图书馆管理信息系统课程设计

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1、图书馆管理信息系统课程设计管理信息系统开发报告2021年6月25日小组成员工作情况项目名称图书馆管理信息系统小组成员分工与贡献学号此处添加个人照片姓名Email无电话主要贡献建立新系统的必要性,可行性分析,需求分析业务流程图模型图,数据流程图的整理。学号姓名王崇昊Email无电话主要贡献数据流程图,数据库输入,输出学号姓名王洪辰Email电话主要贡献数据字典,数据流程图输入,输出学号姓名包慧斌Email电话主要贡献Word编排,组织结构图制作,编排页面排版,校对,审核目录1系统规划11.1信息系统发展战略11.2业务流程识别与说明11.3信息

2、系统总体规划11.3.1信息需求分析11.3.2数据规划11.3.3系统功能规划与子系统划分11.3.4子系统说明11.3.5进度规划12系统分析23系统设计3图书馆管理信息系统开发一、系统规划1.1信息系统发展战略当今世界正处于科技高速发展,信息量剧增的时代,伴随科学技术的不断发展进步,人们对图书的需求越来越大,馆存图书也不断增加,各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上,花费了大量资金购置的图书和计算机软件,其关系只停留在图书和目录,主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录

3、入软件中,再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大,各书馆所存图书相类似,专业性图书所占比例较小,管理方法简单,图书利用率低,管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天,图书馆管理运用网络技术,通过信息系统的开发,在图书馆之间互通有无,有利于提高图书的利用率。从与信息有关的学科来看,信息管理处于信息学技术,信息管理,信息社会学之间,它以计算机技术和信息技术为基础融合成管理学、信息学,发展成了一门学科—管理信息系统。本系统在VF环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理

4、信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足,创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的程序框图,并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好,操作简单,比较实用。1.2业务流程识别与说明本系统的业务流程主要描述如下:教师填写选书单,教材管理员根据图书库的库存审核选书单,合格则生成最终选书单,不合格的则退给教师重写,这些

5、都是在线下进行,统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量,满足条件则通知教师领用材料并修改库存,生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书,采购人员通过到过通知到财务处报销购书费用。业务流程图如下:1.3.3系统功能设计1.3信息系统总体规划1.3.1信息需求分析可行性分析:可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行

6、性分析如下:(1)经济可行性分析   作为图书馆这样的商业性质较小的场所,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置,人员工资,维护费用相对较少,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。(2)技术可行性分析   技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。

7、图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。(3)社会可行性分析   社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书

8、馆带来的影响可以看到:   对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续

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