军校招生经费财务管理中存在的问题及对策

军校招生经费财务管理中存在的问题及对策

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1、军校招生经费财务管理中存在的问题及对策白晓斌 于海清(校务部财务处)军队院校招生经费保障的好坏,事关招生工作的质量和超生任务的完成。因此,招生经费的安排、使用和保障,一直是军队院校财务工作的重点、难点之一。招生经费预算安排少,需求量大,涉及面宽,伸缩性强,管理难度大。招生经费一般都是实报实销,容易造成经费超支。主要表现在:一是招生经费预算安排不足。年初制定预算时,上级指令性的招生计划和招生区域尚未下达,对招生数量和区域无法作出预测,在制订预算时缺乏科学论证,往往形成预算小,支出大。二是招生人员勤俭节约意识不强。由于招生经费实报实销,个别招生人员花钱

2、大手大脚,擅自提高住宿、伙食标准。有的没有住宾馆、招待所,但是为了报领住勤补助,仍然订房间,开发票。三是公私兼顾,借招生名义绕道旅游。四是财务审核难度大。由于各地收费标准差异大,各种票据繁杂,难辩真假,造成财务人员审核困难。解决招生经费超支问题,必须建立健全完善的招生经费管理机制,实行“包报结合,奖优罚劣”的规范性经费管理办法,才能堵住超支的口子。既保证招生经费合理使用,又保证完成好招生任务。一、切实加强思想教育,明确经费使用规定招生人员既是完成招生任务的责任人,又是招生经费的使用者。控制招生经费开支,必须把节约招生费用列入与保证招生质量同等重要的

3、地位来对待。在挑选招生人员时,要选调政治思想都过硬,作风正派,坚持原则,政策性强,廉洁自律的人;在部署招生任务时,要把控制招生费用开支,杜绝乱花钱作为一条重要内容;在招生录取中,要把节约和减少经费开支当作经常性思考,身体力行的一项工作;在总结招生工作时,要把经费使用列入奖优罚劣的重要一条,保证在招生工作中,对合理使用招生经费的全程控制。要教育全体招生人员廉洁自律,严格遵守财经纪律,不乱花钱,不搞公费旅游,不弄虚作假,实事求是。要向全体招生人员讲清经费使用规定,明确纪律,使之认清乱花钱同样是没有完成好招生任务的表现。二、规范招生经费管理制度,严把审核

4、关一是严格执行财务审核制度。财务人员在审核单据时,严格查时间、查票据、查路线。查时间,就是查开支单据上注明的时间是否是出差时间一致,查报销途中补助、住勤补助天数与实际出差天数是否相符;查票据,就是查报销单据是否真实,有无涂改、挖补、伪造现象;查路线,就是查招生人员所走路线是否合理,有无因私绕道,无故逗留,多站停靠的现象。二是提高报销透明度。招生经费审核报销结束后,应及时将报销帐目公开,把招生人员的招生地点、天数、报销金额列表公布于众,增强透明度,使招生人员对财务人员审核报销尺度心服口服,有效地避免财务人员以权压人的不正常现象。三是实行联审复审制度。

5、为避免财务人员在报销经费中出现徇私情,把关松或误报漏报等现象,在对招生差旅费报销核算中,采取本人填单,干部部门审查,政治部门领导审批,财务人员和财务部门领导分别审核的办法。这样,能有效杜绝各环节上出现漏洞,有效执行统一标准,无论哪一级哪一层都不搞“个人说了算”。三、实行“包报结合,奖优罚劣”的管理办法要控制招生经费逐年上升,保证招生工作顺利进行,就必须不断探索新形势下招生工作的特点和规律,实行符合新形势下招生经费保障模式。所谓“包报结合”,就是对招生经费开支实行“部分包干,部分报销”的办法。经费包干,即对住宿费、伙食补助费、福利补助、办公杂支、到达

6、招生点后的城市交通费等实行包干。根据招生数量、招生人员级别分别确定档次。这种办法有效地调动了招生人员的积极性,使之自觉精打细算,压缩开支。为了防止经费包干后图省钱而工作不到位的问题,要求每个招生人员必须到至少20个以上市、县,25所以上中学进行招生宣传,以各中学的学校印章为凭证。这样,不仅可以避免招生人员图省钱在招生办“守株待兔”的现象,也能够促使他们到消费水平相对较低的县城、农村进行宣传。据调查,在有的省市,招生人员租用自行车深入偏远乡村中学作一线宣传,有效地提高了生源质量,克服了以往招生人员“跑不到位,招不到人”的弊端。同时,住宿费包干后,杜绝

7、了多开数额和购假发票的行为。经费报销,即对赴各省、区、直辖市招生办、录取报到地点的两趟往返车费给予实报实销。对通信费、宣传费等,实行指标控制、凭票报销。即每个招生人员发给通信费用100元、宣传费600元,招生完毕后凭票报销。由于各到达省、区、市的路途远近不同,所需差旅费差别较大,因而不宜包干,但这两趟路费易于掌握,一般情况下,实报实销也易出现漏洞。同时必须明确规定,招生人员到各省招办必须走最捷径的路线,不得无故停留、绕道多站停靠,一律不准乘坐飞机、出租车、豪华客车、旅游车。凡违反规定的,超出部分一律不予报销。需要到省招生、录取地点中转的,可按标准报

8、销一天住宿费,但中转点停留不得超过一天,否则住宿费超出部分不予报销。为了体现招生经费与招生质量、个人利益挂钩的原则,通过浮

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