集团化企业的财务信息化建设管控规划

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1、集团化企业的财务信息化建设管控规划现代集团企业组织机构相对复杂，经营对象的多元化、未来收益的不确定性以及行业监管的力度导致了集团化公司的管理风险和难度更大。这一系列问题要得到解决，很大程度上要依赖信息化建设来加以解决，而集团的财务信息化建设水平是直接影响集团信息建设的成功和评价集团信息化建设水平的重要指标。因此，搞好集团化公司信息化建设的关键是搞好集团化公司的财务信息化的建设。但要搞好集团财务信息化，首要工作就是必须做好集团公司财务信息化建设管控规划。在本文中，笔者拟结合集团公司特点及企业管理需求，从

2、理论和实践的维度对财务信息化的建设展开论述，供读者在今后的实际工作中参考使用。　　一、集团化企业财务建设的重要性、目标以及理念　　1．集团化企业财务信息化建设中管控规划的重要性　　集团财务管控体系是集团企业高效运转的心脏，只有通过对财务管理权力的合理分配以保障集团资金资产的有效使用，才能确保集团完成经营计划，进而达成集团的战略目标。然而集团财务管控的手段是多样化的，比如，组织规划控制，授权批准控制，资金管理控制，财产保全控制，全面预算控制，内部报告控制和内部审计控制等。其中，资金管理控制最为重要。因为

3、资金是集团企业的“血液”，企业经济业务的发生都是和资金的流动联系在一起的，资金管理就是集团企业财务管控的一个缩影。　　2．设立集团化公司可行的财务信息化应达成的目标　　从工作需要出发的财务信息化应达成的目标包括以下方面：（1）满足上级国资部门对集团公司的管理与指导需求；（2）建立由集团总部统一规划和实施的集团信息系统成为集团发展的当务之急；（3）提高分、子公司的数据信息处理水平，进而提高集团整体信息化水平；（4）相同业务性质的分、子公司其会计科目体系都采用统一标准，集团公司在统一标准的基础上，建立公平

4、、透明的业绩考核平台；（5）准备建立和实施一套完善的全面预算管理模式；（6）对集团资金采取统一管理，实行收支两条线的管理方式；（7）管理系统能够提供科学的分析决策手段，便于管理层建立相应的风险预警机制。　　3．加强经营管理理念转变的必要性　　要搞好集团化企业的财务信息化建设，应当树立集团财务管理“3C”理念，即集权(Centralization)、集中(Concentration)和集成(positive)。集权功能表现在通过财务软件系统实现集团管理部门对基础编码、单据内容、权限、业务流程等的适度集权

5、和全面控制，通过这种方式能有效保证业务的规范性和一致性，并且管理部门能通过软件系统对下级部门的业务进行严格控制。集团总部可以设置统一的编码体系，通过系统自动配发给下级机构使用，下级机构在权限范围内才能进行修改，从而保证基础编码的一致性；集团总部可以统一设置各业务单据的审批流程，下级机构在进行业务处理的时候，软件自动按照预设好的流程进行单据流转，保证流程的严密性。集权的核心思想就是由集团来统一进行业务的基础设置，而下级单位将依照这些设置来开展业务，这些基础设置代表了一种管理的制度和思想，被牢牢掌握在集团

6、的手中，实现管理的集权。　　集中功能表现在对数据的集合和统一上，即数据集中、信息集中、集中统一管理、集中控制、资源集中等内涵。采用集中式的部署方式，可以对总部和各机构的全部数据进行集中部署，从而达到对整个集团的信息流进行实时操作和控制，同时，系统可以对集中后的海量数据进行实时分析。　　集成功能表现在集团公司在发展过程中进行多方面的信息化建设，比如，各分、子公司都部署了财务管理系统等等。但是没有实现集团内的一体化管理，数据无法共享和相互交换，自动化程度低，无法向领导决策层及时提供决策依据，在很大程度上影

7、响了公司有关政策的制定、调整。因此，集团在信息化过程中应充分考虑系统的集成性以及历史数据的整合性。　　二、集团化企业财务核算的基本要求及特点　　1．统一会计政策　　尽管国家制定了统一的会计准则，但其中某些会计政策是可选的。因此，从企业内部管理要求出发，必须统一执行所确定的会计政策，以便统一核算汇总分析和考核。像会计政策变更、会计估计变更和会计差错更正的具体处理方法这几类大的问题就需要集团总部对下属分、子公司进行具体的规范，否则在会计年度末就会因为各个分、子公司会计政策的不一致导致集团报表失去真实、公允

8、性，从而直接加大外部审计风险。企业会计政策可以以专门文件的方式予以颁布。　　2．统一会计科目　　在实行国家统一一级会计科目的基础上，企业可以根据经营管理需要，统一设定明细科目，以便统一口径，统一核算。会计明细科目的设置必须考虑到报表汇总和合并的需要。同时，对于一些不同业务性质的分、子公司根据实际情况经集团总部批准后，可以允许其设立一些特殊的明细科目。比如，集团下属的各个二级分、子公司由于企业的业务性质不同，对会计科目的设置需求就存在差异。但是，在实际业务