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1、ERP环境下会计信息系统学生实验案例设计的几点体会随着信息技术的发展,ERP成为实施企业信息化的一种崭新的管理思想和方法,被越来越多的企业认同和采用。在ERP系统中,会计信息系统将物流、资金流转变为信息流,处于整个系统的核心。在会计信息系统课程的讲授中,要让学生真正理解ERP系统的治理理念和ERP环境下的会计业务处理流程,不通过会计信息系统实验的训练是无法实现的。因此,对于会计信息系统实验课程来说,除了教师对相关信息系统理论和系统实际操作的讲授外,设计出一个好的学生实验案例①至关重要。学生通过对案例的实战演习,能够更深刻地了解ERP环
2、境下的会计信息系统,以便更充分地面对未来工作的挑战。本文结合用友ERP-U8系统以及笔者的教学实践,谈谈在ERP环境下会计信息系统学生实验案例设计的几点思考。一、实验案例最好于企业实战一般情况下,会计信息系统学生实验案例的有3种:一种是由讲授该课程的教师根据学生需要掌握的操作内容自行编制;一种是根据教材提供的案例,按部就班进行实验;最后一种则改编于企业的实际应用案例,因此要求任课教师能够获得相关资源。在这3种中,第一种的质量取决于教师的经验,最终的实验案例可能只涉及简单的业务流程,各子系统之间可能缺乏连续性;从所选教材获得的实验案例一
3、般情况下也相对简单,因为教材通常只涉及常用的基本操作;于企业实战的实际应用案例有可能联系到企业的整体,包括企业所处的外部环境和内部组织,各个子系统的实验素材具有连续性,学生在进行实验的过程中仿佛置身于企业的实际环境中,能激发学生的使命感和积极性,促使他们主动思考,规划自己的实验过程和实验步骤。因此,如果教师有可获得的资源,最好对企业实战的会计信息系统案例进行改编,根据所讲授的ERP系统设计各实验子系统和模块,构建企业的外部环境(包括企业性质、供应商、客户、开户银行、税务账户等)和内部组织结构(各职能部门、机构、人员等),保留各功能子系
4、统和模块重要的实验材料,比照企业实际面临的问题和情境设计实验要求,由学生自行安排实验过程和步骤,让整个案例自始至终贯穿于学生的课堂实验,最终以实验报告的形式提交实验结果。二、案例所涉及的子系统或模块数和操作的详略程度应随课时相应调整一般情况下,ERP环境下的会计信息系统主要由系统管理、企业门户、总账、报表、固定资产、工资、销售与应收账款、采购与应付账款以及决策支持系统组成,其中以总账和报表为核心。不同企业的ERP系统有不同的设置。如在用友ERP-U8中,采购和销售的部分与存货一同构成供应链,决策支持也放入其他模块,因而会计信息系统有系
5、统管理、企业门户、总账、报表、固定资产、工资、应收账款和应付账款,同时根据版本的不同,U8.6及以上版本工资子系统并入人力资源管理。具体设计学生实验案例时应根据不同的课程要求,对所涉及的模块进行调整。总体上,36学时的课程可以围绕系统管理、企业门户、总账、报表子系统或模块展开。如果为54学时,则在此基础上可再增加固定资产子系统和工资子系统。进一步,如果为72学时,实验案例则可以涵盖所有的子系统。除此之外,还应根据学时的多少,权衡所涉及的子系统或模块的个数以及各子系统或模块内部操作的详细程度。比如在用友ERP-U8中,如果学时充足,在设
6、计固定资产子系统学生实验案例时,可以考虑让学生体会固定资产拆分的操作。一般情况下,固定资产的拆分可通过如下两种方法进行操作:(1)通过手工的方式将记在同一个固定资产卡片上的固定资产分别重新记入不同的卡片,并在新基础上进行后续的折旧等操作,再将原卡片注销;(2)利用系统自带的固定资产拆分功能。显然,第一种方法用到的固定资产模块更多,可以让学生体会固定资产子系统各模块之间的关系和各模块整体的运作流程,第二种方法更为简单,却无法实现这个目的,二者各有利弊。因此在实验设计时,可以提出“用两种方法实现固定资产拆分功能,并比较不同的实现方法”这样
7、的实验要求。三、实验案例应能让学生体会ERP系统治理的理念ERP环境下,会计信息系统是ERP众多系统中的一个子系统。会计信息系统的目标不再是算账和报账,而是财务信息治理。财务信息治理将系统视为一个整体,不同的实验程序和步骤都会对后续的操作产生影响,甚至影响到最终的实验结果。因此案例的设计应能让学生感受到这一理念。为了实现这一目的,对每个子系统实验案例首先进行分层设计,每个层次包含不同的实验模块。可具体为初始设置层次、业务操作层次和治理分析层次。在系统初始化设置实验的设计中,应当注重让学生理解各参数设置的含义和目的,以及对后续参数设置的
8、影响和对日常操作的影响。业务操作层次实验设计的关键在于让学生了解不同的模块所要录入的具体初始单据。治理分析层次基于前面两个层次的结果,最终通过设置各种指标对经营加以监控,并对业绩加以评价,实验案例设计应注重让学生体会各种
