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时间:2018-05-01
《基于“执行力”视角的内部控制体系分析》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、基于“执行力”视角的内部控制体系分析经过多年的发展和完善,很多企业已建立了比较完善的内部控制体系,特别是《企业内部控制基本规范》(2009)的发布与实施,标志着我国大中型企业内部控制体系的建立走上了快车道。2010年4月26日,五部委又联合发布了《企业内部控制配套指引》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。然而,在这样的情况下,却经常发生由于“内部控制失效”而引起的各种问题,纵观这些案例,企业的内部控制,从设计、实施、考核都存在执行力弱化的问题。如何有效化解执行力弱化问题,切实落实公司的内部控制,必须从加强内部控制的执
2、行力着手。 一、内部控制“执行力失效”问题分析 (一)企业文化影响企业内部控制执行力 企业文化氛围是一种隐形的执行力,在关键时刻往往能发挥惊人的能力,它像社会道德一样,是一种影响和引导员工行为的有效力量。优秀的企业文化,具有人格魅力和良好道德品质的领导层,无形中会增强员工工作的责任心和积极向上的工作活力。相反,如果企业文化氛围散漫,领导层勾心斗角,缺乏法制观念,存在以权谋私,以权欺人等行为,领导层缺乏开阔的视野和积极工作态度,得过且过,对自身要求不严,这会很快传导到所有的员工身上,最终形成不可收拾的局面,发展为恶性循环之后,很难恢复。内部控制的执行力,只
3、有通过每一个员工的合力,才能贯彻执行,只要一个环节出现拖沓、疏忽、偏差,都会导致最终的结果与计划相去甚远。 (二)治理结构不合理,阻碍内部控制体系的有效执行 目前,很多企业仍然存在内部权责分配体系模糊、一些部门职能弱化、职权执行不到位等问题,降低了内部控制制度执行的有效性。股东大会、董事会、监事会作为公司内部治理机构的“三驾马车”,他们之间的权利分配及制衡存在模糊和交叉,股东大会权利“虚拟化”严重,董事长的权利过于集中,总经理作为董事会聘任管理人员,却架空了董事会的职权;监事会话语权丧失,不能发挥有效的监督功能。在内部机构设置上,层次过于繁杂,职权不清,互相推
4、诿扯皮也成为影响内部控制执行力的阻碍。 (三)行为主体职业素质和道德素质弱化,影响内部控制执行效果 由于每个人的学识、经验等的差异,对同一个问题也可能产生不同的认识,致使在执行具体的内部控制程序上可能产生不同的操作手段;有些人本身能力不足,又缺乏责任心,这些人在执行内部控制措施时,往往流于形式,错漏百出,他们非但不能贯彻内部控制措施,反而是执行的阻力。还有些人价值观扭曲,单独或者合谋故意逾越内部控制的界限,违规操作。内部员工作为公司运营和管理的具体参与者,他们对企业的运营和管理中存在的内部控制相当熟悉,在他们单独或者合谋的违法犯罪行为中,形式相当隐蔽,手段比较
5、高明,甚至有的貌似合法,他们的这种行为,严重践踏了内部控制的严肃性,破坏了内部控制的预期效果。 (四)内部控制措施设计缺陷,致使“执行力”缺乏弹性 首先,内部控制措施设计不科学不合理,可执行力差。内部控制只注重局部,没有考虑大局和协调,只考虑当前和短期的目标,忽略了企业长期的的发展战略,致使前后的控制措施不能协调,造成执行协调差。 其次,内部控制设计只注重刚性设计,缺乏动态管理,缺乏反馈和主动修复机制。在内部控制的设计上,过分追求控制措施的静态要求,忽视了企业发展过程中产生的新问题,面临的新挑战,政策既要保持连贯性,也要保证措施的适应性,避免滞后性和缺乏弹性
6、。 再次,内部控制的设计只注重公司内部环境,忽略了社会环境。有些单位在制定内部控制措施时,只注重考虑公司历史和以往的经营活动,而没有去研究整个社会经济环境和法制环境的变化,致使制定的内部控制措施与外部环境失调,甚至出现错误,导致执行偏差。 (五)监督与奖惩机制的缺乏,使执行效果大打折扣 监督,是对内部控制执行过程和结果的检验,它对于保证内部控制措施的严密执行、提高执行的效率起到直接的促进作用。很多企业的考核监督流于形式,缺乏科学的考核指标体系;内部审计机构的权限和监督效力不足,受到太多人为因素的影响,对高层的监督缺失,使内部控制的执行效果大打折扣。 奖惩,
7、是考核的后续程序。很多企业对内部控制执行过程和执行效果的考核,缺乏科学客观的奖惩体系,没有对考核的结果做及时有效的分析,对人员的考核没有及时采取有效的措施;有些企业过分采用了内部负激励的奖惩措施,从行政或者经济手段采取惩罚措施,而忽视了社会法律的威慑作用,忽视了社会人的荣誉、道德对员工自身行为的软约束。 反馈,是考核之后的另一项重要任务。但是很多企业,往往把考核的结果束之高阁,或者仅仅采取奖惩措施之后就万事大吉。没有建立良好的内部控制反馈和完善修复机制,在反馈过程中,缺少部门之间的沟通与协调,同样性质的问题反复发生。 二、基于“执行力失效”问题的内部控制措
8、施分析
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