软件,总计高达200多种,开发研制出一系列实用、高效、商品化程度较高的会计软件。但是目前我国的会计软件水平与国际会计电算化水平相比较,总体水平还是偏低,会计软件功能不够发达,核算效率不够高,各项信息系统的管理功
8、能还未完善,在目前我国各大企业单位中,会计手段还是处于传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式相并存的局面,没有真正的摆脱手工记账模式,而且在企业中一些会计人员的业务水平不够高,常常会出现拒绝使用电算化会计的模式,使得相当一部分会计管理功能则处于闲置状态,极大地浪费了系统资源。(二)会计电算化存在的问题。1、数据处理的集中性削减了传统的内部
