《管理信息系统》课程设计--图书馆管理信息系统设计

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1、管理信息系统课程设计2012～2013学年第一学期课程设计题目上海工程技术大学图书馆管理信息系统设计课程名称管理信息系统姓名学号所在专业所在班级指导教师日期2013.1.161.前言1.1设计目的随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的"图书馆管理信息系统"已孕育而

2、生。另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。并且能通过此次课程设计，更好的把理论与实际相结合，并在实践中不断充实自己，提高自己的专业技能水平。1.2设计背景项目名称：工程大图书馆管理信息系统项目来源：管理信息系统课程设计项目研发组织：老师指导、参考文献、个人设计项目要求：1.能够正确运用系统分析的过程与方法，结合图书馆管理系统，提高系统分析实践能力。2.找出图书馆管理系统的各子系统之间的从属关系以及设计方法。项目目

3、的：1.掌握管理信息系统分析与设计的方法；2.掌握管理信息系统分析与设计的内容；3.熟练掌握用VISIO绘制各种流程图的技巧；4.撰写系统分析与设计报告。实施单位：上海工程技术大学1.3术语定义管理信息系统：一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统油决策支持系统（DSS）、工业控制系统（CCS）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口

4、组成。 2.系统需求分析2.1组织机构与业务范围2.1.1组织概况为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。2.1.2各部门业务范围及职能说明各部门的业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室：财务室负责财务方面的工作。采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。学术论文室：负责学术论文的收集整理。图书借阅室：提供对读者的书目查

5、询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。2.2组织信息处理流程系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读

6、者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。2.3现行系统存在问题1.现行的管理系统比较简单，但由于图书数据的增加导致系统逐渐出现各种不稳定的现象，不利于日常信息的维护和管

7、理。2.师生的借书还书也面临着很不利的局面，导致学生积极性受到严重的打击。受到系统不稳定因素影响的学生和老师将成为受害者，并为图书馆的日常工作受到严重的威胁。3.数据库的加强，添加借书推荐模块，在续借模块中添加一项确认，防止续借的不成功等都是现行系统存在的问题2.4功能需求分析2.4.1数据流程图数据流程图是全面表述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书管理系统必备功能：1新进图书的登记功能：对于购进的新书，系统必须具备图书信息资料的录入功能。2图书的查询修改功能：当图书资料发生变化，如图书丢失或有错误信息输入时，则

8、应能够及时对数据进行修改