ｅｒｐ环境下会计信息系统的风险控制

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1、ＥＲＰ环境下会计信息系统的风险控制　【摘要】信息资源作为最宝贵的资源，已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，代表着当代企业先进的管理模式。ERP给企业带来了巨大的成功和好处的同时，在实施中还存在着巨大的风险。本文重点分析ERP环境下会计信息系统的风险变化及控制方法。　　【关键词】ERP；会计信息系统；风险控制　　　　一、现行会计信息系统的局限性　　　　随着信息技术的发展，企业所处的竞争环境发生了根本性的变化，企业要想达到预期的市场占有率和经济效益

2、，就必须提高自身的应变能力与竞争能力，ERP便成为企业提高竞争力的有效利器。ERP的核心思想是以供应链管理为核心，尽可能地整合企业的全部资源，加快企业资金流和信息流的流通速度。　　ERP系统的实施在很大程度上改变了企业的业务流程。在ERP系统实施以前，许多企业基于计算机的业务系统，基本是围绕某一业务功能或者是职能部门运行的，这些系统都不是基于跨部门的流程来设计的。ERP系统实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成，实现了跨职能部门的业务处理。企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变，要求会计信息系统能

3、够提供与管理和营销活动密切相关的实时的财务信息以及强大的控制管理功能，而现行的会计信息系统已经不能适应这种新的管理需求了。现行的会计信息系统所提供的会计信息越来越不能满足经济发展对会计报告实时性与多样化的需求。其原因主要有两个方面：　　第一，现行的会计观念和会计业务流程均是工业社会分工理论的产物，与信息社会的发展不相适应。　　第二，在信息系统的集成方面缺乏技术支持。笔者认为，要改变这种状况，唯有将ERP与业务流程重组的理论和方法相结合，对会计业务流程进行重新设计。会计业务流程的重组对企业内部控制的影响最大，对企业内部管理和财

4、务方面的监控提出了新的要求，风险特征与过去相比发生了根本性的变化。在新的业务执行环境中，审批处理自动化将改变企业内部原有的一些风险特征，这时相应的内部控制体系就需要重新评估和设计。而系统应用程序的使用也必须随会计业务流程的变化而相应调整，研究和制定ERP环境下会计信息系统的内部风险控制策略，是ERP应用中不容忽视的新课题。　　　　二、ERP环境下会计信息系统的变化　　　　面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性，传统会计信息系统暴露出它所固有的局限，这促使我们应该从传统会计业务流程的特点出发，结合ERP环境的新特性，构建一个

5、新的会计信息系统。　　（一）数据采集不同　　从数据的采集方式上看，传统会计业务流程是按需求分部门分别采集完成的，容易导致数据的重复、冗余，产生数据的不一致。ERP环境下会计业务流程的数据采集是按发生地一次采集完成的，采集完成后将其存储在数据服务器上，以供各个业务部门共享使用。数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。从数据采集范围上看，传统会计业务流程是按照会计事项的定义和是否对财务报表产生影响来组织会计信息的。ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成。因此，ERP环境下的会计业务流程所采集和处理的数据范围，几乎是一个企业

6、中全部业务活动的全部数据。从数据的时效性看，传统会计业务流程的实时性差，无法实现信息的实时支持。ERP环境下会计业务流程能实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输。　　（二）会计凭证生成方式不同　　从会计凭证生成方式上看，传统会计信息系统的会计凭证全部是由会计人员填制的，而ERP环境下会计信息系统的会计凭证不是都由会计人员填制的。ERP环境下，业务部门发生的经济业务的会计凭证由ERP系统自动生成，并自动传递到总账模块，而款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员填制。这种业务部门发生的经济业务由非会计人员完成会计凭证填制

7、的做法，可以保证账务处理的及时性和会计数据的一致性。　　（三）成本核算体系不同　　从成本核算体系上看，传统会计信息系统采用实际成本核算体系。即使原材料按计划成本计价，最终也要将计划成本调整为实际成本，以计算完工产品的实际成本，这使得成本核算人员耗费大量的时间去计算材料成本差异额、材料成本差异率、产品完工程度、各种分配率等。而ERP系统是按标准成本来组织成本核算的。月末财务人员再将标准成本与实际成本的差异在存货与销货之间进行分配。这种按标准成本进行产品成本核算的方法，有利于对企业生产经营的实际情况进行实时监控。　　（四）会计信

8、息输出形式不同　　从会计信息的输出形式上看，传统会计信息系统的信息输出形式比较固定，而ERP环境下的会计信息系统所输出的会计信息形式多样，ERP系统下大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放，只要确保数据被及时完整、准确地记录在正确的文件中，就可按照用户的信息需求参数任意组合，准确地报